# GuV Im Menü **Einstellungen** und im Menüpunkt **GuV**, der Tastenkombination **ALT+F6** werden die Einstel- lungen **GuV** aufgerufen.
Der Aufbau, die Einstellungen der GuV-Berechnung und die Fortschreibung der GuV-Zeilen in die Bilanz werden in den Einstellungen der GuV für jeden Mandanten individuell hinterlegt. Jegliche Änderungen in den Einstellungen GuV ziehen eine Komplettrechnung aller Geschäftsjahre nach sich, um die Vergleichbarkeit zu den Vorjahren zu gewährleisten. Mit einem Mausklick in den **Spaltenkopf** jeder Spalte können die Zeilen in allen Spalten aufsteigend **sortiert** werden. Mit einem zweiten Mausklick werden die Zeilen absteigend **sortiert.** Auch beim Verlassen der Einstellungen bleibt die Sortierung bis zum Ende der aktuellen Sitzung erhalten. Die **GuV-Zeilen** können nach allen in der aktuellen Ansicht vorhandenen Spaltenköpfen **gruppiert** werden. Dazu ziehen Sie per Drag & Drop eine oder mehrere Spalten in die freie, große, graue Zeile oberhalb der Spaltenköpfe. Auch beim Verlassen der Einstellungen bleibt die Gruppierung bis zum Ende der aktuellen Sitzung erhalten. Im **Spaltenkopf** jeder Spalte ist am rechten Rand der Spalte jeweils eine **Filter**-Funktion zu finden. Das aktive Filter-Kriterium wird unten links im Fenster angezeigt. Der Filter kann gelöscht (Mausklick auf das Kreuz), deaktiviert und wieder aktiviert (Haken deaktivieren und aktivieren) werden. Auch beim Verlassen der Einstellungen bleibt der Filter bis zum Ende der aktuellen Sitzung erhalten. Über die **Spaltenauswahl** (Stern-Symbol) bzw. das **Kontextmenü** und **Spalten editieren** kann der Spaltenaufbau beliebig verändert. Per **Drag & Drop** lassen sich **Spalten** zum **Spaltenaufbau** hinzufügen und entfernen
Im Fenster **Einstellungen GuV** wird die Definition jeder einzelnen GuV-Zeile angezeigt: **Reihenfolge** zeigt die Nummerierung der Reihenfolge im GuV-Aufbau an.\ **Positionsname (mit Einzug)** zeigt die Bezeichnung der GuV-Zeile an.\ **E/K** informiert Sie, ob die betreffende GuV-Zeile als **Erlös** oder als **Kosten** definiert ist.\ **Planungsart** gibt Auskunft über die der GuV-Zeile zugewiesenen Planungsart.\ **Aktiva** bzw. **Passiva** informieren über die Fortschreibung der GuV-Zeile in die Bilanz und über die Bezeichnung der Bilanzzeile, in die fortgeschrieben wird.\ **MWSt** informiert über den ausgewählten Mehrwertsteuersatz zur Fortschreibung der GuV-Zeile in die ausgewählte Forderungs- oder Verbindlichkeitsposition.\ **Zeilenart** gibt Auskunft darüber, ob die jeweilige Zeile eine Währung, Bestandsdaten oder Bewegungsdaten enthält.\ **Zeilenlayout** zeigt den Namen des aktuelle zugeordneten Layouts an. Wenn keine **Zeilenlayout** verwendet wird, dann werden die Zeilen für Erlöse **schwarz**, die Zeilen für Kosten **rot** und Zeilen für Summen **schwarz** und **fett** dargestellt.
**Neu** legt eine neue GuV-Zeile an. Die neue Zeile wird nach der aktuell markierten GuV-Zeile und mit deren Einstellungen in den GuV-Aufbau eingefügt. **Positionseinzug** rückt die **Positionsbezeichnung** (aka **Positionsname**) um die eingegebene Anzahl von Zeichen nach rechts ein.\ **Quotierung ignorieren** übernimmt für die markierte GuV-Zeile nie die Quote in % aus der Unternehmensstruktur (**Anteil in %**).\ Im Feld **Positionsbezeichnung** können 255 Zeichen eingegeben werden.\ **Liquidität** steuert ob die Werte diese Zeile in der **Liquidität** als fixe oder variable Einzahlung (**Erlös**) oder Auszahlung (**Aufwand**) erscheinen. ## **Planungsart** Die Planungsart steuert die Verwendung der GuV-Zeile und die Verknüpfungen zu den Detailplänen. ### **Anlagevermögen** Die GuV-Zeilen mit dieser Planungsart werden durch Übernahme von Werten aus dem gleichnamigen Modul / Detailplan geplant.\ \ Auflösung Anzahlungen\ Auflösung Anzahlungen (extern) ### **BAB/Umlagen** Die GuV-Zeilen mit dieser Planungsart werden maschinell durch Übernahme von Werten aus den eingegebenen Umlagen geplant. ### **Darlehen/Kontokorrent** Die GuV-Zeilen mit dieser Planungsart werden maschinell durch Übernahme der zugeordneten Positionen aus dem **Darlehen/Kontokorrent** geplant. Durch Auswahl einer der beiden Möglichkeiten definieren Sie die aktuelle GuV-Zeile als **Erlös** oder als **Kosten**. ### **Eingabe** Eingabe ist die Standardzeile der GuV zur manuellen Eingabe von Daten. ### **Externe Daten** Bei den GuV-Zeilen mit dieser Planungsart handelt es sich um belegbasierte Daten. Diese werden per **Schnittstellenmanager** eingelesen oder in **Belege bearbeiten** manuell eingeben. Eine Eingabe im Hauptbildschirm ist nicht möglich. ### **Interne Verrechnungen** Die GuV-Zeilen mit dieser Planungsart werden über den gleichnamigen Detailplan geplant. ### **Rückstellungen / Abgrenzungen** Die GuV-Zeilen mit dieser Planungsart werden maschinell durch die Übernahme von Daten aus dem Detailplan Rückstellungen / Abgrenzungen geplant. ### **Summe** Diese Zeilen bilden Summen aus den ausgewählten Zeilen der GuV. Im Reiter **Summenbildung** kann die Summierung der GuV Zeile aus den in **verfügbaren Positionen** aufgeführten GuV Zeilen per Drag & Drop (ziehen mit der Maus in die Felder **Positionen, die positiv einfließen** oder **Positionen, die negativ einfließen**) zusammengestellt werden. ### **SWOT Cube** GuV-Zeilen mit dieser Planungsart erhalten Werte aus dem Detailplan SWOT Cube. ### **SWOT Personal** Die GuV-Zeilen mit dieser Planungsart werden durch Übernahme von Werten aus dem gleichnamigen Modul geplant. ### **Verminderung von offenen Posten** Diese Zeilen stellen die Verminderung des „Offene Posten“ (OP) Bestandes durch Ausbuchung (Abschreibung von Forderungen) aus dem Detailplan **Offene Posten** dar. Eine Eingabe im Hauptbildschirm ist nicht möglich. ### **Zugang Anzahlungen** Diese Positionen erzeugen die Erhöhung von Anzahlungsbeträgen in der Bilanz unter Beteiligung der Bilanzplanungsarten "Anzahlungen" und "Verrechnung Anzahlungen" entsprechend der Erlös- /Aufwandseinstellung. Die Bedienung erfolgt analog Planungsart "Eingabe". Es handelt sich um Hilfspositionen, die nicht in die Summenbildung der GuV-Berchnung aufnommen werden dürfen. ### **Zugang Anzahlungen (extern)** Die Funktion der Position entspricht der von Planungsart "Zugang Anzahlungen", die Bedienung erfolgt analog Planungsart "Externe Daten". ### **Auflösung Anzahlungen** Diese Positionen erzeugen die Verringerung von Anzahlungsbeträgen in der Bilanz unter Beteiligung der Bilanzplanungsarten "Anzahlungen" und "Verrechnung Anzahlungen" entsprechend der Erlös- /Aufwandseinstellung. Die Bedienung erfolgt analog Planungsart "Eingabe". Es handelt sich um Hilfspositionen, die nicht in die Summenbildung der GuV-Berchnung aufnommen werden dürfen. ### **Auflösung Anzahlungen (extern)** Die Funktion der Position entspricht der von Planungsart "Auflösung Anzahlungen", die Bedienung erfolgt analog Planungsart "Externe Daten". **Mehrwertsteuer** öffnet eine Listbox zur Auswahl aus den hinterlegten Mehrwertsteuersätzen, mit der die Plandaten auf der ausgewählten GuV-Zeile in die Bilanz fortgeschrieben werden sollen. Hierbei kann „Allgemeiner Satz“ oder „Ermäßigter Satz“ ausgewählt werden.\ Eine Änderung der Mehrwertsteuersätze kann unter **Einstellungen** > **Mehrwertsteuersätze** / **MWSt Sätze** erfolgen. Als Standardwert für die **Zeilenart** ist **Währung** hinterlegt. Die anderen beiden Auswahlmöglichkeiten, **Bewegungsdaten** und **Bestandsdaten**, benötigen Sie zur richtigen Darstellung von statistischen Werten in der GuV und im Reporting (siehe dazu **Reporting**). Zudem können Sie auch mit den Funktionen „Fix und Variabel“ als auch „Erlös und Aufwand“ ihre Zeilenart präzisieren. Bei Verwendung der Planungsarten **Eingabe** und **Darlehen/Kontokorrent** muss die Fortschreibung auf die Aktiv- oder Passivseite der Bilanz über die beiden Listboxen **Fortschreibung Aktiva** und **Fortschreibung Passiva** definiert werden. Zur Auswahl stehen alle Bilanzzeilen mit den Planungsarten **Eingabe über GuV** und **Forderungen / Verbindlichkeiten**. Alle anderen Planungsarten blenden die beiden Listboxen aus, da für diese eine Auswahl der Fortschreibung in die Bilanz nicht wählbar ist oder nicht benötigt wird. **Zeile löschen** entfernt die ausgewählte Zeile endgültig aus dem System. Mit dem **Rückgängig** – Button werden die nicht gespeicherten Werte verworfen und die gespeicherten Werte wiederhergestellt. Mit einem Klick auf **Speichern** speichern Sie Ihre Änderungen. *SWOT Co* wird beim Verlassen des Fensters eine sofortige Neuberechnung aller Geschäftsjahre vorschlagen. Mit der Maus können Sie durch ziehen der ausgewählten Position (**Drag & Drop**), die Zeilen im GuV-Aufbau vertikal **verschieben**. Ein Doppelklick stellt die markierte Zeile in der Detailansicht zur **Bearbeitung /** zum **Ändern** zur Verfügung. Mit **Exportieren** können die markierten GuV-Zeilen in eine MS Excel – Datei exportiert werden. Der Dateiname und der Ablageort sind dabei frei wählbar. Über **Druckvorschau** können Sie sich die aktuelle Bildschirmansicht ausdrucken. Zunächst wird jeweils die Bildschirmanzeige des Berichts erzeugt. Von dort können Sie die Druckereinrichtung vornehmen und die Druckausgabe starten. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://wiki.swot.de/handbuch/swot_co/einstellungen/guv.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.