Alternative Felder

Mit der Funktion „Alternative Felder“ haben Sie die Möglichkeit für einzelne, in SWOT Co verwendete Elemente, alternative Bezeichnungen anzulegen. Dies ist für folgende Elemente möglich: Co Einstellungen, Schnittstellen/Belege, Investitionen, Darlehen, Berichtsgenerator. Die untenstehende Abbildung zeigt das Beispiel der GuV-Zeilen, von denen jede vorhandene Zeile in der Liste angezeigt wird und zu denen individuelle Varianten angelegt werden können. Diese können Sie in der Variantenverwaltung strukturieren. Ihre angelegten Variantenbezeichnungen können Sie sichern, das heißt exportieren. Die gesicherten Dateien werden mit der Erweiterung *.alternativbez benannt und sind auch mit dem Texteditor lesbar. Sie können alternative Bezeichnungen aber auch laden, wenn sich beispielsweise Varianten in verschiedenen Elementgruppen überschneiden sollten. Man wählt hierbei die Variante nach der geladen werden soll, die Datei, aus der die Bezeichnung geladen werden soll und die Rubriken (GuV, Bilanz, Reporting, etc.), nach denen geladen wird. Darüber hinaus können Sie die Bezeichnungen auch leeren, in dem Sie die Variante und die Rubrik auswählen. Wählen Sie den „Vater“ der Rubrik, so werden automatisch auch alle „Kinder“ selektiert.

Eine erweiterte Neuerung ergibt sich aus der Funktion Qlik Mapping. Um das Mapping für Qlik machen zu können, benötigt man die Verwaltung von Listen, welche dann später für die Zuordnung zu Varianten benutzt werden können. Jede Liste besteht aus zwei Spalten, einer eindeutigen ID und einer Bezeichnung. Diese sind notwendig, um Qlik Mapping anwenden zu können. Wenn man keine ID, sondern lediglich eine Bezeichnung eingeben möchte, ist dies möglich, sofern diese eindeutig formuliert ist. Diese Listen können zu unterschiedlichen Varianten in unterschiedlichen Bereichen (GuV, Aktiva, Passiva etc.) zugeordnet werden.

Die Einträge kann man sowohl über das automatische Hilfsmenü oder per Tastatur einfügen, als auch manuell Zeile pro Zeile.

Möchte man mehrere Zeilen z.B. aus Excel kopieren, kann man dies auch über den folgenden Button tun:

Mit dem Button „Liste prüfen“ kann man die Eindeutigkeit der Liste überprüfen.

Die Listen kann man sichern (exportieren) als auch laden (importieren):

Nachdem die Listen erfolgreich erstellt sind, können diese in der bereits bekannten Variantenverwaltung aufgerufen werden.

Jeder Variante in jedem Bereich (GuV, Bilanz etc.) kann in der Variantenverwaltung eine Liste zugeordnet werden.

Nach der Einrichtung der Listen wird eine entsprechende Auswahlbox generiert, die sich rechts neben der Sichtbarkeitsspalte befindet.

Sobald die Variante einer Liste zugeschrieben wird, muss man bei der Eingabe der Werte („Bezeichnungen“) diese nicht mehr manuell eintippen, sondern kann aus der Auswahlbox den Wert auswählen.