Funktionsübersicht
Dieses Kapitel beschreibt die zentralen Funktionen des SWOT Cube sowie deren Struktur innerhalb des Ribbon-Menüs. Die Funktionen sind in die Hauptbereiche „Ansicht“, „Bearbeiten“, „Daten“ und „SWOT“ gegliedert und unterstützen den gesamten Prozess von der Datenanalyse über die Modellierung bis hin zur Integration und Ausgabe:
Überblick über das Hauptmenü
1
Ansicht
Funktionen zur Analyse, Darstellung und Navigation von Daten
Reporting & Analyse
2
Bearbeiten
Funktionen zur Pflege von Stammdaten, Dimensionen und Kennzahlen
Datenmodellierung
3
Daten
Funktionen zur Datenverarbeitung, Filterung und zum Export
Datenoperationen
1. Tab „Ansicht“
Die Funktionen des Tabs „Ansicht“ sind in logisch zusammenhängende Button-Gruppen gegliedert. Sie dienen der Konfiguration der Datenanalyse, der Darstellung sowie der Navigation innerhalb der Daten.
Ansichten
Speichern
Speichert die aktuelle Ansicht inklusive aller Einstellungen
–
Dauerhafte Sicherung der Ansicht
Zurücksetzen
Setzt die Ansicht auf den letzten gespeicherten Stand zurück
–
Verwerfen von Änderungen
Speichern unter
Speichert die aktuelle Ansicht unter neuem Namen
Name der Ansicht
Neue Ansicht wird erstellt
Freigeben
Gibt die Ansicht für andere Benutzer frei
Benutzer / Rollen
Gemeinsame Nutzung
Anzeige- und Eingabemodus
Analyse / Planung
Umschaltung zwischen Anzeige- und Bearbeitungsmodus
Modusauswahl
Steuerung der Dateneingabe
Messwerte transponieren
Vertauscht Zeilen- und Spaltenorientierung der Kennzahlen
–
Alternative Darstellung
Zeitraum
Zeitraum auswählen
Einschränkung der Daten auf einen definierten Zeitraum
Datum / Periodenauswahl
Gefilterte Datengrundlage
Pivot-Bereiche
Zuordnung von Dimensionen zu Filter-, Zeilen-, Spalten- und Datenbereich
Auswahl / Drag & Drop
Struktur der Pivot-Ansicht
Felder für Pivot-Bereiche
Auswahl der verfügbaren Dimensionen und Kennzahlen
Auswahl
Erweiterung der Analyse
Gesamt & Zwischengruppen
Aktivierung von Summen und Gruppierungen
Ein/Aus
Aggregierte Darstellung
Abweichungen
Darstellung von Differenzen zwischen Kennzahlen
absolut / prozentual
Vergleichsanalyse
Anteil an Gesamt
Berechnung relativer Anteile
Bezugsgröße
Prozentuale Darstellung
Sortierung
Sortierung nach Kennzahl
Sortiert Dimensionselemente anhand ausgewählter Werte
auf-/absteigend
Strukturierte Reihenfolge
Diagramm
Diagrammtyp
Auswahl der grafischen Darstellung
Diagrammtyp
Visualisierung der Daten
Datenimport / Export
Steuerung der Datenbasis und Positionierung
Auswahl von häufig verwendeten Funktionen aus dem Tab "Daten"
Anpassung der Darstellung
ETL / Export
Import via ETL
Start eines Datenladeprozesses
Auswahl Job
Daten werden geladen
Export nach
Export der aktuellen Datenansicht
Formatwahl
Externe Weiterverarbeitung
Daten verdichten
Reduzierung der Datenmenge durch Aggregation
Optionen
Performanceoptimierung
Integration
Power BI & SSRS Integration
Bereitstellung der Daten für externe Reporting-Systeme
–
Weiterverarbeitung in BI-Systemen
Support
TeamViewer
Zugriff auf Fernwartung
–
Unterstützung durch Support
Handbuch
Öffnet die Dokumentation
–
Zugriff auf Hilfsinhalte
Datenimport / Export
Steuerung der Datenbasis und Positionierung
Auswahl von häufig verwendeten Funktionen aus dem Tab "Daten"
Anpassung der Darstellung
ETL / Export
Import via ETL
Start eines Datenladeprozesses
Auswahl Job
Daten werden geladen
Export nach
Export der aktuellen Datenansicht
Formatwahl
Externe Weiterverarbeitung
Daten verdichten
Reduzierung der Datenmenge durch Aggregation
Optionen
Performanceoptimierung
Integration
Power BI & SSRS Integration
Bereitstellung der Daten für externe Reporting-Systeme
–
Weiterverarbeitung in BI-Systemen
Support
TeamViewer
Zugriff auf Fernwartung
–
Unterstützung durch Support
Handbuch
Öffnet die Dokumentation
–
Zugriff auf Hilfsinhalte
2. Tab „Bearbeiten“
Der Tab „Bearbeiten“ umfasst Funktionen zur Definition und Pflege der Datenstruktur, zur Konfiguration systemweiter Einstellungen sowie zur Integration mit externen Anwendungen. Dazu gehören insbesondere die Verwaltung von Dimensionen und Kennzahlen sowie die Anbindung und Vorbereitung von Daten für SWOT Co und Power BI.
Metadaten und Einstellungen
Darstellung und Pflege der Dimensionen in hierarchischer Struktur
Strukturänderungen
Aufbau der Datenstruktur
Verwaltung einzelner Elemente innerhalb einer Dimension
Attribute, Zuordnungen
Erweiterung der Dimension
Mengeneinheiten
Verwaltung von Maßeinheiten
Einheit, Bezeichnung
Einheitliche Darstellung
Datenintegration
ETL
Verwaltung von Datenladeprozessen
Auswahl Prozess
Integration externer Daten
Zuordnung Cube zu SWOT Co
Mapping von Datenstrukturen
Zuordnungen
Konsistente Datenbasis
Power BI & SSRS Integration
Vorbereitung und Bereitstellung von Daten für Reporting-Systeme
Auswahl
Nutzung in BI-Systemen
3. Tab „Daten“
Der Tab „Daten“ enthält Funktionen zur Steuerung, Verarbeitung und Ausgabe der Daten innerhalb der Anwendung.
Sortieren und Filtern
Sortierung aller Felder aufheben
Entfernt alle aktiven Sortierungen
–
Ursprüngliche Reihenfolge
Filter-Dialog anzeigen
Öffnet den Dialog zur Filterdefinition
Filterkriterien
Eingeschränkte Datenanzeige
Alle Filtereinstellungen zurücksetzen
Entfernt alle gesetzten Filter
–
Vollständige Datenbasis
Produktgruppe sortieren
Sortierung nach Kennzahlen
Auswahl
Geordnete Darstellung
Datentools
Daten neu laden
Aktualisiert die Daten ohne Änderung der Ansicht
–
Aktualisierte Daten
Daten verdichten
Aggregation großer Datenmengen
Optionen
Performanceoptimierung
Archiv entpacken
Laden archivierter Daten
Auswahl Archiv
Erweiterte Datenbasis
Import via ETL-Job
Start eines definierten Importprozesses
Auswahl Job
Neue Daten werden geladen
Export nach
Export der Daten in verschiedene Formate
Excel, HTML, XML, Text
Externe Nutzung
Datenumfang begrenzen
Zeitraum
Einschränkung der Daten auf einen Zeitraum
Datumsauswahl
Reduzierte Datenmenge
Anzahl Datensätze pro Ansicht
Begrenzung der maximal geladenen Datensätze
Anzahl
Performancekontrolle
Anzahl Datensätze unter Drill-Down-Details
Begrenzung der Detaildatenanzeige
Anzahl
Kontrollierte Detailtiefe
Tab „SWOT“
Der Tab „SWOT“ enthält ergänzende Funktionen zur Benutzerunterstützung. Dazu gehören insbesondere Zugriff auf das Handbuch, Support-Funktionen sowie weiterführende Informationsquellen.
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