# Vorkonfigurierte Schnittstellen anlegen / laden & sichern
Im Menü **Externe Daten** und im Menüpunkt **Schnittstellenmanager** und mit der Funktionstaste F5 wird der Schnittstellenmanager aufgerufen.
Alternativ ist diese Funktion auch im Kontextmenü des **Schnittstellenmanagers** unter dem Namen **Neue Schnittstelle** zu finden.
Da SWOT für die bekannten Buchhaltungssysteme Schnittstellen vorhält, müssen diese nicht selbst erstellt werden. Im Menü **Schnittstelle** ist der Menüpunkt Neu zu finden. Mit dieser Funktion wird eine neue vorkonfigurierte Schnittstelle unter der Anleitung eines Assistenten in wenigen Schritten angelegt.
Mit **Weiter** bestätigen Sie jeweils Ihre Eingaben und gelangen automatisch in das nächste Fenster.\
Mit **Zurück** gelangt man zur vorherigen Eingabe zurück.\
Mit **Abbrechen** verlassen Sie den Assistenten ohne Übernahme der Änderungen.
Wählen Sie im sich öffnenden Assistenten-Fenster **vorkonfigurierte Schnittstelle** aus.
Mit **Weiter** öffnet man ein Explorer-Fenster. Bei einer standardmäßigen Installation finden Sie die Schnittstellen im Ordner `C:\Programme\SWOT\SWOT10\SWOT10.x86\Schnittstellen`**.**
Markieren Sie die zu importierenden Dateien mit der Maus. Mit dem Button **Öffnen** schließen Sie das Explorer-Fenster und die getroffene Auswahl wird nun in der Rubrik **Schnittstelle** angezeigt.
Mit der Auswahl von **Fertigstellen** wird die Schnittstelle angelegt und erscheint in der Übersicht.
Im Menü **Schnittstelle** sind die beiden Menüpunkte **Laden** und **Sichern** zu finden.
Da SWOT für die bekannten Buchhaltungssysteme Schnittstellen vorhält, müssen diese nicht selbst erstellt werden. Mit Laden kann man diese importieren. **Mit Dateien hinzufügen** im Fenster Einstellungen laden öffnet man ein Explorer-Fenster. Bei einer standardmäßigen Installation finden Sie die Schnittstellen im Ordner `C:\Programme\SWOT\SWOT10\SWOT10.x86\Schnittstellen`, welcher höchstwahrscheinlich auch bereits geöffnet wurde.
Zusätzlich zu den **Schnittstellen** lassen sich nun auch einzelne **Datenquellen** und **Importregeln** aus den gleichnamigen Ordnern markieren. Mit dem Button **Öffnen** schließen Sie das Explorer-Fenster und die getroffene Auswahl wird nun im Fenster **Einstellungen laden** angezeigt.
Im Menüpunkt **Optionen** gibt es die Kategorie **Schnittstellen-Verwaltung**. In der dritten Rubrik Verzeichnisse fürs **Laden und Sichern von Schnittstellen** kann man die Dateipfade zum Laden und Sichern von Schnittstellen voreinstellen.
Markieren Sie den zu entfernenden Eintrag mit der Maus und löschen diesen mit **Dateien entfernen** aus der Anzeige im Fenster **Einstellungen laden**.
Mit dem **grünen Pfeil** rechts außen startet man den Importvorgang.
Wenn bei Sollen die neuen Namen für Schnittstellen, Datenquellen, Importregeln automatisch vergeben werden? die Auswahl auf Ja gesetzt wurde, dann werden die Schnittstellennamen, die Namen der dazugehörigen Datenquelle und die Importregeln um die Angaben des Importtages und der Uhrzeit erweitert. Bei der Auswahl von Nein werden die Schnittstellen, die dazugehörige Datenquelle und die Importregel unter dem von SWOT vorgegebenen Namen angelegt.
Schnitstellen Manager Einstellungen laden
Mit dem **Fenster schließen - Button** verlassen Sie dieses Fenster ohne Übernahme der Änderungen.
Mit dem Schließen des Fensters **Einstellungen laden** erscheinen alle Schnittstellen im Schnittstellenmanager. Die **Datenquellen** und **Importregeln** sind im Menü **Verwaltung** in den Menüpunkten **Importregeln** bzw. **Datenquellen** zu finden.
Für alle Schnittstellen, die auf **Ausgaben** (Text- oder MS Excel-Dateien) basieren, können bei SWOT grundsätzlich die dazugehörigen Datenausgabeschreibungen (welche Daten müssen auf welchem Weg aus Ihrem Buchhaltungssystem ausgegeben werden) angefordert werden.
Alle im Schnittstellenmanager gespeicherten **Schnittstellen, Datenquellen und Importregeln** können zu Sicherungszwecken oder zur Verwendung in anderen Mandanten durch einen Export gesichert werden.
Mit **Sichern** kann man diese exportieren. Im Fenster **Einstellungen sichern** öffnet man bei Zielverzeichnis ein Explorer-Fenster und legt den Ort der Dateiablage fest. Bei einer standardmäßigen Installation wird höchstwahrscheinlich der Ordner `C:\Programme\SWOT\SWOT10\SWOT10.x86` vorgeschlagen und geöffnet.
Im Menü **Verwaltung** und im Menüpunkt **Optionen** gibt es die Kategorie Schnittstellen-Verwaltung. In der dritten Rubrik Verzeichnisse fürs Laden und Sichern von Schnittstellen kann man die Dateipfade zum Laden und Sichern von Schnittstellen voreinstellen.
Schnittstelle Voreinstellungen
Durch die Auswahl des **grünen Pfeils** rechts außen wird der Exportvorgang für die gelb markierten Elemente gestartet. Die zu exportierenden Elemente kann man durch den Wechsel der Reiter **(Schnittstelle, Datenquelle** oder **Importrege**l) bestimmen.
Mit dem **Fenster schließen - Button** verlassen Sie dieses Fenster ohne Übernahme der Änderungen.
.png?alt=media)