Vorkonfigurierte Schnittstellen anlegen / laden & sichern
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Im Menü Externe Daten und im Menüpunkt Schnittstellenmanager und mit der Funktionstaste F5 wird der Schnittstellenmanager aufgerufen.
Alternativ ist diese Funktion auch im Kontextmenü des Schnittstellenmanagers unter dem Namen Neue Schnittstelle zu finden.
Da SWOT für die bekannten Buchhaltungssysteme Schnittstellen vorhält, müssen diese nicht selbst erstellt werden. Im Menü Schnittstelle ist der Menüpunkt Neu zu finden. Mit dieser Funktion wird eine neue vorkonfigurierte Schnittstelle unter der Anleitung eines Assistenten in wenigen Schritten angelegt.
Mit Weiter bestätigen Sie jeweils Ihre Eingaben und gelangen automatisch in das nächste Fenster. Mit Zurück gelangt man zur vorherigen Eingabe zurück. Mit Abbrechen verlassen Sie den Assistenten ohne Übernahme der Änderungen.
Wählen Sie im sich öffnenden Assistenten-Fenster vorkonfigurierte Schnittstelle aus.
Mit Weiter öffnet man ein Explorer-Fenster. Bei einer standardmäßigen Installation finden Sie die Schnittstellen im Ordner C:\Programme\SWOT\SWOT 7\Schnittstellen.
Markieren Sie die zu importierenden Dateien mit der Maus. Mit dem Button Öffnen schließen Sie das Explorer-Fenster und die getroffene Auswahl wird nun in der Rubrik Schnittstelle angezeigt.
Mit der Auswahl von Fertigstellen wird die Schnittstelle angelegt und erscheint in der Übersicht.
Im Menü Schnittstelle sind die beiden Menüpunkte Laden und Sichern zu finden.
Da SWOT für die bekannten Buchhaltungssysteme Schnittstellen vorhält, müssen diese nicht selbst erstellt werden. Mit Laden kann man diese importieren. Mit Dateien hinzufügen im Fenster Einstellungen laden öffnet man ein Explorer-Fenster. Bei einer standardmäßigen Installation finden Sie die Schnittstellen im Ordner C:\Programme\SWOT\SWOT 7\Schnittstellen, welcher höchstwahrscheinlich auch bereits geöffnet wurde.
Zusätzlich zu den Schnittstellen lassen sich nun auch einzelne Datenquellen und Importregeln aus den gleichnamigen Ordnern markieren. Mit dem Button Öffnen schließen Sie das Explorer-Fenster und die getroffene Auswahl wird nun im Fenster Einstellungen laden angezeigt.
Im Menüpunkt Optionen gibt es die Kategorie Schnittstellen-Verwaltung. In der dritten Rubrik Verzeichnisse fürs Laden und Sichern von Schnittstellen kann man die Dateipfade zum Laden und Sichern von Schnittstellen voreinstellen.
Markieren Sie den zu entfernenden Eintrag mit der Maus und löschen diesen mit Dateien entfernen aus der Anzeige im Fenster Einstellungen laden.
Mit dem grünen Pfeil rechts außen startet man den Importvorgang.
Wenn bei Sollen die neuen Namen für Schnittstellen, Datenquellen, Importregeln automatisch vergeben werden? die Auswahl auf Ja gesetzt wurde, dann werden die Schnittstellennamen, die Namen der dazugehörigen Datenquelle und die Importregeln um die Angaben des Importtages und der Uhrzeit erweitert. Bei der Auswahl von Nein werden die Schnittstellen, die dazugehörige Datenquelle und die Importregel unter dem von SWOT vorgegebenen Namen angelegt.
Mit dem Fenster schließen - Button verlassen Sie dieses Fenster ohne Übernahme der Änderungen.
Mit dem Schließen des Fensters Einstellungen laden erscheinen alle Schnittstellen im Schnittstellenmanager. Die Datenquellen und Importregeln sind im Menü Verwaltung in den Menüpunkten Importregeln bzw. Datenquellen zu finden.
Für alle Schnittstellen, die auf Ausgaben (Text- oder MS Excel-Dateien) basieren, können bei SWOT grundsätzlich die dazugehörigen Datenausgabeschreibungen (welche Daten müssen auf welchem Weg aus Ihrem Buchhaltungssystem ausgegeben werden) angefordert werden.
Alle im Schnittstellenmanager gespeicherten Schnittstellen, Datenquellen und Importregeln können zu Sicherungszwecken oder zur Verwendung in anderen Mandanten durch einen Export gesichert werden.
Mit Sichern kann man diese exportieren. Im Fenster Einstellungen sichern öffnet man bei Zielverzeichnis ein Explorer-Fenster und legt den Ort der Dateiablage fest. Bei einer standardmäßigen Installation wird höchstwahrscheinlich der Ordner C:\Programme\SWOT\SWOT7 vorgeschlagen und geöffnet.
Im Menü Verwaltung und im Menüpunkt Optionen gibt es die Kategorie Schnittstellen-Verwaltung. In der dritten Rubrik Verzeichnisse fürs Laden und Sichern von Schnittstellen kann man die Dateipfade zum Laden und Sichern von Schnittstellen voreinstellen.
Durch die Auswahl des grünen Pfeils rechts außen wird der Exportvorgang für die gelb markierten Elemente gestartet. Die zu exportierenden Elemente kann man durch den Wechsel der Reiter (Schnittstelle, Datenquelle oder Importregel) bestimmen.
Mit dem Fenster schließen - Button verlassen Sie dieses Fenster ohne Übernahme der Änderungen.
