Mitarbeiter
Die Funktionen “Bearbeiten”, “Anlegen” und “Löschen”, die innerhalb des Mitarbeiter-Tools möglich sind, wurden bereits oben beschrieben. Noch zu klären sind jedoch die Funktionen „Aktion“ und “Berechnen”.
Die ersten drei Hauptfunktionen können beliebig angewendet werden. Dies kann nicht nur für einen einzelnen Mitarbeiter vorgenommen werden, sondern für die gesamten, aufgelisteten Personalnummern. Beim Durchführen der Funktionen wird während des Ladens der Daten ein entsprechendes Infofeld eingeblendet.
Sollen ein Jahr oder mehrere Jahre gelöscht werden, so kann dies individuell nach dem Wertebereich “Plan-Vorschau” und nach den entsprechenden Jahren ausgewählt werden.
Die Funktion „Aktion“ befindet sich seit der Version SWOT Pe 6.1 im Bereich „Mitarbeiter“ wieder. Für die Funktion “Aktion ” (s. Abbildung 15) muss ein bestimmter oder mehrere Mitarbeiter gewählt werden. Sobald die gewünschten Mitarbeiter ausgewählt sind, öffnet sich ein Fenster, in dem die zu ändernde Lohnart ausgewählt werden kann. In der oberen Zeitleiste kann der entsprechende Jahrgang gewählt werden, für den die Aktion durchgeführt werden soll. Je nachdem, ob der Wert prozentual geändert oder bspw. um einen festen Betrag geändert werden soll, ändert sich im unteren Feld die Eingabeoption (Bsp. Prozentsatz, Änderungswert, Neuer Wert). Wenn Reduzierungen berechnet werden sollen, müssen in diesem Feld auch negative Werte eingegeben werden. Durch den Button “Speichern” werden die eingetragenen Änderungen umgesetzt. Zur Sicherheit fragt SWOT Personal immer nochmal eine Bestätigung ab, ob die Änderungen in dieser Form duchgeführt werden sollen.
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