Standardeinstellungen für die Reporting Services Berichte
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Nur die Berichte aus dem Berichtsgenerator von SWOT Controlling stehen hier in der Listbox zur Auswahl, die in Einstellungen / Dashboard Datengrundlage auch bereitgestellt worden sind.
Die Funktion Parameter speichern gibt die Möglichkeit, alle Parameter, die bereits ausgewählt wurden, für alle, für sich oder für niemanden zu speichern.
Darüber hinaus können die Kommentare zu den Berichten hinzufügt werden. Die Spalte ist als Standard ausgeblendet. Dafür muss der Parameter Kommentar auf Ja eingestellt werden
Wenn Alles eines Bereiches von dem Parameter Eingrenzung Unternehmensstruktur ausgewählt wird, werden alle Unternehmensstruktur vom Parameter Summenstruktur gezeigt.
Wenn Nächste Ebene eines Bereiches ausgewählt wird, werden die unteren Ebenen vom Parameter Summenstruktur gezeigt.
Wenn Nur unterste Ebene ausgewählt wird, werden alle untersten Ebenen vom Parameter Summenstruktur gezeigt.
In Berichtsbezeichnung kann ein Text eingegeben werden, der in der Kopfzeile des Berichts gezeigt wird. Falls es kein Text sein sollte, dann muss nichts eingegeben werden oder NULL aktiviert werden.
Weiter geht es in SWOT Controlling und dort in den Berichtsgenerator: Die Standard-Zeilenkopffarbe in den Berichten ist in Farben im SWOT Berichtsgenerator hinterlegt.
Wenn man die Einstellungen aus dem Berichtsgenerator in Reporting Services übernehmen will, dann muss man NULL bei Farbe aktivieren. Ansonsten werden die Einstellung des Reporting Services Bericht verwendet.
Es kann aber eine andere Farbe nach eigenem Wunsch eingestellt werden. Dafür muss der Farbename oder Hexadezimalnummer in das Feld Farbe eingetragen werden. Die Hexadezimalnummer kann zum Beispiel auch von MS Excel genommen werden.
Um ein Logo in einem Bericht zu haben, muss in dem Mandanten im Feld LogoPfad in SWOT Controlling > Einstellungen > Dashboard Berichte > DashboardConfig der Name der Bild-Datei eingegeben werden.
Anschließend muss die Bild-Datei in SQL Server Reporting Services ins Stammverzeichnis hochladen werden.
Diese Einstellung wird aus SWOT Controlling übernommen.
Alle Berichte, außer die Berichte, in denen die Quartalsübersicht ausgewählt werden kann, haben den Monatsabschluss im Parameter Monat. Für die Berichte, die keine Auswahl des Monatsabschlusses haben, ist der Standardwert der Monatsabschluss. Als Monat des Monatsabschlusses gilt für alle Berichte der Monat, der in SWOT Controlling unter Monatsabschluss (Vorschau) eingestellt ist.
Weiter geht es im SWOT Browser:
Um die Berichte aufrufen zu können, müssen im SWOT Browser für jeden angelegten Benutzer, der Reporting Services benutzen will, der Name im Feld Name und der Windows-Benutzername im Feld Windows-Benutzer hinterlegt werden. Und zwar in folgendem Format: Domäne\Windows-Benutzername.
Der Windows-Benutzername im Feld Windows-Benutzer darf NICHT doppelt vergeben werden.
