Ansichten & Filter verwenden, Suchen

Im Menü Externe Daten und im Menüpunkt Belege manuell bearbeiten und mit der Funktionstaste F6 wird die Datenverwaltung aufgerufen.

Folgende alternative Aufrufe sind möglich:

• Im Menü Externe Daten und im Menüpunkt Schnittstellenmanager > Daten > Daten > Übersicht,

• Im Menü Externe Daten und im Menüpunkt Schnittstellenmanager > Daten > Daten > Konten/Kostenstellen,

• Im Menü Einstellungen und im Menüpunkt Konten/Kostenstellen und mit der Funktionstaste ALT+F9.

Den Editiermodus zum Anpassen des Spaltenaufbaus ruft man im Fenster Daten verwalten auf,im Kontextmenü über Spalten editieren oder über Ansicht > Spalten editieren. Dann verschiebt man per Drag & Drop die vorhandenen Spalten, fügt per Drag & Drop aus dem sich öffnenden Fenster Customization neue Spalten ein und löscht per Drag & Drop in dem sich öffnenden Fenster Customization die vorhandenen Spalten.

Beim Schließen des Fensters Customization speichert man die geänderte Ansicht unter dem gewünschten Namen ab. Die neue Ansicht steht nun in der Auswahlbox Ansicht zur Verfügung.

Im Kontextmenü der Auswahlbox Ansicht kann mit Ansicht löschen die aktuelle Ansicht gelöscht werden.

Die in SWOT Co hinterlegten unlöschbaren Standardansichten

• im Reiter FiBu – Konten (Gesamt) und Konten (Periodenwerte),

• im Reiter Kostenstellen – Kst. mit Konten (Gesamt), Kst. mit Konten (Periodenwerte), Kst. ohne Konten (Gesamt) und Kst. ohne Konten (Periodenwerte),

• im Reiter Abgleich – Konten (Gesamt) und Konten (Periodenwerte)

können in einer Sitzung temporär (die Änderungen werden nicht gespeichert) geändert werden und in dieser Sitzung mit Standardansichten wiederherstellen auch wieder auf den Programmstandard zurückgesetzt werden.

Folgende Standards stehen als Filter zur Auswahl

• im Reiter FiBu – Konten ohne Belege, Konten mit Belegen, Konten ohne Zuordnung, Konten für Ust.-Zahlungen, Aktive (eingerechnete) Konten und Aktive (eingerechnete) Konten mit Belegen,

• im Reiter Kostenstellen – Kst. ohne Belege, Kst. mit Belegen, Kst. ohne Zuordnung und eingerechnete Werte und eingerechnete Werte mit Belegen,

• im Reiter Abgleich – GuV-Konten, Bilanzkonten, Fibu Konten und Kost Konten.

Diese können nicht verändert werden.

Die für die beiden Reiter Fibu und Kostenstellen verfügbare Auswahl von Ansicht mehrere Jahre stellt für die in der Zeitleiste gewählten Geschäftsjahre jeweils AB Saldo (Saldo des Anfangsbestandes) und EB Saldo (Saldo des Endbestandes) dar. Zusätzlich erscheinen die Werte von Soll und Haben kumuliert über den gewählten Zeitraum. Unter Details werden alle Belege nach Geschäftsjahren und Perioden sortiert angezeigt. In dieser Ansicht sind die Einstellungen und Belege nicht editierbar.

In den beiden Reitern Fibu und Kostenstellen können durch Eingabe in dem freien Feld rechts von Verprobung die Spalten Konto, Bezeichnung, Zuordnung zur GuV, Bilanz Aktiv und Passiv nach dem Suchbegriff durchsucht werden.

Die Sachkonten (Fibu) und die Kostenstellen können nach allen in der aktuellen Ansicht vorhandenen Spaltenköpfen gruppiert werden. Dazu ziehen Sie per Drag & Drop eine oder mehrere Spalten in die freie große graue Zeile zwischen der Zeitleiste und den Spaltenköpfen.

SWOT Co summiert dabei sofort und automatisch nach den Elementen der ersten Ebene und blendet alle anderen Ebenen und Elemente aus.

Zur Anzeige aller Ebenen und Elemente wählt man alle aufklappen und zum Verstecken aller unteren Ebenen und Elemente wählt man alle zuklappen.