# Abgleich durchführen Im Menü **Externe Daten** und im Menüpunkt **Belege manuell bearbeiten** und mit der Funktionstaste **F6** wird die **Datenverwaltung** aufgerufen. Folgende alternative Aufrufe sind möglich: * Im Menü **Externe Daten** und im Menüpunkt **Schnittstellenmanager** > **Daten** > **Daten** > **Übersicht,** * Im Menü **Externe Daten** und im Menüpunkt **Schnittstellenmanager** > **Daten** > **Daten** > **Konten/Kostenstellen,** * Im Menü **Einstellungen** und im Menüpunkt **Konten/Kostenstellen** und mit der Funktionstaste **ALT+F9.** Der **Abgleich** ist im gleichnamigen Reiter zu finden. Im Reiter **Abgleich** werden die Monatszahlen der Sachkonten aus der Übernahme der Fibu mit der Summe der Einzelbuchungen des aktuellen Monats nach Kostenstellen je Sachkonto abgestimmt. Bei dem Aufruf von **Abgleich** erscheint ein Fenster, in dem *SWOT Co* den Abgleich bereits automatisch vorgenommen hat. Eine eventuelle Differenz wird in Spalte **Abweichung** angezeigt. Die Spalte **SWOT-Wert** zeigt den Wert des Sachkontos, mit dem *SWOT Co* rechnen wird. Die Einträge **FiBU** bzw. **Kost** in der Spalte **Verwendung aus** treffen eine Aussage darüber, ob von dem Sachkonto der Wert aus der Finanzbuchhaltung oder aus der Kostenstelle verwendet wird.\ **Der Kontotyp** zeigt, ob das Sachkonto der GuV oder der Bilanz zugeordnet ist. Mit einem Mausklick in den **Spaltenkopf** jeder Spalte können die Zeilen in allen Spalten aufsteigend **sortiert** werden. Mit einem zweiten Mausklick werden die Zeilen absteigend **sortiert.**\ Auch beim Verlassen des Fensters bleibt die Sortierung bis zum Ende der aktuellen Sitzung erhalten. Im **Spaltenkopf** der Spalten **Konto**, **Abweichung**, **SWOT-Wert**, **Verwendung aus** und **Kontotyp** ist am rechten Rand der Spalte jeweils eine **Filter**-Funktion zu finden. Das aktive Filterkriterium wird unten links im Fenster angezeigt. Der Filter kann gelöscht (Mausklick auf das Kreuz) und deaktiviert und wieder aktiviert (Haken deaktivieren und aktivieren) werden. Auch beim Verlassen des Fensters bleibt der Filter bis zum Ende der aktuellen Sitzung erhalten. Der von *SWOT Co* vorgeschlagene **Wertebereich** ist immer **Ist**. **Plan** und **Vorschau** können wahlweise über den **Wertebereich** eingestellt werden. Die Anzeige erscheint bezogen auf den in der **Zeitleiste** eingestellten Zeitraum.\ Beim Aufruf aus der **Verprobung** heraus wird der dort eingestellte Zeitraum von dort auch übernommen. Die Sachkonten mit Abweichungen werden in Rot dargestellt.\ Um den vielleicht vorhandenen Fehler vom Einlesen der Daten händisch korrigieren zu können, gehen Sie auf den Reiter **Fibu** oder **Kostenstellen** und fügen eine manuelle Buchung auf dem angezeigten Sachkonto bzw. auf der zu korrigierenden Kostenstelle ein. ![Abgleich](/files/GsxVS1cHRXPkR1HAnd2q) Im Kontextmenü der Zeile können Sie die Kontenwerte-Auswahl ändern. Möchten Sie ein Kontenwert aus Fibu verwenden oder auf Kostenstellenwerte umstellen, kann man dies im Kontextmenü per Rechts-Mausklick auswählen. Durch die Auswahl von **Verprobung** können Sie vom **Abgleich** wieder zurück in das gleichnamige Fenster gelangen. Mit dem **Excel – Button** können alle Zeilen der aktuellen Ansicht in eine MS Excel – Datei exportiert werden. Der Dateiname und der Ablageort sind dabei frei wählbar. Über das **Drucker – Symbol** können Sie sich die aktuelle Bildschirmansicht ausdrucken. Zunächst wird jeweils die Bildschirmanzeige des Berichts erzeugt. Von dort können Sie die Druckereinrichtung vornehmen und die Druckausgabe starten. Mit dem **Fenster schließen – Button** verlassen Sie dieses Fenster. Wenn Sie die **Detailansicht** wieder verlassen ohne die Daten gespeichert zu haben, wird SWOT Co Sie fragen, ob Sie die Änderungen speichern wollen. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://wiki.swot.de/handbuch/swot_co/externe_daten/schnittstellenmanager/abgleich_durchfuhren.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.