SWOT Controlling Hauptbildschirm
Aufbau Hauptbildschirm
Die Titelleiste zeigt neben dem Programmnamen, der Programmversion, den Namendes aktuellen Mandanten und die Mandantennummer an. Der aktuell angemeldete Benutzer wird im Menüband rechts angezeigt. Die aktuelle Anmeldung kann per Klick auf Benutzername geändert werden.
Das Menüband ist der zentrale Zugang zu allen Programmteilen. Im Kontextmenü sind die Einstellungen für das Menüband änderbar.
Das Menüband enthält die Symbole und Buttons der am häufigsten benutzten Features von SWOT Co. Durch sie erhält man einen beschleunigten Zugriff auf die jeweiligen Funktionen. Weiterhin findet man die wichtigsten Detailpläne von SWOT Co und von allen Zusatzmodulen.
Im Kontextmenü lässt sich das Menüband sowohl reduzieren als auch über Anpassen ändern. Beide Anpassungen werden benutzerbezogen gespeichert. Für das Menüband werden durch die Auswahl von Zurücksetzen in der Liste „alle Registerkarten“ alle Änderungen des Anwenders durch das Zurücksetzen auf die Standardwerte rückgängig gemacht. Zusätzlich können eigene Registerkarten mit Neu erstellt werden. Mit Umbenennen können diese umbenannt und mit Löschen wieder gelöscht werden.
In der Liste Alle Befehle lässt sich per Drag & Drop das Menüband beliebig ändern. Dazu zieht man im geöffneten Anpassung - Fenster die gewünschte Funktion aus der Befehle-Liste in die Liste für das Menüband und fügt sie an der gewünschten Stelle ein (erweitern), bzw. zieht die unerwünschte Funktion aus der Liste des Menübands für die Befehle-Liste heraus (löschen).
Solange das Fenster Anpassung Menüband offen ist, kann jeder Eintrag in den Registerkarten unter Verwendung des Kontextmenüs weiterbearbeitet werden.
Mit Zurücksetzen werden alle Änderungen des Anwenders durch das Zurücksetzen auf die Standardwerte rückgängig gemacht.
Mit Löschen können Symbole aus dem Menüband wieder gelöscht werden.
Im Feld Name können Sie die Bezeichnung des Symbols ändern.
Die Darstellung der Verknüpfungen im Menüband kann entweder als Standardstil (nur Symbol) oder Nur Text (Immer) oder Nur Text (in Menüs) oder Bild und Text ausgewählt werden.
Mit Füge neue Gruppe hinzu wird links vom gewählten Symbol ein senkrechter Strich zur Gruppierung von Symbolen eingefügt.
Im Reiter Optionen können bezüglich der Anzeige der Befehle im Menüband in zwei Rubriken (Personalisierte Menüs und Registerkarten und Andere) weitere persönliche Einstellungen vorgenommen werden.
Mit Schließen verlassen Sie das Fenster Anpassen und kehren in den Hauptbildschirm zurück.
Mit dem SWOT Navigator, der sich als Leiste überall am Bildschirm platzieren und beliebig auf- und zuklappen lässt, wandert man nun durch das Programm.
Dieser ist in folgende wichtige Teile gegliedert:
Cockpit
GuV
Liquidität
Detailpläne
Das Cockpit ist auf der rechten Seite in sechs Teile unterteilt. Unter dem Namen My SWOT ist unsere Homepage hinterlegt. Unter dem Punkt Mandanten finden Sie die Mandantenverwaltung. Sobald einer der Mandanten durch einen Doppelklick aufgerufen wird, werden die Details angezeigt. Über die Pfeile können Informationen ein- und ausgeblendet werden.
Neben Deutsch kann das Programm auch in Englisch bedient werden.
Nach Auswahl der Landesfahne stellt sich das Programm automatisch in die gewählte Sprache komplett um.
Durch Auswahl des Buttons Support erfolgt der Aufruf vom TeamViewer. Diese Beratungs- und Fernwartungssoftware wird von SWOT zur Erleichterung der Kommunikation mit den Anwendern über weite Distanzen hinweg eingesetzt. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Kapitel
13.2. Online Support. Der Aufruf der Homepage von SWOT unter Verwendung Ihres Standardbrowsers erfolgt bei Auswahl von SWOT.de. Über Updates wird das SWOT Onlineupdate gestartet. Alle Informationen zu Ihrer Lizenz und der installierten Version von SWOT Co sind unter Info einsehbar. Die Lizenznummer, der Lizenznehmer, die Lizenz umfassenden Systemkomponenten und die vollständige Versionsnummer von SWOT Co werden im sich öffnenden Fenster Programminformation angezeigt.
Ein weiterer Vorteil ist die gegebene Übersicht über die Management Summary, welche Auswertungen für Ergebnis / Produktivität und Cash flow / Liquidität zur Verfügung stellt. Hier kann man die wichtigsten Positionen auf den ersten Blick tabellarisch und graphisch sehen.
Die angezeigten Werte beziehen sich, soweit die Berichtszeilen keine Unternehmensstruktureinschränkungen (aka UKV-Einstellungen) haben, auf das Gesamtunternehmen.
Es erfolgen stets ein Vergleich des aktuellen Geschäftsjahres und des Vorjahres und eine Berechnung der Abweichungen in Prozent. Diese Einstellungen sind nicht änderbar.
Die Permanentansicht wird über Fenster und Permanentansicht eingeblendet. In den drei Zeilen können Monatswerte permanent in der Anzeige gehalten werden. Die Auswirkung der aktuellen Eingabe ist damit unmittelbar zu verfolgen.
Jede Zeile der Management Summary und der Permanentansicht kann mit der Maus ausgewählt und graphisch dargestellt werden. Die Bezeichnung der dargestellten Werte steht oberhalb und die Legende direkt unter der Grafik.
Im Kontextmenü stehen folgende Wertebereiche zur Auswahl: Ist (Cockpit) (Ist für das aktuelle Jahr und Vorschau für das Vorjahr), Plan, Ist & Vorschau.
Zur Anzeige in den beiden Tabellen der Management Summary und in der Permanentansicht stehen alle Berichtszeilen aus allen Berichten des Berichtsgenerators zur Verfügung.
Zeile löschen entfernt die markierte Zeile nach dem Bestätigen der Sicherheitsabfrage aus der Tabelle.
Unter Verwendung des Kontextmenüs kann man vorhandene Zeilen bearbeiten und Neue Zeilen einfügen.
Die Listbox Block entscheidet, wo (in eine der beiden Tabellen oder in die Permanentansicht) die neue Zeile eingefügt (neu) und verschoben (bearbeiten) werden soll. In der Listbox Bericht stehen alle Berichte des Berichtsgenerators zur Verfügung. Alle Berichtszeilen des unter Bericht gewählten Berichtes stehen in der Listbox Berichtsposition zur Auswahl. Für die Eingabe alternativer Zeilenbezeichnungen kann das Feld Bezeichnung aktiviert werden und die gewünschte Bezeichnung eingegeben werden. Anpassen kann man das Layout der Zeile mit Schriftfarbe, Schriftstil fett & kursiv und dem Umdrehen von Farben.
Die Überschriften der drei Anzeigen (Ergebnis / Produktivität und Cash flow / Liquidität und Permanentansicht) sind mit Überschrift ändern modifizierbar. Mit Ok speichert man die Änderungen beim Verlassen des Menüs und die Anzeige wird sofort aktualisiert. Bei der Auswahl von Abbrechen verlassen Sie das Menü ohne ein Speichern der Änderungen. Drucken gibt in jeder Ansicht die aktuelle Bildschirmanzeige aus.
Der in den Einstellungen Unternehmensstruktur definierte Aufbau des Unternehmens / der Unternehmensgruppe, i.e. die Unternehmensstruktur, erscheint immer auf der linken Seite des Bildschirms.
Bei der Auswahl von GuV ist rechts der komplette, in den Einstellungen GuV definierte Aufbau der GuV (Gewinn- und Verlustrechnung) zu sehen.
Bei der Auswahl der Bilanz ist rechts der komplette, in den Einstellungen Bilanz definierte Aufbau der Bilanz (Aktiva links und Passiva rechts) zu sehen.
Der Cursor und die Scrollbalken können immer auf beiden Seiten unabhängig voneinander bewegt werden.
In der Ansicht Gesamt können zum Vergleich am Hauptbildschirm unterstützende Abweichungs- und Kennzahlenspalten über das Kontextmenü aufgerufen werden. Die 100% - Zeile wird im Kontextmenü mit der Funktion Als 100%-Position festlegen für die aktuelle Cursorposition festgelegt. Mit als Fixe Position festlegen wird die markierte Position in einer separaten Zeile über dem Seitenaufbau angezeigt.
In der Auswahl Monate werden alle Monatswerte angezeigt. Diese Ansicht kann in den Ebenen für Plan, Ist und Vorschau gewählt werden.
Detailpläne
Der ausgewählte Detailplan öffnet sich wahlweise auf der rechten Seite oder in einem separaten Fenster. Jeweils im aktuellen Geschäftsjahr.
Reporting
Es erscheint ein leeres Feld auf der rechten Seite. Bitte wählen Sie zunächst links eine Funktion aus.
Einstellungen
Hier erscheint zuerst der definierte Aufbau der Einstellungen der GuV auf der rechten Seite. Man kann außerdem die weiteren Einstellungsmöglichkeiten öffnen und Optionen einrichten, die vom Programm befolgt werden.
In der unten dargestellten Auswahl Jahr wird der Jahres- oder Stichtagswert der aktuellen Datenkategorie (Plan, Ist, Vorschau) im Vergleich zu seinen Parallelwerten (Vorjahr, Plan, Ist, Vorschau) angezeigt.
In der Statuszeile werden Sie in den ersten drei Feldern über das aktuelle Geschäftsjahr, den aktuellen Monatsabschluss und die aktuelle Währung informiert.
Die beiden zu Berechnungen zugeordneten Sensoren BAB / Umlagen und automatische Bilanzberechnung vermitteln einen schnellen Überblick über den aktuellen Status der Berechnungen.
Die Banksensoren für Plan, Ist und Vorschau stellen die jeweilige Annäherung an die Ausschöpfung der Kreditlinien dar. Fürs Ist erfolgt die Verwendung der Kontokorrentlinien aus der Vorschau. Unter Einstellungen > Optionen > Mandant > Banksensoren kann individuell der obere und untere Grenzwert festgelegt werden.
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