Ansicht "Alle Mandanten"

In dieser Ansicht werden die wichtigsten Informationen angezeigt, die zur eindeutigen Identifizierung der einzelnen Mandanten dienen:

• Mandantennummer

• Mandantenbezeichnung

• Co-Geschäftsjahre – Datenbestand (angelegte Jahre)

• Hauptwährung

• Versionsnummer

• DB-Größe – Größe der Datenbank

Ansicht "Alle Mandanten"

Notizen zum Mandanten

Mandanten mit einer Notiz sind mit dem -Symbol gekennzeichnet. Beim Klick auf das Symbol kann eine Notiz angezeigt, geändert oder per E-Mail an andere SWOT Benutzer gesendet werden.

Farbliche Kennzeichnung

Die Mandanten werden je nach Status farblich unterschiedlich dargestellt:

• Schwarz – Mandant hat die aktuelle Versionsnummer und kann sofort mit einem SWOT Modul geöffnet werden.

• Rot – Mandant ist nicht aktuell und muss vor dem Start aktualisiert werden.

• Grau – Mandant wird aktuell von einem anderen Benutzer verwendet (abweichend vom aktuell angemeldeten Benutzer im SWOT Browser).

Aktivitätsverfolgung

Beim Auswählen eines Mandanten werden im Bereich Aktivitätsverfolgung zusätzliche Informationen angezeigt, u. a. zu:

• letztem Import und Export

• Datum/Zeit, SQL Server und SWOT Benutzer

• verwendetem SWOT Modul und ausgeführter Aktivität

Mandanten anlegen

Die Ansicht „Alle Mandanten" bietet verschiedene Möglichkeiten, einen Mandanten zu erstellen:

• Neu – Anlegen eines neuen Mandanten

• Szenario / Kopie – Erstellen eines Szenarios oder einer Mandantenkopie

• Importieren – Anlegen eines neuen Mandanten oder Überschreiben eines vorhandenen Mandanten mit derselben Mandantennummer

Mandanten exportieren und löschen

Über die Buttons Exportieren und Löschen kann ein einzelner oder können mehrere Mandanten exportiert bzw. gelöscht werden. Ist kein Mandant selektiert, werden alle Mandanten zum Exportieren oder Löschen angeboten.

Hinweis: Wenn dem Mandanten ein Benutzer zugeordnet ist, gehen mit dem Löschen des Mandanten alle Benutzerrechte bezüglich dieses Mandanten verloren. Das Löschen muss bestätigt werden.

Sperrprüfung

Vor dem Löschen, Überschreiben sowie beim Aktualisieren eines Mandanten wird geprüft, ob dieser durch einen zeitgleichen Prozess gesperrt ist. Ein solcher Prozess kann z. B. SWOT Co oder Microsoft Management Studio sein.

Im Falle einer Sperre wird die entsprechende Aktion vorab abgebrochen und ein Hinweis mit ausführlicher Information zur Sperre angezeigt.

Bearbeiten und erweiterte Funktionen

Einzelne Mandantendetails können direkt in dieser Ansicht bearbeitet werden. Für jeden Mandanten stehen zudem über das Hauptmenü oder das Kontextmenü erweiterte Funktionen zur Verfügung.