SWOT Datenbank
Datenbank erstellen
Auf dem aktuell verwendeten MS SQL Server wird durch Erstellen eine neue SWOT Datenbank erzeugt. Die bestehende SWOT Datenbank mit allen Mandanten, Benutzern, Rollen und Lizenzinformationen wird dabei gelöscht. Sichern Sie vorab UNBEDINGT Ihre Daten.
Datenbank aktualisieren
Die SWOT Datenbank wird beim Start des SWOT Browsers automatisch aktualisiert. Eine nachträgliche Aktualisierung ist per Knopfdruck auf Aktualisieren möglich. Vor dem Aktualisieren erfolgt eine automatische Sicherung der SWOT Datenbank. Beim Update der SWOT Datenbank werden die Meta-Daten und die Mandanteninformationen aufgrund der Vorlage der SWOT Datenbank aktualisiert.
Aktualisieren ist gesperrt, wenn SWOT Datenbank von einem der SWOT Module oder auch von anderen Softwares (Microsoft Management Studio) verwendet wird.
Datenbank überprüfen und aktualisieren
Folgende Kriterien werden überprüft:
Die SWOT Datenbank wird bezüglich fehlerhafter Mandanteneinträge bereinigt.
Verwaiste Mandanten werden wiederhergestellt.
Die Tabellenstrukturen werden in allen Mandanten überprüft. Die gefundenen Abweichungen werden protokolliert.
Es erfolgt eine Reparatur der Standard-Werte in allen Mandanten.
Die SWOT Datenbank Standard-Einstellungen werden wiederhergestellt.
Die SWOT Datenbank wird komprimiert.
Datenbank sichern
Durch Sichern erfolgt eine komplette Sicherung der Daten, wie z.B. Daten der SWOT Datenbank und alle Mandanten, Benutzer, Rollen und Lizenzinformationen, in einer Datei als *.swots-Datei. Vor dem Beginn der Datensicherung erfolgt eine Prüfung der Datenbanken, SWOT Datenbank und alle Mandanten und deren Einstellungen. Alle Datenbanken werden komprimiert.
Eine Sicherung und Wiederherstellung ist zwischen unterschiedlichen SQL Server Versionen und Betriebssystemen möglich. Somit kann der komplette SWOT Datenbestand plattformunabhängig für alle von der SWOT Software unterstützten Kombinationen der SQL Server und Betriebssysteme gesichert werden.
Eine komplette Sicherung ist bei SQL Server Updates oder bei kritischen Software-Updates zu empfehlen.
Automatische Sicherung mittels Windows Aufgabenplanung
Ab dem SWOT Browser 5.5. ist es möglich, eine komplette Sicherung von SWOT Co per Kommandozeile mittels des Parameters "-backup" zu erstellen. Die resultierende Kommandozeile kann in die Windows-Aufgabenplanung eingepflegt werden und ermöglicht es so SWOT Co täglich/wöchentlich/monatlich zu sichern. Dabei wird eine komplette Sicherung der SWOT Datenbank im Verzeichnis nach Parameter f: erstellt
Dazu muss man eine SQL-Anmeldung eingeben und das Ziel-Verzeichnis benennen. Als Beispiel dient die folgende Zeile:
C:\Program Files (x86)\SWOT\SWOT6\SWOT_Browser.exe -backup s:PCXX\SWOT u:sa p:swot f:C:\Backup
s:NAME\DATENBANKNAME- Servername des SQL Datenbank Servers und der Datenbanku:BENUTZERNAME- Anmeldename von SWOT am SQL Serverp:PASSWORT- Passwort des SQL Benutzersf:PFAD- Pfad, in dem die Sicherung ablegt werden soll
Die Parameter s:, u: und p: können von der aktuellen SWOT Installation abweichen. Dadurch kann man Mandanten auf einem beliebigen SQL Server im Netz importieren, exportieren oder reparieren. Wenn Parameter s:, u: und p: in die Kommandozeile nicht übergeben werden, werden die SWOT Installation-Zugangsdaten verwendet. Falls SWOT auf dem PC nicht installiert ist und die Parameter s:, u: und p: in der Kommandozeile fehlen, wird als letztes versucht die Transaktion unter Windows-Authentifizierung durchzuführen.
Der SWOT Browser läuft beim Sichern, Exportieren, Importieren und Reparieren per Kommandozeile im Kontext der aktuellen SWOT Installation. D.h. Die Parameter s:, u: und p: sind nicht unbedingt nötig.
Der Befehl „-backup“ mit Minus vorne, andere Parameter ohne Minus, nur mit Doppelpunkt und ohne Leerzeichen nach dem Doppelpunkt.
Datenbank wiederherstellen
Beim Wiederherstellen der SWOT Datenbank wird eine SWOT Datenbank neu aus der Sicherungsdatei angelegt.
Die bestehende SWOT Datenbank mit allen Mandanten, Benutzern, Rollen und der Lizenzinformation wird dabei gelöscht.
Wenn die Datenwiederherstellung auf dem gleichen MS SQL Server wie bei der Datensicherung erfolgt, ist keine neue Lizenzfreischaltung nötig. Dies ist nur bei der Wiederherstellung der Daten auf einem anderen MS SQL Server notwendig.
Bei der Wiederherstellung von Daten eines älteren Datenbestandes in die aktuelle Programmversion erfolgt nach dem Ende der Datenwiederherstellung eine automatische Aktualisierung auf den aktuellen Programmstand. Es ist möglich nicht nur alles (Common und Mandanten) sondern auch einzelne Mandanten (Szenarien) aus einer SWOT Komplettsicherung (im aktuellen .swots-Format oder abwärtskompatibel im .sdb-Format) wiederherzustellen.
Automatische Sicherung nach Online-Updates
Automatische Sicherungen werden nach jedem Software-Update beim Start des SWOT Browsers angelegt. Die Regel für automatische Sicherungen kann unter Einstellungen im SWOT Browser angepasst oder auch abgeschaltet werden. Die Einstellungsänderung gilt dann für einen aktuellen Datenbank Server und für alle Benutzer.
Die Voraussetzung zur Erstellung einer automatischen Sicherung ist ein erfolgreiches SWOT Datenbank Update. Wird das SWOT Datenbank Update nicht durchgeführt (z.B. wegen fehlender Rechte für Datenbankverwaltung oder wegen einer Update-Sperre, wenn ein SWOT Benutzer in SWOT Co gerade aktiv arbeitet), so wird demzufolge keine automatische Sicherung erstellt.
Eine Liste der vorhandenen Sicherungen ist per Button Sicherungen anzeigen abrufbar.
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