# SWOT Personal

<figure><img src="https://3314523280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAEiBXxbWvM6xsaEmEHwq%2Fuploads%2FYkYdvADU3IxvGpCK4pdZ%2FSWOT10_Personal-256.png?alt=media&#x26;token=f04164ac-8ae1-4218-b269-1663b9529435" alt="" width="128"><figcaption><p>SWOT Personal Icon</p></figcaption></figure>

#### Willkommen zu SWOT Personal

Dieses Handbuch macht Sie mit **SWOT Personal (Pe)** vertraut und ermöglicht Ihnen einen schnellen und strukturierten Einstieg in das Modul.

SWOT Personal ist eine übersichtliche, strukturierte und planungsorientierte Softwarelösung, mit der Sie Ihr Personalmanagement auf Mitarbeiterbasis effizient steuern können. Das Modul unterstützt Sie dabei, Personalstammdaten, einschließlich Zuordnungen zu Tarifen, Krankenkassen, Einsatzbereichen und Kostenstellen, Vorlagen sowie Lohnarten zentral zu verwalten und in Ihre Unternehmensplanung zu integrieren.

Mit SWOT Personal erhalten Sie eine klare Übersicht über alle relevanten Personalinformationen und können Planungs- und Controlling-Prozesse systematisch durchführen.

#### Leistungsmerkmale von SWOT Personal

Mit SWOT Personal können Sie unter anderem:

* **Mitarbeiterdaten strukturiert verwalten**\
  Pflege von Stammdaten wie Personalnummer, Einsatzbereich, Qualifikation, Tarifgruppe oder Krankenkasse.
* **Lohn- und Kostenarten übersichtlich organisieren**\
  Verwaltung und Zuordnung verschiedener Lohnarten, Arbeitszeiten und Personalwerte.
* **Personalkosten planen und berechnen**\
  Automatische Weiterberechnung wichtiger Kennzahlen wie beispielsweise Brutto-Personalaufwand oder Gesamtlohnkosten.
* **Personalplanung im Jahresverlauf steuern**\
  Planung, Kontrolle und Anpassung von Personalwerten über verschiedene Zeiträume und Geschäftsjahre hinweg.
* **Multivariante Planung**\
  Die Anzahl der Planszenarien ist unbegrenzt. Es besteht die Möglichkeit, nicht nur Lohnartwerte, sondern auch einzelne Stammdaten (z. B. Eintritt oder Austritt) für unterschiedliche Planszenarien zu variieren.
* **Daten in das Controlling übernehmen**\
  Übergabe der berechneten und geplanten Werte eines Planszenarios nach Standard- oder benutzerdefinierten Formeln in [SWOT Co](https://wiki.swot.de/handbuch/swot_co).

#### Ziel des Handbuchs

Dieses Handbuch führt Sie Schritt für Schritt durch die wichtigsten Funktionen von **SWOT Personal**, darunter:

* Aufbau und Navigation der Benutzeroberfläche
* Verwaltung von Mitarbeitern und Stammdaten
* Planung von Arbeitszeiten, Löhnen und Personalkosten
* Nutzung von Vorlagen und Tarifgruppen
* Integration mit dem Modul [SWOT Co](https://wiki.swot.de/handbuch/swot_co)

Ziel ist es, dass Sie **SWOT Personal schnell und sicher in Ihrer täglichen Planung einsetzen können**.

#### SWOT Personal auf einen Blick

Das Modul bietet eine zentrale Mitarbeiterübersicht, detaillierte Mitarbeiterstammdaten sowie eine strukturierte Planung von Personalwerten nach Zeitraum und Lohnart.

Damit bildet SWOT Personal die Grundlage für eine transparente und fundierte Personalplanung im gesamten Unternehmen.