Verprobung durchführen
Das Fenster Verprobung erscheint automatisch nach dem erfolgreichen Ende des Einlesevorgangs von Daten.
Folgende alternative Aufrufe sind möglich:
Im Menü Externe Daten und im Menüpunkt Belege manuell bearbeiten > Verprobung
Im Menü Externe Daten und im Menüpunkt Schnittstellenmanager > Daten > Daten > Konten/Kostenstellen > Konten > Verprobung
Im Menü Externe Daten und im Menüpunkt Schnittstellenmanager > Daten > Daten > Konten/Kostenstellen > Kostenstellen > Verprobung
Im Menü Externe Daten und im Menüpunkt Schnittstellenmanager > Daten > Daten > Konten/Kostenstellen > Kostenstellen > Verprobung
Im Menü Externe Daten und im Menüpunkt Schnittstellenmanager > Daten > Verprobung
Im Menü Einstellungen und im Menüpunkt Konten/Kostenstellen > Verprobung
Mit der Funktionstaste F5 > Daten > Verprobung
Mit der Funktionstaste F6 > Verprobung
Mit der Funktionstaste ALT+F9 > Verprobung
Der von SWOT Co vorgeschlagene Wertebereich ist immer Ist. Plan und Vorschau können wahlweise über den Wertebereich eingestellt werden.
In der Verprobung kann abgelesen werden, ob die eingelesenen Daten aus technischer Sicht stimmig sind und ob die Datenübernahme vollständig war.
Die Verprobung zeigt eine Übersicht über die Soll- und Haben-Werte und über den Saldo in der Ursprungswährung und umgerechnet in Euro sowie die Anzahl der Belege. Die Anzeige erscheint bezogen auf den Zeitraum für die die Daten eingelesen wurden (siehe Anzeige in der Zeitleiste).
Diese Übersicht ist auf der obersten Ebene in Fibu und Kost (Kostenstellen) unterteilt. Anschließend werden die Werte wie folgt aggregiert:
Zuordnung der Konten zur GuV oder Bilanz
Konten ohne Zuordnung
nicht eingerechnete Konten,
Zuordnung der Kostenstellen auf die Unternehmensstruktur
Kostenstellen ohne Zuordnung
nicht eingerechnete Kostenstellen
Abschließend werden die Sachkonten und die Kostenstellen anhand der Schnittstelle, mit der die Werte eingelesen worden sind, gruppiert. Manuell eingegebene Werte erscheinen unter dem Schnittstellennamen Manuell. Die Zuordnung der Sachkonten und Kostenstellen kann auf der Gruppierungsebene durch einen Doppelklick aufgerufen und anschließend kontrolliert und geändert werden.
Dass Verprobung in den beiden Reitern Fibu und Kostenstellen jeweils angeboten wird, kann immer wieder über die Auswahl von Verprobung in das Fenster Verprobung zurückgelangen.
Damit man den Überblick nicht verliert, sieht man im unteren Abschnitt die Abstimmung zwischen der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz (GuV / Bilanz) als auch die Abstimmung zwischen der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung (Fibu / Kore).
Um den vielleicht vorhandenen Fehler vom Einlesen der Daten händisch korrigieren zu können, kann man oben rechts auf das Symbol vom Abgleich gehen. Im Abgleich werden die Monatszahlen der GuV-Konten aus der Übernahme der Summen- und Saldenliste mit der Summe der Einzelbuchungen des aktuellen Monats nach Kostenstellen je Konto abgestimmt. Von dieser Ansicht aus, können Sie sofort die Abweichung manuell bearbeiten, indem Sie auf den Reiter Fibu oder Kostenstellen gehen und den Betrag ändern.
Über das Drucker – Symbol können Sie sich die aktuelle Bildschirmansicht ausdrucken. Zunächst wird jeweils die Bildschirmanzeige des Berichts erzeugt. Von dort können Sie die Druckereinrichtung vornehmen und die Druckausgabe starten.
Mit dem Fenster schließen – Button verlassen Sie dieses Fenster. Wenn Sie die Detailansicht wieder verlassen ohne die Daten gespeichert zu haben, wird SWOT Co Sie fragen, ob Sie die Änderungen speichern wollen.
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