# Funktionsübersicht

<figure><img src="/files/VIQOVphbySYp3g9uAQCQ" alt=""><figcaption><p>Menüband - Funktionsübersicht</p></figcaption></figure>

Dieses Kapitel beschreibt die zentralen Funktionen des SWOT Cube sowie deren Struktur innerhalb des Ribbon-Menüs. Die Funktionen sind in die Hauptbereiche **„Ansicht“**, **„Bearbeiten“**, **„Daten“** und **„SWOT“** gegliedert und unterstützen den gesamten Prozess von der Datenanalyse über die Modellierung bis hin zur Integration und Ausgabe:

### Überblick über das Hauptmenü

<table><thead><tr><th width="70">Nr.</th><th width="157">Tab</th><th width="315">Beschreibung</th><th>Schwerpunkt</th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td><strong>Ansicht</strong></td><td>Funktionen zur Analyse, Darstellung und Navigation von Daten</td><td>Reporting &#x26; Analyse</td></tr><tr><td>2</td><td><strong>Bearbeiten</strong></td><td>Funktionen zur Pflege von Stammdaten, Dimensionen und Kennzahlen</td><td>Datenmodellierung</td></tr><tr><td>3</td><td><strong>Daten</strong></td><td>Funktionen zur Datenverarbeitung, Filterung und zum Export</td><td>Datenoperationen</td></tr></tbody></table>

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## 1. Tab „Ansicht“

Die Funktionen des Tabs „Ansicht“ sind in logisch zusammenhängende Button-Gruppen gegliedert. Sie dienen der Konfiguration der Datenanalyse, der Darstellung sowie der Navigation innerhalb der Daten.

<figure><img src="/files/kTIa0DT5GitQ5RkG7u3b" alt=""><figcaption><p>Tab "Ansicht"</p></figcaption></figure>

| Button-Gruppe                                                   | Funktion / Element          | Beschreibung                                                             | Eingaben / Optionen                                                                   | Ergebnis / Wirkung                |
| --------------------------------------------------------------- | --------------------------- | ------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------- |
| **Ansichten**                                                   | Speichern                   | Speichert die aktuelle Ansicht inklusive aller Einstellungen             | –                                                                                     | Dauerhafte Sicherung der Ansicht  |
|                                                                 | Zurücksetzen                | Setzt die Ansicht auf den letzten gespeicherten Stand zurück             | –                                                                                     | Verwerfen von Änderungen          |
|                                                                 | Speichern unter             | Speichert die aktuelle Ansicht unter neuem Namen                         | Name der Ansicht                                                                      | Neue Ansicht wird erstellt        |
|                                                                 | Freigeben                   | Gibt die Ansicht für andere Benutzer frei                                | Benutzer / Rollen                                                                     | Gemeinsame Nutzung                |
| **Anzeige- und Eingabemodus**                                   | Analyse / Planung           | Umschaltung zwischen Anzeige- und Bearbeitungsmodus                      | Modusauswahl                                                                          | Steuerung der Dateneingabe        |
|                                                                 | Messwerte transponieren     | Vertauscht Zeilen- und Spaltenorientierung der Kennzahlen                | –                                                                                     | Alternative Darstellung           |
| **Zeitraum**                                                    | Zeitraum auswählen          | Einschränkung der Daten auf einen definierten Zeitraum                   | Datum / Periodenauswahl                                                               | Gefilterte Datengrundlage         |
| [**Bausteine**](/handbuch/swot_cube/pivot-ansicht/bausteine.md) | Pivot-Bereiche              | Zuordnung von Dimensionen zu Filter-, Zeilen-, Spalten- und Datenbereich | Auswahl / Drag & Drop                                                                 | Struktur der Pivot-Ansicht        |
|                                                                 | Felder für Pivot-Bereiche   | Auswahl der verfügbaren Dimensionen und Kennzahlen                       | Auswahl                                                                               | Erweiterung der Analyse           |
|                                                                 | Gesamt & Zwischengruppen    | Aktivierung von Summen und Gruppierungen                                 | Ein/Aus                                                                               | Aggregierte Darstellung           |
|                                                                 | Abweichungen                | Darstellung von Differenzen zwischen Kennzahlen                          | absolut / prozentual                                                                  | Vergleichsanalyse                 |
|                                                                 | Anteil an Gesamt            | Berechnung relativer Anteile                                             | Bezugsgröße                                                                           | Prozentuale Darstellung           |
| **Sortierung**                                                  | Sortierung nach Kennzahl    | Sortiert Dimensionselemente anhand ausgewählter Werte                    | auf-/absteigend                                                                       | Strukturierte Reihenfolge         |
| **Diagramm**                                                    | Diagrammtyp                 | Auswahl der grafischen Darstellung                                       | Diagrammtyp                                                                           | Visualisierung der Daten          |
| [**Datentools**](#id-3.-tab-daten)                              | Datenimport / Export        | Steuerung der Datenbasis und Positionierung                              | Auswahl von häufig verwendeten Funktionen aus dem Tab "[**Daten**](#id-3.-tab-daten)" | Anpassung der Darstellung         |
| **ETL / Export**                                                | Import via ETL              | Start eines Datenladeprozesses                                           | Auswahl Job                                                                           | Daten werden geladen              |
|                                                                 | Export nach                 | Export der aktuellen Datenansicht                                        | Formatwahl                                                                            | Externe Weiterverarbeitung        |
|                                                                 | Daten verdichten            | Reduzierung der Datenmenge durch Aggregation                             | Optionen                                                                              | Performanceoptimierung            |
| **Integration**                                                 | Power BI & SSRS Integration | Bereitstellung der Daten für externe Reporting-Systeme                   | –                                                                                     | Weiterverarbeitung in BI-Systemen |
| **Support**                                                     | TeamViewer                  | Zugriff auf Fernwartung                                                  | –                                                                                     | Unterstützung durch Support       |
|                                                                 | Handbuch                    | Öffnet die Dokumentation                                                 | –                                                                                     | Zugriff auf Hilfsinhalte          |

<figure><img src="/files/t6bUjuMxMgbOULqs2zTK" alt=""><figcaption><p>Datentools &#x26; Support</p></figcaption></figure>

| Button-Gruppe                      | Funktion / Element          | Beschreibung                                           | Eingaben / Optionen                                                                   | Ergebnis / Wirkung                |
| ---------------------------------- | --------------------------- | ------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------- |
| [**Datentools**](#id-3.-tab-daten) | Datenimport / Export        | Steuerung der Datenbasis und Positionierung            | Auswahl von häufig verwendeten Funktionen aus dem Tab "[**Daten**](#id-3.-tab-daten)" | Anpassung der Darstellung         |
| **ETL / Export**                   | Import via ETL              | Start eines Datenladeprozesses                         | Auswahl Job                                                                           | Daten werden geladen              |
|                                    | Export nach                 | Export der aktuellen Datenansicht                      | Formatwahl                                                                            | Externe Weiterverarbeitung        |
|                                    | Daten verdichten            | Reduzierung der Datenmenge durch Aggregation           | Optionen                                                                              | Performanceoptimierung            |
| **Integration**                    | Power BI & SSRS Integration | Bereitstellung der Daten für externe Reporting-Systeme | –                                                                                     | Weiterverarbeitung in BI-Systemen |
| **Support**                        | TeamViewer                  | Zugriff auf Fernwartung                                | –                                                                                     | Unterstützung durch Support       |
|                                    | Handbuch                    | Öffnet die Dokumentation                               | –                                                                                     | Zugriff auf Hilfsinhalte          |

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## 2. Tab „Bearbeiten“

Der Tab „Bearbeiten“ umfasst Funktionen zur Definition und Pflege der Datenstruktur, zur Konfiguration systemweiter Einstellungen sowie zur Integration mit externen Anwendungen. Dazu gehören insbesondere die Verwaltung von Dimensionen und Kennzahlen sowie die Anbindung und Vorbereitung von Daten für SWOT Co und Power BI.

<figure><img src="/files/b72lvpskA1UjcodwUfrM" alt=""><figcaption><p>Tab "Bearbeiten"</p></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th>Button-Gruppe</th><th width="184">Funktion / Element</th><th width="192">Beschreibung</th><th width="128">Eingaben / Optionen</th><th>Ergebnis / Wirkung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Metadaten und Einstellungen</strong></td><td><a href="/pages/i5u6DPcwPCqFgTEkRmlY">Dimensionsbaum</a></td><td>Darstellung und Pflege der Dimensionen in hierarchischer Struktur</td><td>Strukturänderungen</td><td>Aufbau der Datenstruktur</td></tr><tr><td></td><td><a href="/pages/GLDwITsr8EbwtEq9UErm">Dimensionselemente</a></td><td>Verwaltung einzelner Elemente innerhalb einer Dimension</td><td>Attribute, Zuordnungen</td><td>Erweiterung der Dimension</td></tr><tr><td></td><td><a href="/pages/JYbuuCt4lLoTw8oyMRie">Messwerte (Measures)</a></td><td>Definition und Verwaltung von Kennzahlen</td><td>Name, Typ, Aggregation</td><td>Neue Kennzahlen</td></tr><tr><td></td><td>Mengeneinheiten</td><td>Verwaltung von Maßeinheiten</td><td>Einheit, Bezeichnung</td><td>Einheitliche Darstellung</td></tr><tr><td></td><td><a href="/pages/RfQzTPbImfaTsBVEobrH">Währungen</a></td><td>Verwaltung von Währungen und Wechselkursen</td><td>Währung, Kurs</td><td>Vergleichbarkeit</td></tr><tr><td></td><td><a href="/pages/ymsoe0LqCQFwwrfeVR51">Einstellungen</a></td><td>Konfiguration von Anzeige, Verhalten und Sicherheit</td><td>Parameter</td><td>Systemweite Steuerung</td></tr><tr><td><strong>Datenintegration</strong></td><td>ETL</td><td>Verwaltung von Datenladeprozessen</td><td>Auswahl Prozess</td><td>Integration externer Daten</td></tr><tr><td></td><td>Zuordnung Cube zu SWOT Co</td><td>Mapping von Datenstrukturen</td><td>Zuordnungen</td><td>Konsistente Datenbasis</td></tr><tr><td></td><td>Power BI &#x26; SSRS Integration</td><td>Vorbereitung und Bereitstellung von Daten für Reporting-Systeme</td><td>Auswahl</td><td>Nutzung in BI-Systemen</td></tr></tbody></table>

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## 3. Tab „Daten“

Der Tab „Daten“ enthält Funktionen zur Steuerung, Verarbeitung und Ausgabe der Daten innerhalb der Anwendung.

<figure><img src="/files/tTZXRHcznh8jH6QjIhDw" alt=""><figcaption><p>Tab "Daten"</p></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th>Button-Gruppe</th><th width="205">Funktion / Element</th><th width="156">Beschreibung</th><th>Eingaben / Optionen</th><th>Ergebnis / Wirkung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Sortieren und Filtern</strong></td><td>Sortierung aller Felder aufheben</td><td>Entfernt alle aktiven Sortierungen</td><td>–</td><td>Ursprüngliche Reihenfolge</td></tr><tr><td></td><td>Filter-Dialog anzeigen</td><td>Öffnet den Dialog zur Filterdefinition</td><td>Filterkriterien</td><td>Eingeschränkte Datenanzeige</td></tr><tr><td></td><td>Alle Filtereinstellungen zurücksetzen</td><td>Entfernt alle gesetzten Filter</td><td>–</td><td>Vollständige Datenbasis</td></tr><tr><td></td><td>Produktgruppe sortieren</td><td>Sortierung nach Kennzahlen</td><td>Auswahl</td><td>Geordnete Darstellung</td></tr><tr><td><strong>Datentools</strong></td><td>Daten neu laden</td><td>Aktualisiert die Daten ohne Änderung der Ansicht</td><td>–</td><td>Aktualisierte Daten</td></tr><tr><td></td><td>Daten verdichten</td><td>Aggregation großer Datenmengen</td><td>Optionen</td><td>Performanceoptimierung</td></tr><tr><td></td><td>Archiv entpacken</td><td>Laden archivierter Daten</td><td>Auswahl Archiv</td><td>Erweiterte Datenbasis</td></tr><tr><td></td><td>Import via ETL-Job</td><td>Start eines definierten Importprozesses</td><td>Auswahl Job</td><td>Neue Daten werden geladen</td></tr><tr><td></td><td>Export nach</td><td>Export der Daten in verschiedene Formate</td><td>Excel, HTML, XML, Text</td><td>Externe Nutzung</td></tr><tr><td><strong>Datenumfang begrenzen</strong></td><td>Zeitraum</td><td>Einschränkung der Daten auf einen Zeitraum</td><td>Datumsauswahl</td><td>Reduzierte Datenmenge</td></tr><tr><td></td><td>Anzahl Datensätze pro Ansicht</td><td>Begrenzung der maximal geladenen Datensätze</td><td>Anzahl</td><td>Performancekontrolle</td></tr><tr><td></td><td>Anzahl Datensätze unter Drill-Down-Details</td><td>Begrenzung der Detaildatenanzeige</td><td>Anzahl</td><td>Kontrollierte Detailtiefe</td></tr></tbody></table>

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### Tab „SWOT“

<figure><img src="/files/DsV25DAmtuiQ2c7covLq" alt=""><figcaption><p>Tab "SWOT"</p></figcaption></figure>

Der Tab **„SWOT“** enthält ergänzende Funktionen zur Benutzerunterstützung. Dazu gehören insbesondere Zugriff auf das Handbuch, Support-Funktionen sowie weiterführende Informationsquellen.


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```

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