# Planung von Anzahlungen ### Überblick Mit der Anzahlungslogik können Abschlagszahlungen und deren spätere Verrechnung vollständig in SWOT abgebildet werden. Der Fokus liegt dabei nicht nur auf der GuV-Planung, sondern insbesondere auf der **korrekten Fortschreibung in Bilanz und Liquidität**. Die Umsetzung folgt bewusst der Logik aus DATEV. Das bedeutet: Anzahlungen werden so behandelt, wie sie auch buchhalterisch entstehen würden – inklusive Forderungen/Verbindlichkeiten, Umsatzsteuer und späterer Auflösung gegen eine Schlussrechnung. Wichtig für das Verständnis:\ Anzahlungen werden zwar **in der GuV geplant**, gehören aber **nicht zum eigentlichen Ergebnis**. Ihre Wirkung entfalten sie ausschließlich über die Bilanz und die Zahlungsströme. ### Fachliche Einordnung In der Praxis treten Anzahlungen typischerweise in zwei Situationen auf: * **Erhaltene Anzahlungen (Umsatzseite)**\ z. B. Abschlagsrechnung an Kunden vor Leistungserbringung * **Geleistete Anzahlungen (Einkaufsseite)**\ z. B. Vorauszahlungen an Lieferanten SWOT bildet beide Fälle über die gleiche Logik ab. Der Unterschied ergibt sich lediglich aus der Einordnung (Umsatz vs. Einkauf) und der daraus resultierenden Buchungsrichtung.
### Grundprinzip der Planung Die Planung erfolgt bewusst **in der Nähe der operativen Positionen** (z. B. Umsatz), damit der fachliche Zusammenhang erhalten bleibt. Gleichzeitig werden Anzahlungen technisch getrennt geführt: * **Zugang Anzahlungen** → bildet die Abschlagszahlung ab * **Auflösung Anzahlungen** → verrechnet diese später mit der eigentlichen Leistung Die Eingabe selbst unterscheidet sich nicht von anderen Planungsarten. Es können wie gewohnt verwendet werden: * Monatswerte (netto) * Verteilungen * Zahlungsschemata * externe Datenquellen Damit bleibt die Bedienung konsistent, auch wenn die dahinterliegende Logik deutlich komplexer ist. *** ### Planungsarten im Detail Für Anzahlungen stehen vier GuV-Planungsarten zur Verfügung: * Zugang Anzahlungen (Eingabe) * Zugang Anzahlungen (externe Daten) * Auflösung Anzahlungen (Eingabe) * Auflösung Anzahlungen (externe Daten) Inhaltlich passiert hier Folgendes: * Beim **Zugang** wird eine Anzahlung „aufgebaut“ * Bei der **Auflösung** wird diese wieder „abgebaut“ und mit der eigentlichen Buchung (z. B. Umsatz) verrechnet Ergänzt wird das Ganze durch zwei **Systemzeilen in der Bilanz**: * Anzahlungen * Verrechnung Anzahlungen Diese sind nicht direkt planbar, sondern entstehen automatisch aus der Fortschreibung. ### Einstellungen und ihre Bedeutung Die Planungsarten für Anzahlungen verhalten sich auf den ersten Blick wie normale GuV-Zeilen, haben aber eine besondere Wirkung. Typische Einstellungen sind: * Fortschreibung auf Forderungen / Verbindlichkeiten * Zuordnung zur Aktiv- oder Passivseite * Umsatzsteuer (inkl. Steuersatz) * Liquiditätswirkung * Fix / variabel Ein häufiger Stolperstein:\ Die Einstellung „Erlös / Aufwand“ ist hier rein technisch zu verstehen. Sie steuert die Buchungsrichtung, **nicht die Ergebniswirkung**.
*** ### Wie die Fortschreibung funktioniert Der eigentliche Mehrwert der Anzahlungslogik liegt in der automatischen Ableitung der Buchungen. #### Zugang Anzahlungen Beim Zugang passiert im Hintergrund mehr als nur eine einfache Buchung: * Es entsteht eine **Forderung oder Verbindlichkeit (brutto)** * Parallel wird eine **Verrechnungsposition** aufgebaut * Mit Zahlung wird: * die Bank bewegt * die Forderung/Verbindlichkeit ausgeglichen * Zusätzlich: * Aufbau der Anzahlung (netto, Gegenseite der Bilanz) * Buchung der Umsatzsteuer Das Ganze passiert automatisch aus einem einzigen Planwert heraus. *** #### Auflösung Anzahlungen Die Auflösung kehrt diesen Prozess wieder um – allerdings nicht einfach spiegelbildlich, sondern im Kontext der Schlussrechnung. * Die bestehende Anzahlung wird reduziert * Die Umsatzsteuer wird entsprechend korrigiert * Die ursprüngliche Forderung/Verbindlichkeit wird angepasst * Zahlungsströme werden gemäß Schema berücksichtigt Entscheidend ist:\ Erst durch die Auflösung wird die Anzahlung **fachlich korrekt mit dem eigentlichen Geschäftsvorfall verknüpft**. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://wiki.swot.de/handbuch/swot_co/eingabe_des_plans/planung-von-anzahlungen.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.