# Einstellungen der Kostenstellen Im Menü **Externe Daten** und im Menüpunkt **Belege manuell bearbeiten** und mit der Funktionstaste **F6** wird die **Daten Verwaltung** aufgerufen. Folgende alternative Aufrufe sind möglich: * Im Menü **Externe Daten** und im Menüpunkt **Schnittstellenmanager** > **Daten** > **Daten** > **Übersicht** * Im Menü **Externe Daten** und im Menüpunkt **Schnittstellenmanager** > **Daten** > **Daten** > **Konten/Kostenstellen** * Im Menü **Einstellungen** und im Menüpunkt **Konten/Kostenstellen** und mit der Funktionstaste **ALT+F9** Die Kostenstellen sind dort im gleichnamigen Reiter zu finden. Die Gesamtheit der eingelesenen Externen Daten wird gegliedert nach dem Wertebereich (Plan, Ist oder Vorschau) und sortiert nach Konten. Mit den horizontalen und vertikalen Laufleisten können Sie die Verkehrszahlen der Kostenstellen und aller Monate und die Anfangsbestände der Bilanzkonten (in der **Zeitleiste** einstellbar) aller Geschäftsjahre einsehen. Mit einem Mausklick in den **Spaltenkopf** jeder Spalte können die Zeilen in allen Spalten aufsteigend **sortiert** werden. Mit einem zweiten Mausklick werden die Zeilen absteigend **sortiert.** Auch beim Verlassen des Fensters bleibt die Sortierung bis zum Ende der aktuellen Sitzung erhalten. Alle Zeilen können nach allen in der aktuellen Ansicht vorhandenen Spaltenköpfen **gruppiert** werden. Dazu ziehen Sie per Drag & Drop eine oder mehrere Spalten in die freie große graue Zeile oberhalb der Spaltenköpfe. Auch beim Verlassen des Fensters bleibt die Gruppierung bis zum Ende der aktuellen Sitzung erhalten. Im **Spaltenkopf** jeder Spalte ist am rechten Rand der Spalte jeweils eine **Filter**-Funktion zu finden. Das aktive Filter-Kriterium wird unten links im Fenster angezeigt. Der Filter kann gelöscht (Mausklick auf das Kreuz), deaktiviert und wieder aktiviert (Haken deaktivieren und aktivieren) werden. Auch beim Verlassen des Fensters bleibt der Filter bis zum Ende der aktuellen Sitzung erhalten. Mit **Neu** legt man neue Kostenstellen an und nimmt die Zuordnungen vor. Die Einstellungen der Kostenstellen sind jahresspezifisch und sind für jedes Geschäftsjahr individuell. Alle Einstellungen der Kostenstellen können Sie in der unteren Hälfte unter **Details** im Reiter **Einstellungen** ändern. Die **Kostenstellennummer** kann bis zu 18 Stellen und die **Bezeichnung** kann bis 35 Stellen lang sein. **Hier werden auch die** Belege **zu den markierten** Kostenstellen **angezeigt.** Automatisch erscheinen unter **Details** die bereits schon vorhandenen Belege und zusätzlich immer auch eine leere Zeile. Die Kostenstellen werden bei der Berechnung der Ist-Daten berücksichtigt, wenn **Werte der Kostenstelle** **einrechnen** aktiviert ist. Die Einstellung stellt auch den Vorschlagswert beim Anlegen einer neuen Kostenstelle dar. Nach der Aktivierung von **Kostenstelle** **nur für manuelle Eingabe/manuelle Eingabe** werden für das ausgewählte Sachkonto keine Ist-Daten mehr in *SWOT Co* eingelesen. Mit der Listboxen **Struktur** wird die Zuordnung der Kostenstellen vorgenommen. Die Sortierung entspricht dem Aufbau der Unternehmensstruktur. Zur Gewährleistung der eindeutigen Verbindung der **Kontokorrente** an das **Vorjahr** müssen die benutzten Kostenstellen über **Kostenstelle (VJ)** eindeutig zu einer Vorjahreskostenstelle zugeordnet werden. Die Zuordnung kann an jeder Kostenstelle einzeln oder durch die Auswahl des grünen Buttons hinter Kostenstelle (VJ) erfolgen. Im sich öffnenden Fenster **Kostenstellenzuordnung zum Vorjahr** können per Drag & Drop für alle Kostenstellen die Zuordnungen zum Vorjahr vorgenommen werden. Die Kostenstellen, die Sie im aktuellen Geschäftsjahr nicht mehr benötigen, können Sie **Löschen**. Vor dem Löschen wird überprüft, ob Daten oder Verknüpfungen auf diesen Kostenstellen vorhanden sind. {% hint style="info" %} Entfernen Sie in **Datei** > **Geschäftsjahre** > **Details** aber vorher die Auswahl **Kostenstellen aus letztem Geschäftsjahr kopieren**, sonst könnten beim nächstfolgenden Geschäftsjahreswechsel die gerade gelöschten Kostenstellen durch Kopieren aus dem Vorjahr wieder angelegt werden. {% endhint %} ![Einstellung Kostenstellen](/files/RhdmeaxEBQuo7L0gHSjg) Im Kontextmenü des Reiters **Kostenstellen** stehen die Funktionalitäten zur Anwendung des **Kostenstellenrahmens** zur Verfügung. Der hinterlegte **Kostenstellenrahmen** kann entweder **für alle Kostenstellen** oder **für die selektierten Kostenstellen** angewendet werden. Die Funktion **Kostenstellenrahmenerstellen** löscht den vorhandenen Kostenstellenrahmen und erstellt auf Basis der vorhandenen Kostenstellen des aktuellen Jahres und deren Zuordnung einen neuen Kostenstellenrahmen. Durch die Auswahl des Buttons **Kostenstellenrahmen** kann man in dessen Bearbeitungsfenster wechseln und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Mit einem Mausklick in den **Spaltenkopf** jeder Spalte können die Zeilen in allen Spalten aufsteigend **sortiert** werden. Mit einem zweiten Mausklick werden die Zeilen absteigend **sortiert.**\ Auch beim Verlassen des Fensters bleibt die Sortierung bis zum Ende der aktuellen Sitzung erhalten. Alle Zeilen können nach allen in der aktuellen Ansicht vorhandenen Spaltenköpfen **gruppiert** werden. Dazu ziehen Sie per Drag & Drop eine und mehrere Spalten in die freie, große, graue Zeile oberhalb der Spaltenköpfe. Auch beim Verlassen des Fensters bleibt die Gruppierung bis zum Ende der aktuellen Sitzung erhalten. Im **Spaltenkopf** der Spalten **von** und **bis** sind am rechten Rand der Spalte jeweils eine **Filter**-Funktion zu finden. Das aktive Filter-Kriterium wird unten links im Fenster angezeigt. Der Filter kann gelöscht (Mausklick auf das Kreuz), deaktiviert und wieder aktiviert (Haken deaktivieren und aktivieren) werden. Auch beim Verlassen des Fensters bleibt der Filter bis zum Ende der aktuellen Sitzung erhalten. Im **Kontextmenü** des Fensters **Kostenstellenrahmen** gelangt man zum Befehl **Kostenstellenrahmenerstellen**. Die Funktion **Kostenstellenrahmen erstellen** löscht den vorhandenen Kostenstellenrahmen und erstellt auf Basis der vorhandenen Kostenstellen des aktuellen Jahres und deren Zuordnung einen neuen Kostenstellenrahmen. ![Kostenstellenrahmen erstellen](/files/RKSEcs2YuzOn5DHiqA95) Der Aufbau der **Kostenstellenrahmenverwaltung** entspricht mit zwei Ausnahmen dem der Kostenstellenverwaltung. Die erste Ausnahme ist die Spalte **Kostenstelle** der **Kostenstellenverwaltung**. Sie wurde zur Hinterlegung einer Volumenzuordnung der Kostenstellen durch die Spalten **von** und **bis** ersetzt. Analog dazu wurde im Fenster **Ändern** die **Kostenstelle** durch die beiden Felder **Kostenstellennummer** von und **Kostenstellennummer** **bis** ersetzt. Die Kostenstellennummern werden sowohl unter **Kostenstellennummer** **von** als auch bei **Kostenstellennummer** **bis** eingetragen. Die Funktion **Kostenstellen nicht importieren / manuelle Eingabe** ist in der Kostenstellenrahmenverwaltung nicht vorhanden. Mit dem **Excel – Button** können alle Zeilen der aktuellen Ansicht in eine MS Excel – Datei exportiert werden. Der Dateiname und der Ablageort sind dabei frei wählbar. Über das **Drucker – Symbol** können Sie sich die aktuelle Bildschirmansicht ausdrucken. Zunächst wird jeweils die Bildschirmanzeige des Berichts erzeugt. Von dort können Sie die Druckereinrichtung vornehmen und die Druckausgabe starten. Mit einem Klick auf das **Diskettensymbol** speichern Sie Ihre Änderungen. Änderungen in den Einstellungen der Kostenstellen zieht eine Berechnung der von der Änderung betroffenen Geschäftsjahre nach sich. *SWOT Co* wird beim Verlassen des Fensters eine sofortige Neuberechnung aller Geschäftsjahre vorgeschlagen. Im Kontextmenü in der Auswahl **Einstellungen** kann festgelegt werden, ob *SWOT Co* zur Sicherheit bezüglich ungespeicherter Daten entweder die **Speicher-Frage immer stellen (default)** oder alle Daten ungefragt speichern soll (**Speicher-Frage nicht stellen (immer speichern)**). Mit dem **Rückgängig** – Button werden die nicht gespeicherten Werte verworfen und die gespeicherten Werte wiederhergestellt. Mit dem **Fenster schließen - Button** verlassen Sie dieses Fenster ohne Übernahme der Änderungen. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://wiki.swot.de/handbuch/swot_co/externe_daten/readme.2/einstellungen_der_kostenstellen.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.