Datenquellen
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Unter dem Menüpunkt Datenquellen können Sie den Zugriff auf die einzulesenden Daten auswählen. Diese können in Text-, Excel- oder ODBC-Form gefasst sein. Außerdem können Sie hier nochmals den richtigen Pfad zur Datenquelle überprüfen.
Auf der linken Seite in der Spalte Datenquellen werden Ihnen bereits alle vorhandenen Einträge angezeigt. Durch einen Maus-Klick auf eine bereits vorhandene Datenquelle wird diese zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt.
Falls jedoch noch etwas verändert werden muss, hat man verschiedene Einstellungsmöglichkeiten bezüglich der Art der Datenquelle, dem Pfad der einzulesenden Datei(en) und des Tabellenblattes (nur MS Excel). Wenn Sie die Werte aus mehreren Dateien zusammensetzen, dann können diese alle durch die Auswahl von mehreren Dateien pro Geschäftsjahr hinterlegt werden. Es wird dann die Eingabe der Datenquellen für die Perioden 1 bis 16 angeboten. Diese können einzeln bearbeitet und der entsprechenden Form angepasst werden.
Mit Neu legen Sie eine neue Datenquelle an.
Im Kontextmenü der Spalte Datenquellen (links) steht die Funktion Datenquelle kopieren zur Verfügung. Die neue Datenquelle wird unter dem Namen Kopie von (Name des Originals) abgelegt.
Durch die Auswahl von Löschen wird die von Ihnen ausgewählte Definition unwiderruflich entfernt.
Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Änderungen.
Mit dem Rückgängig – Button werden die nicht gespeicherten Werte verworfen und die gespeicherten Werte wiederhergestellt.
Mit Datenquelle anzeigen kann die aktuell bearbeitete Quelle eingeblendet werden. Das Geschäftsjahr, für welche die Datenquelle angezeigt werden soll, ist frei wählbar.
Mit dem Excel – Button können alle Zeilen der aktuellen Ansicht in eine MS Excel – Datei exportiert werden. Der Dateiname und der Ablageort sind dabei frei wählbar.