Rollenverwaltung
Ansicht "Alle Rollen"
Die Ansicht Alle Rollen beinhaltet 3 vordefinierte SWOT Systemrollen:
SWOT Administrator
SWOT Viewer
SWOT Basic sowie
benutzerdefinierte Rollen.
SWOT Systemrollen sind nicht veränderbar und nicht löschbar. Die Systemrollen dürfen lediglich kopiert werden.
Je nach Lizenzart stehen dem Benutzer unterschiedliche SWOT Systemrollen zur Verfügung.
Mit Basic-Lizenz stehen SWOT Administrator und SWOT Viewer nicht zur Auswahl. In diesem Fall darf man alle Mandanten nur mit der SWOT Basic Rolle starten. Mit der Viewer-Lizenz ist es möglich bei der Mandantenzuordnung SWOT Viewer oder SWOT Basic Rolle auszuwählen.
Die Anzahl der benutzerdefinierten Rollen ist uneingeschränkt. Die Rolleneigenschaften einer benutzerdefinierten Rolle dürfen die Eigenschaften einer maximalen SWOT Systemrolle nicht überschreiten.
Eine neue Rolle muss einen eindeutigen Namen haben. Das Anlegen einer neuen Rolle erfolgt per Button Neu oder über den gleichnamigen Punkt im Haupt- oder Kontextmenü.
Die Namen SWOT Administrator, SWOT Viewer, SWOT Basic sind für Systemrollen reserviert.
Beim Anlegen einer neuen Rolle wird ein Dialogfenster geöffnet:
Der Name darf nicht leer sein und darf nicht mit einem Leerzeichen anfangen. Die bereits vergebenen Namen sind nicht zulässig. Falls die Eingabe fehlerhaft war, wird der Benutzer mit einer Meldung gewarnt.
Benutzerdefinierte Rollen können mit entsprechender Berechtigung geändert (Button Bearbeiten) und gelöscht werden (Button Löschen). Die Berechtigung für die Rollenverwaltung wird für einen SWOT Benutzer im Benutzerprofil unter SWOT Browser Zugangsprofil > Rollenverwaltung definiert. Beim Löschen wird zusätzlich überprüft, ob eine Rolle in der Mandantenzuordnung verwendet wird. Wenn dies der Fall ist, ist das Löschen nicht gestattet. Bei Systemrollen ist der Menüpunkt Löschen nicht auswählbar:
Bei Kopieren werden die Eigenschaften einer Rolle (sei es eine Systemrolle oder eine benutzerdefinierte Rolle) in eine neue benutzerdefinierte Rolle übertragen.
Rollendetails
Die Ansicht Rollendetails öffnet sich beim Auswählen einer Rolle im Baum, per Doppelklick oder per Knopfdruck Bearbeiten in der Ansicht Alle Rollen. (Sicht: Alle Rollen) werden alle Parameter gewählter Rolle angezeigt. Die Knöpfe Neu, Kopieren, Löschen und Umbenennen sind aktiv und haben die gleiche Funktionsweise wie in der Ansicht Alle Rollen.
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