Verdichtung

Es gibt die Möglichkeit Belege in Ist (auch in Plan/Vorschau) pro Tag zu verdichten. Sie können diese Funktion unter Daten - Belege bearbeiten - Verwaltung - Verdichtung aufrufen. Hier erlangen Sie eine Übersicht über die Konten (FiBu), die Kostenstellen und die Kost mit Konten.

Man sieht pro Konto oder Konto/Kostenstelle in dem Buchungskreis, wie viele Belegeim System [#] vorhanden sind und wie viele Belege nach der Verdichtung da sein werden [#Verdichtung]. Man kann zudem entweder alle Konten auswählen oder nur bestimmte Konten. Durch eine Sortierungsieht man sofort die Konten mit den meisten Belegen. Nach der Verdichtung sollten beide Zahlen ([#] und [#Verdichtung]) gleich sein, sodass ersichtlich wird, dass tatsächlich nichts mehr zu verdichten ist.

Zudem kann man sofort für alle Buchungskreise verdichten. Dabei werden alle Kontenautomatisch selektiert.

Vor der Verdichtung

Nach der Verdichtung

Belege nach dem Einlesen verdichten

Konten, die keine Beleginformationen enthalten, können auch zu Tagessalden verdichtet werden. Dazu das Konto markieren und den Haken setzen. Nach dem Einlesen wird die Verdichtung durchgeführt. Das macht i.d.R. Sinn für Konten wie USt, VSt, Bank, Ford- Verb.-Sammelkonto.