Ansicht Alle Mandanten
In dieser Ansicht werden nur die wichtigsten Informationen angezeigt, die zur eindeutigen Identifizierung von einzelnen Mandanten dienen. Zu diesen Informationen zählen Mandantennummer, Mandantenbezeichnung, Datenbestand (angelegte Jahre) und Versionsnummer.
Mandanten mit aktueller Versionsnummer sind schwarz markiert und können sofort mit SWOT Co geöffnet werden. Nicht aktuelle Mandanten sind rot gekennzeichnet und müssen vor dem Start aktualisiert werden. Grau markierte Mandanten sind Mandanten, die aktuell von einem anderen Benutzer (als aktuell angemeldeter Benutzer in SWOT Browser) verwendet werden.
Per Doppelklick startet man SWOT Co mit dem selektierten Mandanten im Jahr, indem dieser Mandant von dem entsprechenden Benutzer zuletzt verlassen wurde.
Über das obere Menüband lassen sich bestimmte SWOT Module (Co, Cube, Pe, Ba) mit dem aktuellen Mandanten starten. Auch der Softwarestand kann hier auf Online-Updates überprüft werden.
Die Ansicht Alle Mandanten bietet verschiedene Möglichkeiten einen Mandanten zu erstellen. Hierbei kann man einen neuen Mandanten anlegen, ein Szenario erstellen oder einen Mandanten als Mandantenkopie anlegen. Bei Import wird ebenso ein neuer Mandant angelegt oder ein vorhandener Mandant mit der gleichen Mandantennummer wird überschrieben.
Einzelne Mandantendetails können hier bearbeitet werden. Für jeden Mandanten stehen über Haupt- oder Kontextmenü erweiterte Funktionen zur Verfügung.
Mit dem Knopf Mit SWOT Co öffnen im Jahr wird die Liste der im ausgewählten Mandanten angelegten Geschäftsjahre zur Auswahl gestellt. Nach der Auswahl des gewünschten Geschäftsjahres wird SWOT Co umgehend im gewählten Mandanten und gewünschten Geschäftsjahr gestartet.
Der beim nächsten Start von SWOT Co zur Bearbeitung vorausgewählte Mandant kann im SWOT Browser mit Für SWOT Co als aktuell markieren vorab bestimmt werden. Der Mandant wird nun in fetter Schrift hervorgehoben.
Bei der Auswahl von SWOT Cube starten, SWOT ETL starten und SWOT Pe starten wird für den markierten Mandanten das jeweilige Programm direkt gestartet.
Beim Auswählen eines Mandanten werden zusätzliche Informationen zum letzten Import und Export in der Zeile Aktivitätsverfolgung angezeigt:
Man kann einen oder mehrere Mandanten aus der Ansicht Alle Mandanten exportieren oder löschen (Buttons: Export und Löschen). Sollte kein Mandant selektiert sein, werden alle Mandanten zum Exportieren oder Löschen angeboten.
Wenn dem Mandanten ein Benutzer zugeordnet ist, werden alle Benutzerrechte bezüglich des Mandanten verloren, nachdem der Mandant gelöscht wird. Das Löschen muss bestätigt werden.
Vor dem Löschen, Überschreiben sowie beim Aktualisieren des Mandanten wird vorher überprüft, ob dieser Mandant nicht durch einen zeitgleichen Prozess gesperrt ist. Ein solcher Prozess kann SWOT Co oder Microsoft Management Studio sein. Im Falle einer Sperre wird die entsprechende Aktion vorab abgebrochen. Dabei wird ein Hinweis mit ausführlicher Information zur Sperre angezeigt.
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