> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://wiki.swot.de/handbuch/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://wiki.swot.de/handbuch/swot_co/externe_daten/readme.2/kontenzuordnung-ubernehmen-erweitert.md).

# Kontenzuordnung übernehmen (erweitert)

#### Kontenzuordnung übernehmen (erweitert)

Da die Einstellungen der Sachkonten **jahresspezifisch** sind, muss die Zuordnung eines Kontos zu GuV, Bilanz und Unternehmensstruktur grundsätzlich für jedes Geschäftsjahr einzeln gepflegt werden.

Mit **Kontenzuordnung übernehmen (erweitert)** lässt sich die im aktuellen bzw. einem gewählten Referenz-Geschäftsjahr gepflegte Kontenzuordnung (GuV-, Bilanz- und Unternehmensstruktur-Zuordnung) auf andere Geschäftsjahre desselben Mandanten übertragen, ohne die Zuordnung dort manuell wiederholen zu müssen.

**Vorgehen**

1. Öffnen Sie **Belege bearbeiten** für das Geschäftsjahr, dessen Zuordnung als Vorlage dienen soll.
2. Wählen Sie im Kontextmenü mittels **Rechtsklick** - **Kontenzuordnung übernehmen (erweitert)**.
3. Wählen Sie das/die Ziel-Geschäftsjahr(e), auf die die Zuordnung übertragen werden soll.
4. Bestätigen Sie die Übernahme. Bereits abweichend zugeordnete Konten in den Zieljahren werden dabei überschrieben bzw. bleiben unverändert — je nach gewählter Option.

<figure><img src="https://3314523280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAEiBXxbWvM6xsaEmEHwq%2Fuploads%2Flf3d4ekmUlfQY6pG5cS5%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c3da3a40-d400-4a3d-be86-49a1bf4f71e9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Kontrolle nach der Übernahme:**

Nutzen Sie im Anschluss die Filteransicht **Kontenliste ohne Zuordnung** ⚠️, um zu prüfen, ob nach der Übernahme noch Konten ohne GuV-/Bilanz- bzw. Unternehmensstruktur-Zuordnung vorhanden sind (z.B. weil sie erst im Zieljahr neu angelegt wurden und im Referenzjahr noch nicht existierten).

{% hint style="info" %}
Die Funktion ersetzt nicht die grundsätzliche Kontenrahmen-Logik (siehe Abschnitt **Kontenrahmen**), sondern übernimmt die tatsächlich im Referenzjahr vorgenommene, ggf. manuell nachbearbeitete Zuordnung 1:1 in andere Jahre.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://wiki.swot.de/handbuch/swot_co/externe_daten/readme.2/kontenzuordnung-ubernehmen-erweitert.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
