> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://wiki.swot.de/handbuch/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://wiki.swot.de/handbuch/swot_browser/readme.5/benutzerprofil.md). # Benutzerprofil Die Ansicht **Benutzerprofil** kann auf mehreren Wegen aufgerufen werden: * durch einen **Doppelklick** auf den gewünschten Benutzer, * durch Klick auf den Button **Bearbeiten** in den Ansichten „[Alle Benutzer](/handbuch/swot_browser/readme.5/ansicht_alle_benutzer.md)", „[Mandantenbezogene Gruppen](/handbuch/swot_browser/readme.5/mandantenbezogene_gruppen.md)" oder „[Rollenbezogene Gruppen](/handbuch/swot_browser/readme.5/rollenbezogene_gruppen.md)", * durch **Auswahl** eines Benutzers in der Baumstruktur, * durch Klick auf den Button **Neu**, mit dem ein neuer Benutzer angelegt wird, * oder durch Klick auf den Button **Kopieren**, mit dem ein bestehender Benutzer als Vorlage für einen neuen Benutzer verwendet wird. Bei den beiden letzten Optionen (**Neu** und **Kopieren**) muss zunächst ein Benutzername vergeben werden. Nach dem **Speichern** ist der **Benutzername** eindeutig festgelegt und kann anschließend nicht mehr geändert werden.

Benutzerprofil bearbeiten unter Anmeldung mit Vollzugriff (z.B. admin-Anmeldung)

Im Benutzerprofil werden alle Informationen zu einem Benutzer übersichtlich dargestellt. Die Maske gliedert sich in die Bereiche Anmeldung, Stammdaten und Zugangsrechte sowie – rechts daneben – die Mandantenzuordnung & Datenzugriff. * **Anmeldung** – Benutzername und Passwort * **Stammdaten** – Name, Vorname, E-Mail, Telefonnummer, Windows-Benutzername * **Zugangsrechte** – u. a. Mandantenverwaltung, Benutzerverwaltung, Rollenverwaltung, Datenbank Server Einstellungen, Datenbankverwaltung, Lizenzverwaltung, Erweiterte Funktionen, Online-Update benutzen, Super-User (SSRS-Berichtsparameter) * **Mandantenzuordnung & Datenzugriff** – Liste aller Mandanten mit Rolle und Datenzugriff des Benutzers je Mandant Der Umfang der bearbeitbaren Informationen richtet sich dabei nach den Rechten des angemeldeten Benutzers. #### Vollzugriff (Benutzerverwaltung: Vollzugriff) Verfügt der angemeldete Benutzer über einen Vollzugriff auf die Benutzerverwaltung, kann er die Benutzerprofile aller Benutzer vollständig bearbeiten. Dazu zählen: * Benutzername und Passwort * alle Stammdaten (Name, Vorname, E-Mail, Telefonnummer, Windows-Benutzername) * sämtliche Zugangsrechte des Benutzers * die Mandantenzuordnung inkl. Rolle und Datenzugriff je Mandant In der Mandantenzuordnung wird die **vollständige Liste aller im System vorhandenen Mandanten** angezeigt. Die dem jeweiligen Benutzer bereits zugeordneten Mandanten sind durch ein gesetztes Häkchen gekennzeichnet. Auf diese Weise kann die Zuordnung frei bearbeitet werden – Mandanten können hinzugefügt oder entfernt werden, indem das jeweilige Häkchen gesetzt oder entfernt wird. Zudem stehen die Funktionen **Neu**, **Kopieren** und **Löschen** zur Verfügung, mit denen Benutzer angelegt, dupliziert oder entfernt werden können.

Benutzerprofil bearbeiten unter Anmeldung mit Lesen-Zugriff

#### Eingeschränkter Zugriff (Benutzerverwaltung: Lesen) Verfügt der angemeldete Benutzer nur über Lesezugriff auf die Benutzerverwaltung, kann er ausschließlich sein eigenes Benutzerprofil einsehen und dort nur folgende Angaben bearbeiten: * **Passwort** (eigenes Passwort ändern) * **Stammdate**n (Name, Vorname, E-Mail, Telefonnummer, Windows-Benutzername) Alle übrigen Bereiche – insbesondere die Zugangsrechte sowie die Mandantenzuordnung & Datenzugriff – werden zwar zur Information angezeigt, sind für diesen Benutzer jedoch nicht editierbar. Der Unterschied zwischen Vollzugriff und Lesen bei der Benutzerverwaltung zeigt sich auch deutlich in der Liste Mandantenzuordnung & Datenzugriff. Hier wird bei einem Benutzer mit Lesezugriff nur die Teilmenge der ihm tatsächlich zugewiesenen Mandanten angezeigt. Nicht zugeordnete Mandanten werden gar nicht erst in der Liste aufgeführt. Die Checkboxen sind zudem nicht editierbar, da eine Änderung der Mandantenzuordnung Vollzugriff auf die Benutzerverwaltung voraussetzt. Ebenso sind in der Werkzeugleiste die Funktionen **Neu**, **Kopieren** und **Löschen** nicht verfügbar, da diese Rechte der Benutzerverwaltung mit Vollzugriff vorbehalten sind. #### Validierung der Benutzereingaben Im Editiermodus (sobald mindestens ein Parameter geändert wurde) ist die Baumliste nicht aktiv. Nachdem die Änderungen gespeichert oder verworfen wurden (über die Buttons **Speichern** bzw. **Abbrechen**), steht der Baum wieder für die Navigation zur Verfügung. Während der Bearbeitung der allgemeinen Daten wird die Richtigkeit der Benutzereingaben laufend überprüft. Sind die Eingaben nicht korrekt, erhält der Benutzer eine entsprechende Meldung und wird nicht weitergeleitet. Dabei werden folgende Parameter ausgewertet: * Der **Benutzername darf nicht leer sein**. * ​Der Benutzername eines neuen oder bearbeiteten Benutzers darf nicht mit einem bereits vorhandenen Benutzernamen identisch sein. * ​Ein **Benutzer muss mindestens einem Mandanten und einer Rolle zugeordnet sein**. * ​Einem **Basic-Mandanten** darf nur die Rolle **SWOT Basic** oder **SWOT Viewer** zugewiesen werden. Abhängig vom verwendeten Lizenztyp erfolgt hierbei eine automatische Korrektur. #### [Datenzugriff je Mandant und SWOT-Modul](/handbuch/swot_browser/readme.5/datenzugriff.md) Die Einschränkung der Zugriffsberechtigungen eines Benutzers auf Mandantenstrukturen und Mandantendaten je SWOT-Modul erfolgt im Bereich [Datenzugriff](/handbuch/swot_browser/readme.5/datenzugriff.md). Hierzu wird für jede ausgewählte Mandantenzuordnung in der Liste über den Button in der Spalte **Datenzugriff** der entsprechende Dialog geöffnet, in dem die Berechtigungen für den **Datenzugriff** festgelegt werden können. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://wiki.swot.de/handbuch/swot_browser/readme.5/benutzerprofil.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.