Szenario (Simulation) anlegen
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Mit der Funktion Szenario / Kopie kann man ein oder mehrere Szenarien (Simulationen) zu einem Hauptmandanten anlegen. Da ein Szenario zum Zweck der Simulation dient, ist die Anzahl von Szenarien in der Lizenz nicht begrenzt. Daher ermöglicht dieses Feature den Benutzern unterschiedliche Versionen von „Plan / Vorschau“ uneingeschränkt zu erstellen.
Ein Szenario ist nichts anderes als eine Kopie von Hauptmandanten. Diese Kopie kann allerdings im Unterschied zur herkömmlichen Kopie nur mit dem Hauptmandanten existieren. Die Mandantenbezeichnung ist beim Szenario nicht änderbar. Der Szenario-Name ist frei wählbar.
Alle SWOT-Strukturen wie z.B. GuV, Bilanz, Unternehmensstruktur und Sachkonten sind flexibel anzupassen.
Es ist möglich ein Szenario
exklusiv für sich (Standard-Variante)
oder mit bestehenden Rechten
oder mit eigenen Rechten für alle Benutzer
zu kopieren.
Szenarien sind mit S gekennzeichnet und befinden sich unter dem Knoten des Hauptmandanten.
Szenarien sind auch in der Liste Alle Mandanten zu sehen.
Szenarien kann man fast genauso wie „normale“ Mandanten exportieren, importieren, kopieren usw. vorausgesetzt, dass ein Hauptmandant in der SWOT Datenbank existiert. Löscht man den Hauptmandanten, werden alle Szenarien zu diesem Mandanten gelöscht. Der Import von Szenarien ist somit eingeschränkt möglich. Die Legende beim Import ist dementsprechend angepasst.
In der nachfolgenden Übersichtstabelle sind alle relevanten Funktionen mit Szenarien zu sehen:
Funktion
Bemerkung
Szenario anlegen (aus Hauptmandanten)
uneingeschränkt
Szenario bearbeiten
eingeschränkt, nur Szenario-Name darf bearbeitet werden. Die Mandantenbezeichnung ist nicht editierbar.
Szenario exportieren
uneingeschränkt
Szenario importieren
Ein Hauptmandant ist im System erforderlich.
Szenario kopieren
= ein neues Szenario aus einem anderen Szenario erstellen (Kopie-Art: Szenario)
Einen Mandanten
= einen Mandanten kopieren (Kopie-Art: Kopie) - begrenzt mit max. Mandantenanzahl laut Lizenz
Einen neuen (leeren) Mandanten
= Mandant NEU (Vorlageart: Mandant - Szenario)
Szenario als Hauptmandant festlegen (mit Hauptmandanten tauschen)
= Mandantennummern und Typen werden beim Hauptmandanten und Szenario getauscht
Die Funktion Szenario als Hauptmandant festlegen ist über den gleichnamigen Punkt des Kontextmenüs in den Ansichten Alle Mandanten, Mandantendetails und nur bei Szenarien abrufbar.
Bei der Umwandlung von einem Szenario in einen Hauptmandanten ist zu beachten, dass sowohl das Szenario als auch der Hauptmandant nicht von einem anderen Benutzer bearbeitet werden. Sollte dies der Fall sein, wird der Vorgang vorzeitig abgebrochen.
Nachdem ein Szenario ein Hauptmandant wird, bekommt das ehemalige Szenario die Mandantennummer des Hauptmandanten. Der ehemalige Hauptmandant wird dabei als neues Szenario mit der Vormerkung Original angelegt und bekommt eine neue Mandantennummer. Diese neue Mandantennummer ist mit der alten Nummer des umgewandelten Hauptmandanten Szenarios nicht identisch.
Die Funktion Szenario als Hauptmandant festlegen ist für Muster-Mandanten gesperrt.
