Ansichtsmodus
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Je nach Aufgabe und Verantwortungsbereich können SWOT Benutzer zwischen Analyse- und Planung-Modus wählen. Der gewählte Ansichtsmodus gilt pro SWOT Benutzer und SWOT Mandanten. Zusätzlich kann man beim Speichern angeben, sich den gesicherten Modus für jede Ansicht zu merken und kann damit für jede Ansicht einen eigenen Ansichtsmodus verwenden.
Beim ersten Start von SWOT Cube oder beim Laden einer Cube-Ansicht ohne Daten, wird SWOT Cube automatisch im Planung-Modus gestartet.
Unter dem Menüpunkt „Bearbeiten / Einstellungen“ ist es möglich, eine der vier Optionen für den gewünschten Ansichtsmodus einzustellen (Abbildung 34):
den gespeicherten Modus für jede Ansicht merken
immer den Planung-Modus verwenden
immer den Analyse-Modus verwenden
immer bei Programmstart abfragen
Während der Programmlaufzeit kann man ebenso den Ansichtsmodus per Klick auf „Ansichtsmodus“ ändern (Abbildung 35). Dabei wird die aktuelle Ansicht neu geladen.
Zudem ist es möglich, die aktuellsten Cube Ansichten nun auch direkt aus dem Browser über den entsprechenden Mandanten zu starten.
Der Planung-Modus bietet neben klassischen OLPA-Cube-Funktionen des Analyse-Modus‘ (Slicing, Dicing, Drill-Down, Drill-Up und Pivoting) diverse Eingabemöglichkeiten an. Die Dateneingebe und das Zurückschreiben in die Cube-Faktentabelle erfolgt über Drill-Down-Tabelle oder die Top-Down-Eingabemasken.
Im Unterschied zum Analyse-Modus werden hier die Daten mit höchstem Detailgrad geladen. Die Pivot-Ansicht enthält somit Datensätze direkt aus der Faktentabelle. Im Gegensatz zum Analyse-Modus werden die Datensätze beim Laden in die Cube-Ansicht nicht vorgruppiert.
Der Analyse-Modus beschleunigt den Programmstart, das Umschalten zwischen Ansichten und das allgemeine Programmhandling. Die Performance-Vorteile werden unter anderem durch eine Aggregation (Vorgruppierung) der Datensätze im OLAP Cube erreicht. Die Aggregation erfolgt dynamisch ausschließlich nach Kriterien (Hierarchien), die in der aktuellen Ansicht benutzt werden.
Dieser Modus empfiehlt sich für die größeren Datenmengen (ab ca. 300.000 Datensätze in einer Ansicht). Der Programmstart im Analyse-Modus ist ca. 4- bis 23-mal schneller als im Planung-Modus. Der Beschleunigungsfaktor hängt stark von der Ansichtsgestaltung ab. Im Analyse-Modus gibt es keine Eingabemöglichkeiten: weder Drill-Down-Eingabe, noch Top-Down-Planung. Der Analyse-Modus ist nur zum Darstellen und Analysieren der Daten in der Pivot-Tabelle. Die Drill-Down-Grafiken können allerdings weiter benutzt werden.
Als Standard-Ansichtsmodus wird der Analyse-Modus ohne Drill-Down-Details eingestellt. Der „Drill-Down-Details“-Knopf aktiviert die Drill-Down-Details. Der zuletzt verwendete Ansichtsmodus sowie der Status und die Größe des Drill-Down-Bereiches werden beim Verlassen des Programms gemerkt und beim nächsten Programmstand angewendet.
Der Entwurf-Modus bietet eine erweiterte Möglichkeit, eine SWOT Cube Ansicht zu gestalten. Man kann schnell Hierarchie-Felder in 4 Bereichen der Pivot-Tabelle zuordnen, ohne dabei auf die Auswirkung jeder Änderung warten zu müssen. Durch das Aktivieren der Einstellung „Aktualisieren im Entwurf-Modus aussetzen“ kann die lästige Daten-Aktualisierung beim Einfügen neuer Felder oder beim Ziehen vorhandener Felder innerhalb der Pivot-Tabellenbereiche verhindert werden.
Die Pivot-Tabellenbereiche können in einem der 4 Layouts angezeigt werden (neben dem Feld-Abschnitt, untereinander oder als Raster).
Beim Wählen des Entwurf-Modus bleibt der vorherige Ansichtsmodus vorgemerkt. Beim Verlassen des Entwurf-Modus wird der zuletzt gewählte Modus (Analyse- oder Planung-Modus) wieder aktiv.
Der Entwurf-Modus kann entweder durch den wiederholten Klick auf Menü „Entwurf“ oder durch die Änderungsbestätigung mit „Speichern“ oder „Zurücksetzen“ beendet werden.
Bei aktivierter Einstellung „Aktualisieren im Entwurf-Modus aussetzen“ werden somit ausgesetzte Änderungen nur durch den Knopf „Aktualisieren“ im unteren Bereich wirksam (Abbildung 36).
Im Entwurf-Modus stehen die Funktionen „Drill-Down-Details“ und „Top-Down-Planung“ nicht zur Verfügung.
