Allgemein

Der Aufruf von SWOT Browser kann über das Startmenü -> Programme -> Programmgruppe -> SWOT -> SWOT Controlling oder über das nebenstehende Icon auf dem Desktop erfolgen.

Nach der Prüfung der Verbindung der Datenbankverbindung und der Zugangsdaten zum SQL Server wird der Anmeldebildschirm angezeigt. Den ersten Zugang zum Programm erhalten Sie als Benutzer admin, den Sie aus der Listbox auswählen. Ein Passwort ist nicht hinterlegt.

Anmelden bestätigt Ihre Eingaben und Sie befinden sich anschließend in der Mandantenverwaltung im Hauptbildschirm vom SWOT Browser.

Durch die Auswahl des Kreuzes oben rechts beendet man den Anmeldevorgang.

Zum Beenden des Programms wählen Sie das Menü Datei und den Menüpunkt Beenden, die Tastenkombination ALT+F4 oder den Fenster schließen - Button.

Um bei der Anmeldung nicht jedes Mal die Anmeldedaten eingeben zu müssen, können Sie das Kästchen aktuelle Anmeldung merken ankreuzen. Dies wird auch auf all Ihre weiteren Module übertragen. Sie können diese Einstellung jedoch auch noch nachträglich im Browser unter Aktion – Anmeldungsfreigabe einrichten

Mandanten und Benutzer sind eng mit einander verbunden. Um SWOT Co mit einer Benutzer-Anmeldung starten zu können, muss erst dieser Benutzer einem Mandanten in SWOT Browser zugeordnet werden.

Wenn ein Benutzer alle Programmfunktionen unbegrenzt benutzen darf, kann die SWOT-Rolle „SWOT Administrator“ dafür verwendet werden. Die Rolle „SWOT Administrator“ ist eine der Standardrollen und steht schon beim ersten Programmstart zur Verfügung. Eine Rolle ist als eine Menge der Programmfunktionen und eine Kombination von SWOT Modulen zu verstehen. Einem Benutzer können für verschiedene Mandanten unterschiedliche Rollen zugeordnet werden.

Ein Benutzer kann pro Mandant nur eine Rolle haben. Die Kombination (Mandant - Rolle) wird von den SWOT Modulen gleich beim Start und während der Arbeit für den angemeldeten Benutzer überprüft. Die Parameter einer Rolle sowie die Zuordnung (Mandant - Rolle) können nachträglich im SWOT Browser geändert werden.

Genauso wie bei der SWOT-Rolle „SWOT Administrator“ ist im SWOT Browser ein Standardbenutzer „admin“ vorgesehen. Der Benutzer „admin“ ist nicht löschbar und verfügt über alle Programmfunktionen in allen verfügbaren SWOT Modulen. Dieser Benutzer hat auch unbegrenzte Zugangsrechte bezüglich aller Mandanten. Dem Benutzer „admin“ ist in der Regel die Rolle „SWOT Administrator“ zugeordnet (abhängig von dem verwendeten Lizenztyp).

Alle Benutzer sind nach Rollen und nach Mandanten automatisch gruppiert (Knoten: Mandantenbezogene Gruppen, Rollenbezogene Gruppen).

Solche Darstellungen ermöglichen schnell festzustellen, welche Benutzer mit welcher Zugangsart auf einen bestimmten Mandanten zugreifen können oder wie viele Benutzer eine bestimmte Rolle haben. Dank dieser Gruppierung kann man auch leicht sehen, welcher Rolle keine Benutzer zugeordnet sind.

Beim Navigieren im SWOT Browser ist es zu beachten, dass einige Funktionen (wie z.B. Kopieren, Bearbeiten) nur dann verfügbar sind, wenn mindestens ein Objekt (Mandant, Rolle oder Benutzer) selektiert ist.

Beim Kopieren von Benutzern werden erweiterte Einstellungen wie SWOT Co-Ansichten, SWOT Co-Farben & Voreinstellungen, SWOT Cube Ansichten und Einschränkungen auf Dimensionselemente für alle zugeordneten Mandanten übernommen. Benutzerprofil, Browser-Rechte, Mandantenzuordnungen und SWOT Co-Einschränkungen werden ebenfalls kopiert. Zudem werden ungültige SWOT Co-Einschränkungen auf nicht mehr existierende Unternehmensstrukturen beim Benutzer-Speichern bereinigt.

Um einen sicheren Softwarebetrieb zu gewährleisten, darf auf einem Rechner unter einer Windows-Anmeldung nur ein SWOT Browser gestartet werden.

Browser bereits gestartet

Eine Übersicht über die Grundfunktionen des SWOT Browsers für Mandanten, Rollen und Benutzer ist in der untenstehenden Tabelle dargestellt.

Funktion / Objekt	Mandant	Rolle	Benutzer
Neu anlegen	Ja (aus Branche .swotb-Datei oder aus einem anderen Mandanten / Szenario)	Ja	Ja
Kopieren	Ja (zwei Modi: Kopieren / Szenario anlegen)	Ja	Ja
Aktualisieren	Ja, per Knopfdruck	-	-
Bearbeiten (Editieren)	Ja, begrenzt (Name und Mandantendetails)	Ja, alle Parameter	Ja, alle Parameter
Importieren	Ja (aus .swotm-Datei oder abwärtskompatibel aus .swotx-Format)	Nein	Nein
Wiederherstellung	Komplette/benutzerdefinierte Wiederherstellung aus .swots-Datei oder abwärtskompatibel aus .sdb-Format	Ja	Ja, inklusive Rollen- und Mandanten-Zuordnung sowie Berechtigungseinschränkungen.
Exportieren	Export von einem oder mehreren Mandanten in .swotm-Datei(en).	Nein	Nein
Sicherung	Komplette Sicherung in .swots-Format.	Ja	Ja, inklusive Rollen- und Mandanten-Zuordnung sowie Berechtigungseinschränkungen.
Löschen	Ja, einen oder mehrere.	Ja, eine oder mehrere	Ja, ein oder mehrere
Standard-Funktionen	Mit SWOT Co öffnen im bestimmten Jahr. Für SWOT Co als "aktuell" markieren. Mit SWOT Cube starten. Mit SWOT Pe starten. Mit SWOT ETL starten	Nein	Nein
Erweiterte Funktionen	Mandantenstrukturen und –daten kopieren. Datenbestand synchronisieren. Prozeduren neu erstellen. Mit SWOT Co öffnen im bestimmten Jahr. Für SWOT Co als "aktuell" markieren.	Nein	Nein
Gesteuerte Parameter	Mandantennummer Mandantenbezeichnung Vorlagenart (Branche / Mandant) Mandantenart (Standard / Basic / Mustermandant / Impairment) MS Excel Exportpfad Angelegte Geschäftsjahre 1.Monat im Wirtschaftsjahr Versionsnummer Letzter Import (Datum) Letzter Export (Datum) Datenbankgröße Speicherort der Datenbankdatei Speicherort der Logdatei In der Ansicht „Alle Mandanten“ werden folgende Informationen angezeigt: 1, 2, 4, 7 & 9.	Alle Parameter, außer der „SWOT Module“-Gruppe, können folgende Werte haben: kein Zugriff Vollzugriff Ändern Lesen Datenzugriff für die Berechtigungsgruppen: Ist-, Plan- und Vorschau-Daten Plan und Vorschau-Daten: Anlagevermögen, Darlehen, Personal, Rückstellung / Abgrenzung, SWOT Cube Ist-Daten: BAB / Umlagen, Ist-Daten eingeben und exportieren, Ist-Daten einlesen, Monatsabschluss verändern, Schnittstellenmanager Reporting: Berichtsgenerator, Berichtsmappen, Management Summary, Impairment, Kennzahleneditor, Berichtsaufbau Einstellungen: Geschäftsjahre, GuV, Bilanz, Unternehmensstruktur, Steuern, Konten, Kostenstellen, Währungen, Optionen, SWOT Cube, Management Summary SWOT Module starten (ja / nein): Ba, Cube, Pe, ETL In der Ansicht „Alle Rollen“ werden folgende Informationen angezeigt: 1 & 6.	Benutzername Passwort Name Vorname E-Mail Telefonnummer Mobiltelefon Zuordnung (Mandant-Rolle) mit Berechtigungseinschränkung. Berechtigungseinschränkungen für Unternehmensstruktur, wobei jede Zeile wie folgt eingeschränkt werden kann: kein Zugriff Vollzugriff Ändern Lesen Status (aktiv / inaktiv) Online-Update-Berechtigung SWOT Browser Zugangsprofil: Mandantenverwaltung, Benutzerverwaltung, Rollenverwaltung, Datenbank Server Einstellungen, Datenbankverwaltung, Lizenzverwaltung, erweiterte Funktionen In der Ansicht „Alle Benutzer“ werden folgende Informationen angezeigt: 1, 8, 9 & 10.
Aktivitätsverfolgung (Log-Einträge)	Ja (Erstellen, Kopieren, Szenario anlegen, Importieren, Ex-portieren, Aktualisieren & Löschen)	Ja (Erstellen, Kopieren, Änderungen speichern & Löschen)	Ja (Erstellen, Kopieren, Änderungen speichern, Löschen & Berechtigungs-einschränkungen ändern).
Baumdarstellung	Ja unter „Mandanten“-Knoten; Szenarien unter dem jeweiligen Hauptmandanten-knoten	Ja, unter „Rollen“-Knoten	Ja, automatische Gruppierung: nach Rollen nach Mandanten