# Geschäftsjahre verwalten ### Geschäftsjahre Verwaltung Die Verwaltung der **Geschäftsjahre** kann durch die Auswahl des Menüs *Datei* und des Menüpunktes **Geschäftsjahre** oder die Funktionstaste *F11* aufgerufen werden. Weiterhin kann man die Geschäftsjahresverwaltung durch einen Doppelklick auf die Anzeige des Geschäftsjahres (die Jahreszahl) unten links im Hauptbildschirm aufrufen. Sie zeigt alle im ausgewählten Mandanten vorhandenen Geschäftsjahre an und umfasst alle Funktionen zur Bearbeitung der Geschäftsjahre. Das momentan aktive Geschäftsjahr wird gesondert im Feld **Aktuelles Geschäftsjahr** ausgewiesen.
In der Übersicht der Geschäftsjahre werden alle angelegten Geschäftsjahre mit ihren Einstellungen bezüglich * **angelegter Geschäftsjahre,** * der Herkunft der **Bilanz - Anfangsbestände** für **Plan***,* **Ist** und **Vorschau,** * aus dem **Vorjahr übernommener Konten** und **Kostenstellen,** * der Verwendung des Moduls **Umlage im Ist,** * der Aktivierung der **Dauerfristverlängerung** für den **Umsatzsteuer-Voranmeldezeitraum,** * der Interpretation der **Konten** und **Kostenstellen** als **numerischen** Wert oder nicht (alpha-numerischen) Wert, * der Aktivierung der **Saldierung der Bank** (Bankguthaben/ Bankschulden kurzfristig), der **Steuer** (Mehrwertsteuer), wahlweise inklusive der **Ist**-Werte, * des letzten **Monatsabschlusses.** zusammenfassend dargestellt. Durch einen Klick in den jeweiligen **Kopf der Spalte** können Sie die Geschäftsjahre nach allen sechs Feldern **sortieren**. Mit dem ersten Klick bewirken Sie eine aufsteigende Sortierung der Mandanten und mit dem zweiten Klick eine absteigende. ### Geschäftsjahr Anlegen, Geschäftsjahr Bearbeiten Wählen Sie **Neu**, um das nächst höhere Geschäftsjahr anzulegen. Mit **Neu (Erstes GJ)** wird ein weiteres Geschäftsjahr vor dem bisherigen ersten Jahr erzeugt. Mit **Konten / Kostenstellen** legen Sie fest, ob die Konten und / oder die Kostenstellen, die im Vorjahr verwendet wurden, permanent ins neue Geschäftsjahr kopiert werden sollen und ob überhaupt im neuen Geschäftsjahr Kostenstellen verwendet werden sollen. Die Standardeinstellung sieht vor, alle die Felder mit einem Haken zu versehen, die den Einstellungen im vorhergehenden Geschäftsjahr entsprechen. Wenn Sie im anzulegenden, neuen Geschäftsjahr einen anderen Kontenrahmen, andere oder keine Kostenstellen verwenden wollen, dann entfernen Sie bitte die Auswahl. Unter **Umsatzsteuer-Voranmeldung** hinterlegen Sie Ihre Zahlungsvereinbarung mit Ihrem Finanzamt. Im Plan und in der Vorschau werden die Zahlungen durch diese Eintragungen gesteuert. Die Standardeinstellung geht von einer monatlichen Umsatzsteuerveranlagung mit Dauerfristverlängerung aus. Die Datenherkunft für das BAB-System, mit dem Sie automatisch und mehrstufig Ist-Datenumlegen können, legen Sie mit **Umlage / BAB** fest. Wenn Sie **Umlage wird in SWOT Co durchgeführt** aktiviert haben, können in den **Einstellungen Konten** keine Konten auf die im GuV-Aufbau vorhandenen Umlagezeilen zugeordnet werden. Auch in der Bilanz ist die Abbildung auf Kostenstellenebene möglich. Die Daten werden auf den unteren Unternehmensstruktureinheiten in Bezug auf **Mehrwertsteuer** und **Bankguthaben / Bankschulden** immer saldiert dargestellt. Die oberen Ebenen addieren die Zahlen der unteren Unternehmensstruktureinheiten / Ebenen, sodass auf den Summenebenen sowohl Bankguthaben als auch Bankschulden und auch Mehrwertsteuer ausgewiesen werden. Damit auch auf den oberen Unternehmensstruktureinheiten saldiert wird, wurde die Funktion **Saldieren** für die Wertebereiche **Plan** und **Vorschau** eingebaut. Für das **Ist** kann die Einstellung separat vorgenommen werden, wobei hier Bezug auf die anderen beiden Einstellungen genommen wird. Die Einstellung **inklusive Ist** bedeutet, dass die BEIDEN Saldierungseinstellungen auch für den Wertebereich **Ist** gelten sollen. Für Geschäftsjahre und Mandanten, die nur mit EINER Unternehmensstruktureinheit arbeiten, zum Beispiel nur Gesamtunternehmen, werden diese Funktionen nicht benötigt und brauchen nicht aktiviert zu werden. Beim Anlegen eines Geschäftsjahres bietet *SWOT Co* Ihnen die Möglichkeit, sich einen **Planvorschlag** erstellen zu lassen. Zur Auswahl haben Sie den Plan des aktuellen Geschäftsjahres und die Vorschau des aktuellen Geschäftsjahres. Wenn keine der beiden Möglichkeiten für Sie von Interesse sind, dann lassen Sie die Auswahl unverändert auf der Standardeinstellung **leeren Plan** stehen. {% hint style="info" %} Jederzeit können Planvorschläge für das bereits angelegte Geschäftsjahr auch nachträglich über **Bearbeiten** und **Daten kopieren** erstellt werden. {% endhint %} Die Herkunft der Anfangsbestände der Bilanz für die **Anfangsbestände für die Bilanzermittlung** ist jeweils für Plan, Ist und Vorschau und für jedes Geschäftsjahr frei wähl- und einstellbar. Sie haben Zugriff auf die Anfangs- und Endbestände aller Wertebereiche (Plan, Ist und Vorschau) des Vor- und des aktuellen Geschäftsjahres. **AB** ist die Abkürzung für Anfangsbestände der Bilanz und **EB** die Abkürzung für die Endbestände der Bilanz. Beim Anlegen eines neuen Geschäftsjahres werden immer die Endbestände des Vorjahres des jeweiligen Wertebereichs als Anfangsbestände vorgeschlagen. {% hint style="info" %} Wenn im aktuellen Geschäftsjahr noch keine qualifizierten Ist-Daten bezogen auf die Anfangsbestände der Bilanz vorhanden sind, dann sollten die Endbestände der Vorschau des Vorjahres verwendet werden. {% endhint %}

Geschäftsjahr anlegen / bearbeiten

Mit **Speichern** bestätigen Sie Ihre Eingaben und verlassen die Geschäftsjahresdetails mit Übernahme der Änderungen. Mit dem **Abbruch** verlassen Sie dieses Fenster ohne Übernahme der Änderungen. ### Geschäftsjahre Löschen **Löschen** entfernt das markierte Geschäftsjahr nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage endgültig aus dem System. Das aktuell eingestellte Geschäftsjahr kann nicht gelöscht werden. Bitte wechseln Sie vor dem Löschen in ein anderes Geschäftsjahr. Es kann jeweils nur das letzte und erste Geschäftsjahr gelöscht werden, jedoch muss mindestens ein Geschäftsjahr vorhanden sein.