Schnittstellen verwalten
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Im Menü Externe Daten und im Menüpunkt Schnittstellenmanager und mit der Funktionstaste F5 wird der Schnittstellenmanager aufgerufen.
Der Schnittstellenmanager gibt im oberen Teil eine Übersicht über die angelegten Schnittstellen.
In der Spalte Importregel wird durch einen Doppelklick auf die gewünschte Importregel diese zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt.
Falls jedoch noch etwas verändert werden muss, hat man verschiedene Einstellungsmöglichkeiten in den Reitern Allgemein, Konto, Anfangsbestände, Kostenstelle, Periodenwerte und Belege. Diese können einzeln bearbeitet und der entsprechenden Form angepasst werden.
Durch die Auswahl von zugehörige Datenquelle bearbeiten kann direkt in die zur Bearbeitung verknüpfte Datenquelle gewechselt werden.
Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Änderungen.
Mit dem Rückgängig – Button werden die nicht gespeicherten Werte verworfen und die gespeicherten Werte wiederhergestellt.
Mit dem Fenster schließen - Button verlassen Sie dieses Fenster ohne Übernahme der Änderungen.
In der Spalte Datenquelle wird durch einen Doppelklick auf die gewünschte Datenquelle diese zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt.
Die Datenquelle steht sofort zur Bearbeitung zur Verfügung.
Falls jedoch noch etwas verändert werden muss, hat man verschiedene Einstellungsmöglichkeiten bezüglich der Art der Datenquelle, dem Pfad der einzulesenden Datei(en) und des Tabellenblattes (nur MS Excel). Wenn Sie die Werte aus mehreren Dateien zusammensetzen, dann können diese alle durch die Auswahl von mehreren Dateien pro Geschäftsjahr hinterlegt werden. Es wird dann die Eingabe der Datenquellen für die Perioden 1 bis 16 angeboten.
Diese können einzeln bearbeitet und der entsprechenden Form angepasst werden.
Durch die Auswahl von zugehörige Datenquelle bearbeiten kann direkt in die zur Bearbeitung verknüpfte Datenquelle gewechselt werden.
Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Änderungen.
Mit dem Rückgängig – Button werden die nicht gespeicherten Werte verworfen und die gespeicherten Werte wiederhergestellt.
Mit Datenquelle anzeigen kann die aktuell bearbeitete Quelle eingeblendet werden. Das Geschäftsjahr, für welche die Datenquelle angezeigt werden soll, ist frei wählbar.
Mit dem Excel – Button können alle Zeilen der aktuellen Ansicht in eine MS Excel – Datei exportiert werden. Der Dateiname und der Ablageort sind dabei frei wählbar.
Im Kontextmenü des Schnittstellenmanagers ist die Funktion Schnittstellen kopieren zu finden.
Standardmäßig werden Kopien der Schnittstelle, der Datenquelle und der Importregel erzeugt.
Im Menü Verwaltung und im Menüpunkt Optionen gibt es die Kategorie Schnittstellen-Verwaltung. In der ersten Rubrik Beim Kopieren von Schnittstellen kann festgelegt werden, ob auch eine Kopie der dazugehörige Importregel und / oder der dazugehörigen Datenquelle erstellt werden soll.
Durch die Auswahl von Löschen werden die markierten Schnittstellen, aber nicht die dazugehörige Datenquelle und die Importregel unwiderruflich gelöscht. Die Funktion ist auch im Kontextmenü unter Schnittstelle löschen verfügbar.
Als letzten Menüpunkt im Menü Daten gibt es Alle vorhandenen SWOT 6.0 Schnittstellen löschen. Mit dieser Funktion werden alle Daten (Schnittstelle, Datenquellen und Importregeln) unwiderruflich aus der Datenbank entfernt. Im Zweifelsfall sichern Sie die Einstellungen vorher durch einen Mandantenexport im SWOT Browser oder durch das Sichern der Schnittstellendaten über Schnittstelle > Sichern.
