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# Kontenzuordnung übernehmen (erweitert)

#### Kontenzuordnung übernehmen (erweitert)

Da die Einstellungen der Sachkonten **jahresspezifisch** sind, muss die Zuordnung eines Kontos zu GuV, Bilanz und Unternehmensstruktur grundsätzlich für jedes Geschäftsjahr einzeln gepflegt werden.

Mit **Kontenzuordnung übernehmen (erweitert)** lässt sich die im aktuellen bzw. einem gewählten Referenz-Geschäftsjahr gepflegte Kontenzuordnung (GuV-, Bilanz- und Unternehmensstruktur-Zuordnung) auf andere Geschäftsjahre desselben Mandanten übertragen, ohne die Zuordnung dort manuell wiederholen zu müssen.

**Vorgehen**

1. Öffnen Sie **Belege bearbeiten** für das Geschäftsjahr, dessen Zuordnung als Vorlage dienen soll.
2. Wählen Sie im Kontextmenü mittels **Rechtsklick** - **Kontenzuordnung übernehmen (erweitert)**.
3. Wählen Sie das/die Ziel-Geschäftsjahr(e), auf die die Zuordnung übertragen werden soll.
4. Bestätigen Sie die Übernahme. Bereits abweichend zugeordnete Konten in den Zieljahren werden dabei überschrieben bzw. bleiben unverändert — je nach gewählter Option.

<figure><img src="/files/OBaJPA03tJS4rtrsAjkW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Kontrolle nach der Übernahme:**

Nutzen Sie im Anschluss die Filteransicht **Kontenliste ohne Zuordnung** ⚠️, um zu prüfen, ob nach der Übernahme noch Konten ohne GuV-/Bilanz- bzw. Unternehmensstruktur-Zuordnung vorhanden sind (z.B. weil sie erst im Zieljahr neu angelegt wurden und im Referenzjahr noch nicht existierten).

{% hint style="info" %}
Die Funktion ersetzt nicht die grundsätzliche Kontenrahmen-Logik (siehe Abschnitt **Kontenrahmen**), sondern übernimmt die tatsächlich im Referenzjahr vorgenommene, ggf. manuell nachbearbeitete Zuordnung 1:1 in andere Jahre.
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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