Allgemein
Der Aufruf von SWOT Browser kann über das Startmenü -> Programme -> Programmgruppe -> SWOT -> SWOT Controlling 6 oder über das nebenstehende Icon auf dem Desktop erfolgen.
Nach der Prüfung der Verbindung der Datenbankverbindung und der Zugangsdaten zum SQL Server wird der Anmeldebildschirm angezeigt. Den ersten Zugang zum Programm erhalten Sie als Benutzer admin, den Sie aus der Listbox auswählen. Ein Passwort ist nicht hinterlegt.
Anmelden bestätigt Ihre Eingaben und Sie befinden sich anschließend in der Mandantenverwaltung im Hauptbildschirm vom SWOT Browser.
Durch die Auswahl des Kreuzes oben rechts beendet man den Anmeldevorgang.
Zum Beenden des Programms wählen Sie das Menü Datei und den Menüpunkt Beenden, die Tastenkombination ALT+F4 oder den Fenster schließen - Button.
Um bei der Anmeldung nicht jedes Mal die Anmeldedaten eingeben zu müssen, können Sie das Kästchen aktuelle Anmeldung merken ankreuzen. Dies wird auch auf all Ihre weiteren Module übertragen. Sie können diese Einstellung jedoch auch noch nachträglich im Browser unter Aktion – Anmeldungsfreigabe einrichten
Mandanten und Benutzer sind eng mit einander verbunden. Um SWOT Co mit einer Benutzer-Anmeldung starten zu können, muss erst dieser Benutzer einem Mandanten in SWOT Browser zugeordnet werden.
Wenn ein Benutzer alle Programmfunktionen unbegrenzt benutzen darf, kann die SWOT-Rolle „SWOT Administrator“ dafür verwendet werden. Die Rolle „SWOT Administrator“ ist eine der Standardrollen und steht schon beim ersten Programmstart zur Verfügung. Eine Rolle ist als eine Menge der Programmfunktionen und eine Kombination von SWOT Modulen zu verstehen. Einem Benutzer können für verschiedene Mandanten unterschiedliche Rollen zugeordnet werden.
Ein Benutzer kann pro Mandant nur eine Rolle haben. Die Kombination (Mandant - Rolle) wird von den SWOT Modulen gleich beim Start und während der Arbeit für den angemeldeten Benutzer überprüft. Die Parameter einer Rolle sowie die Zuordnung (Mandant - Rolle) können nachträglich im SWOT Browser geändert werden.
Genauso wie bei der SWOT-Rolle „SWOT Administrator“ ist im SWOT Browser ein Standardbenutzer „admin“ vorgesehen. Der Benutzer „admin“ ist nicht löschbar und verfügt über alle Programmfunktionen in allen verfügbaren SWOT Modulen. Dieser Benutzer hat auch unbegrenzte Zugangsrechte bezüglich aller Mandanten. Dem Benutzer „admin“ ist in der Regel die Rolle „SWOT Administrator“ zugeordnet (abhängig von dem verwendeten Lizenztyp).
Alle Benutzer sind nach Rollen und nach Mandanten automatisch gruppiert (Knoten: Mandantenbezogene Gruppen, Rollenbezogene Gruppen).
Solche Darstellungen ermöglichen schnell festzustellen, welche Benutzer mit welcher Zugangsart auf einen bestimmten Mandanten zugreifen können oder wie viele Benutzer eine bestimmte Rolle haben. Dank dieser Gruppierung kann man auch leicht sehen, welcher Rolle keine Benutzer zugeordnet sind.
Beim Navigieren im SWOT Browser ist es zu beachten, dass einige Funktionen (wie z.B. Kopieren, Bearbeiten) nur dann verfügbar sind, wenn mindestens ein Objekt (Mandant, Rolle oder Benutzer) selektiert ist.
Beim Kopieren von Benutzern werden erweiterte Einstellungen wie SWOT Co-Ansichten, SWOT Co-Farben & Voreinstellungen, SWOT Cube Ansichten und Einschränkungen auf Dimensionselemente für alle zugeordneten Mandanten übernommen. Benutzerprofil, Browser-Rechte, Mandantenzuordnungen und SWOT Co-Einschränkungen werden ebenfalls kopiert. Zudem werden ungültige SWOT Co-Einschränkungen auf nicht mehr existierende Unternehmensstrukturen beim Benutzer-Speichern bereinigt.
Um einen sicheren Softwarebetrieb zu gewährleisten, darf auf einem Rechner unter einer Windows-Anmeldung nur ein SWOT Browser gestartet werden.
Eine Übersicht über die Grundfunktionen des SWOT Browsers für Mandanten, Rollen und Benutzer ist in der untenstehenden Tabelle dargestellt.
Funktion / Objekt | Mandant | Rolle | Benutzer |
Ja (aus Branche (*.branche-Datei) oder aus einem anderen Mandanten / Szenario) | Ja | Ja | |
Ja (zwei Modi: Kopieren / Szenario anlegen) | Ja | Ja | |
Ja, per Knopfdruck | - | - | |
Ja, begrenzt (Name und Mandantendetails) | Ja, alle Parameter | Ja, alle Parameter | |
Ja (aus *.swot-Datei) | Nein | Nein | |
Komplette Wieder- herstellung aus *.sdb-Format. | Ja | Ja, inklusive Rollen- und Mandanten-Zuordnung sowie Berechtigungseinschränkungen. | |
Export von einem oder mehreren Mandanten in *.swot-Datei(en). | Nein | Nein | |
Sicherung | Komplette Sicherung in *.sdb-Format. | Ja | Ja, inklusive Rollen- und Mandanten-Zuordnung sowie Berechtigungseinschränkungen. |
Löschen | Ja, einen oder mehrere. | Ja, eine oder mehrere | Ja, ein oder mehrere |
Standard-Funktionen | Nein | Nein | |
Nein | Nein | ||
Gesteuerte Parameter |
In der Ansicht „Alle Mandanten“ werden folgende Informationen angezeigt: 1, 2, 4, 7 & 9. | Alle Parameter, außer der „SWOT Module“-Gruppe, können folgende Werte haben:
In der Ansicht „Alle Rollen“ werden folgende Informationen angezeigt: 1 & 6. |
In der Ansicht „Alle Benutzer“ werden folgende Informationen angezeigt: 1, 8, 9 & 10. |
Aktivitätsverfolgung (Log-Einträge) | Ja (Erstellen, Kopieren, Szenario anlegen, Importieren, Ex-portieren, Aktualisieren & Löschen) | Ja (Erstellen, Kopieren, Änderungen speichern & Löschen) | Ja (Erstellen, Kopieren, Änderungen speichern, Löschen & Berechtigungs-einschränkungen ändern). |
Baumdarstellung | Ja unter „Mandanten“-Knoten; Szenarien unter dem jeweiligen Hauptmandanten-knoten | Ja, unter „Rollen“-Knoten | Ja, automatische Gruppierung:
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