Schnittstellenmanager
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Der Schnittstellenmanager wird im Menü Externe Daten unter dem gleichnamigen Menüpunkt aufgerufen.
Der Schnittstellenmanager gibt im oberen Teil eine Übersicht über die angelegten Schnittstellen. Hier wird die Definition hinterlegt, an welcher Stelle welche Werte in der Datenquelle zu finden sind. Man kann Schnittstellen auch kopieren, laden oder sichern.
Mit einem Mausklick in den Spaltenkopf jeder Spalte können die Zeilen in allen Spalten aufsteigend sortiert werden. Mit einem zweiten Mausklick werden die Zeilen absteigend sortiert. Beim Verlassen des Fensters geht die Sortierung verloren.
Von der gelb markierten Schnittstelle werden im unteren Bereich die Details aufgelistet. Diese sind unterteilt in Allgemein, die Datenquelle und die Importregel. Im Kontextmenü befindet sich die Auswahl** Details anzeigen. Mit dessen Deaktivierung werden die Details ausgeblendet. Durch einen Doppelklick auf einer Schnittstelle werden die Details umgehend wieder eingeblendet.
Unter dem Allgemeinen Punkt sind Daten hinterlegt, die sich auf das Ziel, den Wertebereich, die Anfangsbestände und den Konten-/ bzw. Kostenstellenrahmen beziehen. Das Ziel bezieht sich auf den Wertebereich in SWOT Co (Ist, Plan und Vorschau). Im Wertebereich kann festgelegt werden, in welcher Währung die Daten eingelesen werden. Dies ist insofern günstig, damit SWOT Co diese gleich beim Einlesen der Daten in die Hauptwährung umrechnen kann.
Bei den Anfangsbeständen kann entschieden werden, ob diese eingelesen werden oder nicht oder ob SWOT Co die Endbestände aus dem Vorjahr übernehmen soll. Außerdem kann hier entschieden werden, ob die Werte addiert oder ersetzt werden. In dem letzten Fenster kann man einstellen, dass der Konten/ bzw. Kostenstellenrahmen verwendet wird und gleichzeitig die Bezeichnungen, ob Konten oder Kostenstellen eingelesen werden.
In der Datenquelle findet eine gesonderte Auswahl statt. Hier muss der Pfad zur Quelle angegeben werden, aus welcher die Daten übernommen werden sollen.
Bei der Übernahme aus Text- oder MS Excel-Dateien wird hier der Pfad zur Datenquelle hinterlegt. Bei der Verwendung einer ODBC-Verbindung müssen der Alias und die Zugangsdaten angegeben werden. Ein mit roten Buchstaben dargestellter Dateipfad zeigt an, dass der Dateipfad ungültig ist.
Im Reiter Importregel wird die verwendete Importregel angezeigt.
Unter Verwendung der Listbox bei Auswahl kann die zu verwendende Definition geändert werden.
Bei der Auswahl von bearbeiten können anschließend die Einstellungen der Importregel kontrolliert und bearbeitet werden.
Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Änderungen. Im Kontextmenü in der Auswahl Einstellungen kann festgelegt werden, ob SWOT Co zur Sicherheit bezüglich ungespeicherter Daten entweder die Speicher-Frage immer stellen soll (default) oder alle Daten ungefragt speichern soll (Speicher-Frage nicht stellen (immer speichern)).
Mit dem Rückgängig – Button werden die nicht gespeicherten Werte verworfen und die gespeicherten Werte wiederhergestellt.
Mit dem Fenster schließen - Button verlassen Sie dieses Fenster ohne Übernahme der Änderungen.
