Daten einlesen
Im Menü Externe Daten und im Menüpunkt Schnittstellenmanager und mit der Funktionstaste F5 wird der Schnittstellenmanager aufgerufen.
Der Schnittstellenmanager gibt im oberen Teil eine Übersicht über die angelegten Schnittstellen.
Im Kontextmenü kann man zusammen alle Schnittstellen aktivieren und alle Schnittstellen deaktivieren.
Um zu wissen, dass man die richtigen Daten einlesen wird, kann man sich im Menü Daten im Menüpunkt Importvorschau die einzelnen Werte für die jeweilige Periode anzeigen lassen. Es erscheint ein neues Dialogfenster mit der Kontenzuordnung / -bezeichnung (bzw. Kostenzuordnung) und dem jeweiligen Betrag (AB, Soll – Haben, Beleg-Nr.).
Nur die aktiven Schnittstellen werden eingelesen. Diese haben einen Haken in der Spalte Aktiv und sind fett markiert. Durch sie Auswahl des grünen Pfeils wird der Import gestartet. Folgende alternative Aufrufe sind möglich:
im Menü Daten und im Menüpunkt Einlesen starten und mit der Funktionstaste F5
im Kontextmenü unter Import starten verfügbar
Im sich öffnenden Fenster Periode einstellen werden die Einstellungen für den Datenimport vorgenommen. Es werden folgende Einstellungen vorgeschlagen:
das eingestellte Jahr (Geschäftsjahr),
die Periode nach dem letzten Monatsabschluss des Ists,
das Löschen der maschinellen Belege (beim Einlesen der Daten werden alle bereits vorhandenen Monatsdaten gelöscht),
nur aktivierte Schnittstellen (Haken in der Spalte Aktiv und sind fett markiert) einlesen.
Mit OK wird der Einlesevorgang unter Verwendung des eingestellten Parameters gestartet. Abbruch und der Fenster schließen - Button brechen den gesamten Vorgang ab und schließen das Fenster.
Darüber hinaus gibt es auch die Möglichkeit, die Daten des Anfangsbestandes aus dem Endbestand des Vorjahres zu gewinnen und zu laden. Dies kann sowohl für Plan, Vorschau als auch für Ist vorgenommen werden.
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