Mandanten exportieren

Das Export-Dialogfenster erreicht man über eine der folgenden Optionen:

• Button Exportieren in der Ansicht Alle Mandanten / Ansicht Mandantendetails

• Punkt Exportieren im Kontextmenü des Mandanten

• Hauptmenü Datei > Exportieren > Mandanten

Für den Export muss ein oder mehrere Mandanten selektiert werden. Wählt man keinen Mandanten in den Ansichten Alle Mandanten oder Mandantendetails aus, wird angenommen, dass man alle vorhandenen Mandanten exportieren möchte. Nach der Bestätigung wird das Export-Dialogfenster aufgerufen.

Für die Eingabe des Export Pfades stehen 2 Möglichkeiten zur Auswahl:

• Eingabezeile

• Navigieren im Explorer-Baum

Die Eingabe des Pfades kann per ENTER-Druck oder per Knopfdruck Exportieren bestätigt werden. Der Export in ein neues Verzeichnis kann entweder per Eingabe des kompletten neuen Pfades mit Unterordner oder anhand des Knopfs Neuer Ordner durchgeführt werden. Im ersten Fall werden alle Ordner mit Unterordner angelegt.

Die nicht zulässigen Zeichen im Ordnernamen (,/,*,?,:,“,<,>,|) werden beim Erstellen von Ordnern gelöscht. Außerdem wird die allgemeine Gültigkeit des Pfades vom Exportieren überprüft.

Beim Verwenden eines UNC-Exportpfades (\server\verzeichnis...) wird der Verzeichnisbaum inaktiv. Dabei werden keine Unterverzeichnisse sichtbar. Eine Überprüfung des freien Speicherplatzes ist in diesem Fall auch nicht möglich.

Rechts werden die im gewählten Verzeichnis vorhandenen Exportdateien angezeigt.

Es besteht die Möglichkeit Exportdatum und Uhrzeit mit in den Dateinamen aufzunehmen. Dafür muss die entsprechende Auswahlbox aktiviert werden. Die letzte Auswahl wird für den nächsten Export vorgemerkt.