# Management Summary Die **Management Summary** soll einen schnellen Überblick über die wichtigsten Informationen des Unternehmens liefern. Was im Einzelnen wichtig ist, können Sie für sich individuell festlegen.

### **Management Summary anzeigen** Mit dem **SWOT Navigator** und der Auswahl von **Reporting** > **Management Summary** wird die Bildschirmanzeige der **Management Summary** erzeugt. Folgende alternative Aufrufe sind möglich:\ \&#xNAN;**·** Menü **Reporting** und im\ \&#xNAN;**·** Menüpunkt **Management Summary** Von dort können Sie die Druckereinrichtung vornehmen, die Ausgabe als Druck starten oder den Bericht in ein Format Ihrer Wahl exportieren. Links in der Navigationsleiste erfolgen die Anzeige der aktuell angezeigten Seite und die Anzahl der Seiten aus denen der Bericht insgesamt besteht. Mit den vier Pfeiltasten links und rechts der Seitenzahl können Sie zwischen den einzelnen Seiten wechseln. Das Symbol mit einem Briefumschlag und rotem Pfeil startet den Export. Mit den beiden Comboboxen **Format** und **Ziel** erfolgt die Konfiguration des Exports, mit **Ok** startet man den Export und mit **Abbrechen** bricht man den Vorgang ab. **Format** hält diverse Formate wie Acrobat, MS Excel, MS Word und viele andere verschiedene Daten-, Datenbank- und Textformate bereit.

**Ziel** bietet verschiedene Exportziele an. * **Disk file** erstellt einen Export in das gewählte Format und legt die Exportdatei im Dateipfad Ihrer Wahl ab. * **Applikation** exportiert den Bericht in das gewählte Format und startet die Exportdatei mit der verknüpften Anwendung. * **Exchange Folder** exportiert den Bericht in das gewählte Format und legt die erstellte Datei in einem vom Anwender ausgewählten Exchange Ordner ab. * **Lotus Domino** erstellt einen Export in das gewählte Format und legt die erstellte Datei in einem vom Anwender ausgewählten Lotus Domino Ordner ab. * **Microsoft MAPI** exportiert den Bericht in das gewählte Format und versendet die Exportdatei als E-Mailanhang direkt über den integrierten E-Mail-Client aus der Druckvorschau. Kombinationen der beiden Comboboxen sind uneingeschränkt möglich. Mit dem **Fenster schließen – Button** verlassen Sie dieses Fenster. ### **Management Summary bearbeiten** Im Menü **Einstellungen** und im Menüpunkt **Management Summary** lassen sich die fünf Info-Blöcke **GuV**, **Produktivität**, **Cash flow / Liquidität**, **Forderungen** und **Verbindlichkeiten** sowie die drei Grafiken individuell einstellen.\ \\

Das Bearbeitungsfenster kann über **Einstellungen** > **Management Summary** aufgerufen werden. Die Bezeichnungen der Berichtszeilen sind frei wählbar, mit Ausnahme der Berichtszeile **Kontokorrentlinie**, deren Bezeichnung nicht änderbar ist. In der graphischen Darstellung der Abweichungen zwischen Plan und Ist werden in der Grundeinstellung positive Abweichungen **grün** und negative Abweichungen **rot** dargestellt. Einzeln an jeder Berichtszeile können durch die Aktivierung von **Farbe umdrehen** die Farbeinstellungen der Grundeinstellung vertauscht werden, sodass positive Abweichungen **rot** und negative Abweichungen **grün** angezeigt werden. **Beispiel:** Die Erhöhung des Materialaufwandes wird von *SWOT Co* in grün dargestellt, da es sich um eine positive Abweichung handelt. Sinnvoller wäre eine Darstellung in Rot, da die Erhöhung des Materialaufwandes keine positive, sondern eine negative Entwicklung im Geschäftsverlauf ist. Durch die Auswahl des Menüpunktes **Farbe\*\***umdrehen\*\* wird die Grafik von grün auf Rot umgestellt. Die positiven Entwicklungen werden für diese Berichtszeile nach der Umstellung rot und alle negativen Entwicklungen grün dargestellt. Zur Darstellung können nur Kennzahlen verwendet werden. In der Combobox unterhalb der Berichtszeile stehen alle Kennzahlen aus dem Kennzahlenpool des Berichtgenerators von *SWOT Co* zur Zuordnung zur Verfügung. Neue Kennzahlen können im Berichtgenerator angelegt werden. **Vorschau** erzeugt die Bildschirmanzeige der **Management Summary**. Von dort können Sie die Druckereinrichtung vornehmen, die Ausgabe als Druck starten oder den Bericht in ein Format Ihrer Wahl exportieren. Links in der Navigationsleiste erfolgen die Anzeige der aktuell angezeigten Seite und die Anzahl der Seiten aus denen der Bericht insgesamt besteht. Sie können mit den vier Pfeiltasten links und rechts der Seitenzahl zwischen den einzelnen Seiten wechseln. Mit dem **Drucker – Symbol** starten Sie die Ausgabe des angezeigten Berichtes auf dem Standarddrucker. Mit dem Symbol rechts daneben kann die Druckereinrichtung vorgenommen werden. Das Symbol mit einem Briefumschlag und rotem Pfeil startet den Export. Mit den beiden Comboboxen **Format** und **Ziel** erfolgt die Konfiguration des Exports, mit **Ok** startet man den Export und mit **Abbrechen** bricht man den Vorgang ab. **Format** hält diverse Formate wie Acrobat, MS Excel, MS Word und viele andere verschiedene Daten-, Datenbank- und Textformate bereit.

**Ziel** bietet verschiedene Exportziele an. * **Disk file** erstellt einen Export in das gewählte Format und legt die Exportdatei im Dateipfad Ihrer Wahl ab. * **Applikation** exportiert den Bericht in das gewählte Format und startet die Exportdatei mit der verknüpften Anwendung. * **Exchange Folder** exportiert den Bericht in das gewählte Format und legt die erstellte Datei in einem vom Anwender ausgewählten Exchange Ordner ab. * **Lotus Domino** erstellt einen Export in das gewählte Format und legt die erstellte Datei in einem vom Anwender ausgewählten Lotus Domino Ordner ab. * **Microsoft MAPI** exportiert den Bericht in das gewählte Format und versendet die Exportdatei als E-Mailanhang direkt über den integrierten E-Mail-Client aus der Druckvorschau. Kombinationen der beiden Comboboxen sind uneingeschränkt möglich. **Ok** speichert Ihre Änderungen und kehrt zum Hauptbildschirm zurück. **Abbruch** verlässt das Menü ohne ein Speichern Ihrer Änderungen.