# Daten einlesen

Im Menü **Externe Daten** und im Menüpunkt **Schnittstellenmanager** und mit der Funktionstaste **F5** wird der **Schnittstellenmanager** aufgerufen.

Der **Schnittstellenmanager** gibt im oberen Teil eine Übersicht über die angelegten Schnittstellen.

Im Kontextmenü kann man zusammen **alle Schnittstellen aktivieren** und alle Schnittstellen deaktivieren.

Um zu wissen, dass man die richtigen Daten einlesen wird, kann man sich im Menü **Daten** im Menüpunkt **Importvorschau** die einzelnen Werte für die jeweilige Periode anzeigen lassen. Es erscheint ein neues Dialogfenster mit der Kontenzuordnung / -bezeichnung (bzw. Kostenzuordnung) und dem jeweiligen Betrag (AB, Soll – Haben, Beleg-Nr.).

Nur die aktiven Schnittstellen werden eingelesen. Diese haben einen Haken in der Spalte **Aktiv** und sind **fett** markiert.\
Durch sie Auswahl des grünen Pfeils wird der Import gestartet.\
Folgende alternative Aufrufe sind möglich:

* im Menü **Daten** und im Menüpunkt **Einlesen starten** und mit der Funktionstaste F5
* im Kontextmenü unter **Import starten** verfügbar

Im sich öffnenden Fenster **Periode einstellen** werden die Einstellungen für den Datenimport vorgenommen. Es werden folgende Einstellungen vorgeschlagen:

* das eingestellte **Jahr** (Geschäftsjahr),
* die Periode nach dem letzten Monatsabschluss des Ists,
* das Löschen der maschinellen Belege (beim Einlesen der Daten werden alle bereits vorhandenen Monatsdaten gelöscht),
* nur aktivierte Schnittstellen (Haken in der Spalte **Aktiv** und sind **fett** markiert) einlesen.

![Einlesen Perioden einstellen](https://3314523280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAEiBXxbWvM6xsaEmEHwq%2Fuploads%2Fgit-blob-94637d8fe4e3318f8a4d44e8187279c38bff80fc%2Fimg-91.png?alt=media)

Mit **OK** wird der Einlesevorgang unter Verwendung des eingestellten Parameters gestartet.\
**Abbruch** und der **Fenster schließen** - Button brechen den gesamten Vorgang ab und schließen das Fenster.

Darüber hinaus gibt es auch die Möglichkeit, die Daten des Anfangsbestandes aus dem Endbestand des Vorjahres zu gewinnen und zu laden. Dies kann sowohl für Plan, Vorschau als auch für Ist vorgenommen werden.

<figure><img src="https://3314523280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAEiBXxbWvM6xsaEmEHwq%2Fuploads%2Fgit-blob-35d5b5ca23704481135c1e85c669757fa034937c%2Feinlesen_ab_eb.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Einlesen AB/EB</p></figcaption></figure>
