Externe Daten verarbeiten

Im Menü Externe Daten sind die Menüpunkte zur Verarbeitung der eingelesenen oder eingegebenen Externen Daten zu finden.

Damit Plan- und Vorschaubelege auch in SWOT Co angezeigt werden können, müssen diese nach dem Einlesen und nach der händischen Bearbeitung durch die Auswahl von Planbelege einrechnen bzw. Vorschaubelege einrechnen explizit verarbeitet werden.

Hinweis: Beim Einrechnen der Plan- oder Vorschaubelege werden alle Belegdaten (aus der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung) in die GuV und Bilanz übertragen. Dabei werden in den Zeilen mit den Planungsarten Eingabe (zahlungswirksam) und Externe Daten die vorhandenen Werte ersetzt, wenn für die betreffende Position Belegwerte vorhanden sind. Wenn für die betreffende Position keine Belegwerte vorhanden sind, bleiben die Werte auf der Position erhalten. Zum Löschen bereits vorhandener Plan- und Vorschauwerte müssen die Werte jeweils an der jeweiligen Eingabe-Zeile etc. bearbeitet werden.

Durch die Auswahl des Menüpunktes Monatsabschluss durchführen und mit der Funktionstaste F7 werden die Ist-Daten verarbeitet und in die Vorschau übertragen.

Die Werte aus der Vorschau werden gesichert. Die Vorschau wird dabei bis zum Ende des Geschäftsjahres neu errechnet. Der Zugriff auf die Daten bis zu diesem Monat ist danach gesperrt.

Durch die Auswahl des Menüpunktes Monatsabschluss zurücksetzen und mit der Funktionstaste F8 wird der letzte Monatsabschluss vollständig rückgängig gemacht. Die Vorschau enthält dann den Stand des Vormonats. Die Werte für den zurückgesetzten Monat werden wiedereingestellt.

Die Ist-Daten des betreffenden Monats sind somit wieder zugänglich.

Monatsabschluss setzen auf führt die Monatsabschlüsse automatisch bis zum Monatsabschluss Ihrer Wahl durch. Sie können diesen auch auf keinen Abschluss stellen.