Die SWOT Datenbankverwaltung erfolgt mit einer entsprechenden Berechtigung (einstellbar für jeden SWOT Benutzer im SWOT Browser Zugangsprofil) über das Menü „Aktion \ SWOT Datenbankverwaltung“.
Die Datenbankverwaltung ist erst dann benutzbar, wenn die SWOT Systemvoraussetzungen erfüllt sind, was vor allem die Mindestversion des SQL Servers und die Berechtigung der Server Anmeldung betrifft.