# Eingaben auf Sachkonten Im Menü **Externe Daten** und im Menüpunkt **Belege manuell bearbeiten** und mit der Funktionstaste **F6** wird die **Daten Verwaltung** aufgerufen. Folgende alternative Aufrufe sind möglich: * Im Menü **Externe Daten** und im Menüpunkt **Schnittstellenmanager** > **Daten** > **Daten** > **Übersicht** * Im Menü **Externe Daten** und im Menüpunkt **Schnittstellenmanager** > **Daten** > **Daten** > **Konten/Kostenstellen** > **Konten** * Im Menü **Einstellungen** und im Menüpunkt **Konten/Kostenstellen** und mit der Funktionstaste **ALT+F9** Die **Sachkonten** sind dort im Reiter **Fibu** zu finden. Der von *SWOT Co* vorgeschlagene **Wertebereich** ist immer **Ist**, **Plan** und **Vorschau** und kann wahlweise über den **Wertebereich** eingestellt werden. Mit den horizontalen und vertikalen Laufleisten können Sie die Verkehrszahlen der Fibu und aller Monate und die Anfangsbestände der Bilanzkonten (in der Zeitleiste einstellbar) aller Geschäftsjahre einsehen. Mit einem Mausklick in den **Spaltenkopf** jeder Spalte können die Zeilen in allen Spalten aufsteigend **sortiert** werden. Mit einem zweiten Mausklick werden die Zeilen absteigend **sortiert.** Auch beim Verlassen des Fensters bleibt die Sortierung bis zum Ende der aktuellen Sitzung erhalten. Alle Zeilen können nach allen in der aktuellen Ansicht vorhandenen Spaltenköpfen **gruppiert** werden. Dazu ziehen Sie per Drag & Drop eine oder mehrere Spalten in die freie große graue Zeile oberhalb der Spaltenköpfe. Auch beim Verlassen des Fensters bleibt die Gruppierung bis zum Ende der aktuellen Sitzung erhalten. Im **Spaltenkopf** jeder Spalte (außer **Bezeichnung**) ist am rechten Rand der Spalte jeweils eine **Filter**-Funktion zu finden. Das aktive Filter-Kriterium wird unten links im Fenster angezeigt. Der Filter kann gelöscht (Mausklick auf das Kreuz) deaktiviert und wieder aktiviert (Haken deaktivieren und aktivieren) werden. Auch beim Verlassen des Fensters bleibt der Filter bis zum Ende der aktuellen Sitzung erhalten. Die Eingabe von Werten erfolgt im Abschnitt **Details**. Die abgeschlossenen Monate sind erst änderbar, wenn der Monatsabschluss zurückgesetzt wurde. Nur der nächste Monat nach dem Monatsabschluss und die Anfangsbestände der Bilanzkonten sind immer editierbar. Vor Beginn jeglicher Eingaben kontrollieren Sie die Auswahl des gewünschten Geschäftsjahres in der **Zeitleiste**. Anschließend nehmen Sie die Auswahl des zu bebuchenden **Sachkontos** in der **Übersicht** vor. Automatisch erscheinen unter **Details** die bereits schon vorhandenen Belege und zusätzlich immer auch eine leere Zeile. Tragen Sie zuerst die gewünschte Buchungsperiode in der Spalte **Periode** ein. Die beiden Spalten **Beleg.-Nr.** und **Konto-Nr.** füllen sich automatisch mit einer selbstgenerierten Nummer bzw. der Kontonummer des markierten Sachkontos. In der Spalte **Währung** wird automatisch die Währung des Mandanten eingesetzt. In der Spalte **Schnittstelle** wird als Schnittstellenname **Manuell** eingetragen. Wechseln Sie nun jeweils die Spalten mit **ENTER**. Die gewünschten Buchungen werden in den Spalten **Soll** und/oder **Haben** eingegeben, der **Saldo** wird berechnet. Wenn vom Anwender nichts anderes angegeben wird, dann wird beim **Speichern** des Beleges das Datum des letzten Kalendertages der bebuchten Periode in der Spalte **Datum** (Belegdatum) gespeichert. In der Spalte **eingelesen** wird immer als Einlese-/Eingabedatum das Buchungsdatum mit Uhrzeit gespeichert. Alle Vorschlagswerte sind frei änderbar mit Ausnahme der Spalten **Schnittstellenname** und **eingelesen**. Beim Verlassen des aktuellen Belegs am Ende der Belegzeile wird automatisch ein weiterer Beleg erzeugt, welcher bereits die Angaben zu **Konto-Nr.**, **Währung** und **Periode** übernommen hat. Eine **Beleg.-Nr.** wurde auch bereits erzeugt. {% hint style="info" %} Bitte beachten Sie, dass jede Eingabe von Werten mit **ENTER** bestätigt werden muss. Andernfalls werden die Werte beim Verlassen nicht übernommen und nicht gespeichert. {% endhint %} Im Kontextmenü von **Details** kann man je nach ausgewähltem Wertebereich mit * **Selektierte Belege nach Plan kopieren**, * **Selektierte Belege nach Vorschau kopieren**… Belege selektiert von einem Wertebereich in einen anderen kopieren.

Sachkonten

**Belege** **löschen** löscht alle Belege des markierten Sachkontos. Im Kontextmenü kann man mit **Belege löschen für Schnittstelle** die Belege zu einer bestimmten Schnittstelle löschen. Im Menü **Werte** können mit der Funktion **Belege löschen** Belege aller Art (keine Sachkonten oder Kostenstellen) im größeren Umfang einfach und übersichtlich gelöscht werden. Beim Öffnen des Fensters werden folgende Werte vorgeschlagen: * **von** (Geschäftsjahr und Periode) **bis** (Geschäftsjahr und Periode): das aktuelle Geschäftsjahr in *SWOT Co* inklusive des Anfangsbestandes und aller Perioden des Geschäftsjahres, * **Konten-** oder **Kostenstellenbelege** je nach aktuell ausgewähltem Reiter, aus dem heraus die Funktion aufgerufen wurde, * immer jeweils alle **manuellen** und **maschinellen** Belege. Alle Vorschlagswerte können durch den Anwender angepasst und bezüglich des Zeitraums, der zu löschenden Belege und bzgl. des Wertebereichs geändert werden. Mit **Ok** bestätigen Sie die Eingaben und starten den Löschvorgang.\ Mit **Abbruch** bricht man den Löschvorgang ab. ![](https://3314523280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAEiBXxbWvM6xsaEmEHwq%2Fuploads%2Fgit-blob-2f0386455f1e08406bb299ba7619bfb454a6909c%2Fimg-109.png?alt=media) Mit einem Klick auf das **Diskettensymbol** speichern Sie Ihre Änderungen.Gegebenenfalls wird *SWOT Co* beim Verlassen des Fensters eine sofortige Neuberechnung aller Geschäftsjahre vorschlagen. Mit dem **Rückgängig** – Button werden die nicht gespeicherten Werte verworfen und die gespeicherten Werte wiederhergestellt. *SWOT Co* wird beim Verlassen des Fensters **Daten verwalten** eine sofortige Neuberechnung aller Geschäftsjahre vorgeschlagen. Mit dem **Excel – Button** können alle Zeilen der aktuellen Ansicht in eine MS Excel – Datei exportiert werden. Der Dateiname und der Ablageort sind dabei frei wählbar. Über das **Drucker – Symbol** können Sie sich die aktuelle Bildschirmansicht ausdrucken. Zunächst wird jeweils die Bildschirmanzeige des Berichts erzeugt. Von dort können Sie die Druckereinrichtung vornehmen und die Druckausgabe starten. Mit dem **Fenster schließen – Button** verlassen Sie dieses Fenster. Wenn Sie die **Detailansicht** wieder verlassen ohne die Daten gespeichert zu haben, wird SWOT Co Sie fragen, ob Sie die Änderungen speichern wollen.