Benutzerprofil

Die Ansicht Benutzerprofil kann auf mehreren Wegen aufgerufen werden:

• durch einen Doppelklick auf den gewünschten Benutzer,

• durch Klick auf den Button Bearbeiten in den Ansichten „Alle Benutzer", „Mandantenbezogene Gruppen" oder „Rollenbezogene Gruppen",

• durch Auswahl eines Benutzers in der Baumstruktur,

• durch Klick auf den Button Neu, mit dem ein neuer Benutzer angelegt wird,

• oder durch Klick auf den Button Kopieren, mit dem ein bestehender Benutzer als Vorlage für einen neuen Benutzer verwendet wird.

Bei den beiden letzten Optionen (Neu und Kopieren) muss zunächst ein Benutzername vergeben werden. Nach dem Speichern ist der Benutzername eindeutig festgelegt und kann anschließend nicht mehr geändert werden.

Benutzerprofil bearbeiten unter Anmeldung mit Vollzugriff (z.B. admin-Anmeldung)

Im Benutzerprofil werden alle Informationen zu einem Benutzer übersichtlich dargestellt. Die Maske gliedert sich in die Bereiche Anmeldung, Stammdaten und Zugangsrechte sowie – rechts daneben – die Mandantenzuordnung & Datenzugriff.

• Anmeldung – Benutzername und Passwort

• Stammdaten – Name, Vorname, E-Mail, Telefonnummer, Windows-Benutzername

• Zugangsrechte – u. a. Mandantenverwaltung, Benutzerverwaltung, Rollenverwaltung, Datenbank Server Einstellungen, Datenbankverwaltung, Lizenzverwaltung, Erweiterte Funktionen, Online-Update benutzen, Super-User (SSRS-Berichtsparameter)

• Mandantenzuordnung & Datenzugriff – Liste aller Mandanten mit Rolle und Datenzugriff des Benutzers je Mandant

Der Umfang der bearbeitbaren Informationen richtet sich dabei nach den Rechten des angemeldeten Benutzers.

Vollzugriff (Benutzerverwaltung: Vollzugriff)

Verfügt der angemeldete Benutzer über einen Vollzugriff auf die Benutzerverwaltung, kann er die Benutzerprofile aller Benutzer vollständig bearbeiten. Dazu zählen:

• Benutzername und Passwort

• alle Stammdaten (Name, Vorname, E-Mail, Telefonnummer, Windows-Benutzername)

• sämtliche Zugangsrechte des Benutzers

• die Mandantenzuordnung inkl. Rolle und Datenzugriff je Mandant

In der Mandantenzuordnung wird die vollständige Liste aller im System vorhandenen Mandanten angezeigt. Die dem jeweiligen Benutzer bereits zugeordneten Mandanten sind durch ein gesetztes Häkchen gekennzeichnet. Auf diese Weise kann die Zuordnung frei bearbeitet werden – Mandanten können hinzugefügt oder entfernt werden, indem das jeweilige Häkchen gesetzt oder entfernt wird.

Zudem stehen die Funktionen Neu, Kopieren und Löschen zur Verfügung, mit denen Benutzer angelegt, dupliziert oder entfernt werden können.

Benutzerprofil bearbeiten unter Anmeldung mit Lesen-Zugriff

Eingeschränkter Zugriff (Benutzerverwaltung: Lesen)

Verfügt der angemeldete Benutzer nur über Lesezugriff auf die Benutzerverwaltung, kann er ausschließlich sein eigenes Benutzerprofil einsehen und dort nur folgende Angaben bearbeiten:

• Passwort (eigenes Passwort ändern)

• Stammdaten (Name, Vorname, E-Mail, Telefonnummer, Windows-Benutzername)

Alle übrigen Bereiche – insbesondere die Zugangsrechte sowie die Mandantenzuordnung & Datenzugriff – werden zwar zur Information angezeigt, sind für diesen Benutzer jedoch nicht editierbar.

Der Unterschied zwischen Vollzugriff und Lesen bei der Benutzerverwaltung zeigt sich auch deutlich in der Liste Mandantenzuordnung & Datenzugriff. Hier wird bei einem Benutzer mit Lesezugriff nur die Teilmenge der ihm tatsächlich zugewiesenen Mandanten angezeigt. Nicht zugeordnete Mandanten werden gar nicht erst in der Liste aufgeführt. Die Checkboxen sind zudem nicht editierbar, da eine Änderung der Mandantenzuordnung Vollzugriff auf die Benutzerverwaltung voraussetzt.

Ebenso sind in der Werkzeugleiste die Funktionen Neu, Kopieren und Löschen nicht verfügbar, da diese Rechte der Benutzerverwaltung mit Vollzugriff vorbehalten sind.

Validierung der Benutzereingaben

Im Editiermodus (sobald mindestens ein Parameter geändert wurde) ist die Baumliste nicht aktiv. Nachdem die Änderungen gespeichert oder verworfen wurden (über die Buttons Speichern bzw. Abbrechen), steht der Baum wieder für die Navigation zur Verfügung.

Während der Bearbeitung der allgemeinen Daten wird die Richtigkeit der Benutzereingaben laufend überprüft. Sind die Eingaben nicht korrekt, erhält der Benutzer eine entsprechende Meldung und wird nicht weitergeleitet. Dabei werden folgende Parameter ausgewertet:

• Der Benutzername darf nicht leer sein.

• ​Der Benutzername eines neuen oder bearbeiteten Benutzers darf nicht mit einem bereits vorhandenen Benutzernamen identisch sein.

• ​Ein Benutzer muss mindestens einem Mandanten und einer Rolle zugeordnet sein.

• ​Einem Basic-Mandanten darf nur die Rolle SWOT Basic oder SWOT Viewer zugewiesen werden. Abhängig vom verwendeten Lizenztyp erfolgt hierbei eine automatische Korrektur.

Datenzugriff je Mandant und SWOT-Modul

Die Einschränkung der Zugriffsberechtigungen eines Benutzers auf Mandantenstrukturen und Mandantendaten je SWOT-Modul erfolgt im Bereich Datenzugriff. Hierzu wird für jede ausgewählte Mandantenzuordnung in der Liste über den Button in der Spalte Datenzugriff der entsprechende Dialog geöffnet, in dem die Berechtigungen für den Datenzugriff festgelegt werden können.