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Die erste Funktion “Lohnarten” ist bereits in einer reduzierten Version aus der Start Ansicht bekannt. Schon dort konnten Lohnarten ausgewählt und in die Menüleiste der Mitarbeiterübersicht eingefügt werden. Die Möglichkeiten sind jedoch noch viel weitreichender.
Die Standardfunktionen „Speichern“, „Neue Lohnart“ und „Lohnart löschen“ sind selbstverständlich direkt am Kopf des Fensters anzufinden. Für jede Lohnart kann darüber hinaus der Wertetyp (Bsp. Statistik oder Währung) eingestellt und individuelle Berechnungsformeln eingerichtet werden. Alle Werte, von der Berechnungsreihenfolge, bis zur Kommastelle sind natürlich manuell einstellbar.
Im unteren Bereich des Menüfensters werden die Berechnungsformel und das Layout angezeigt. Die Formel kann je nach Lohnart manuell eingestellt werden. Durch einen Doppelklick auf den entsprechenden Wertetyp in der Auswahlliste für die Berechnung am rechten Rand, können einzelne Elemente der Formel beigefügt werden. Die Standardformeln sind natürlich voreingestellt und können unverändert verwendet werden.
Sofern Änderungen am Layout vorgenommen werden möchten, kann dies durch den Button “Layout bearbeiten” geschehen. In einem ersten Fenster wird das aktuelle Layout angezeigt, mit Klick auf das Beispiel werden weitere Layout Funktionen für Schriftart, Schriftschnitt und Schriftgrad oder Farbe eröffnet. Mit dem Bestätigen durch den Button “Speichern” werden die Änderungen beibehalten.
Wie gewohnt gibt es auch in SWOT Personal die Zuordnung zu SWOT Controlling. Durch Klick auf den entsprechenden Button „Zuordnung von Lohnarten zu Kostenarten“ im Kopf des Lohnarten-Fensters, können die Lohnarten von SWOT Personal durch Drag & Drop den gelisteten Kostenarten von SWOT Controlling zugeordnet werden. Mit „Zuordnung übernehmen“ wird dieser Vorgang bestätigt. Die Zuordnungen können jedoch auch jederzeit wieder aufgehoben werden.
Mit einem Blick auf die zweite Funktion der Stammdatenbearbeitung, können nun auch die Vorlagen angezeigt und bearbeitet werden. Zunächst werden alle vorhandenen Vorlagen angezeigt, wobei natürlich stets auch Neue angelegt werden können und darüber hinaus kann jede Vorlage auch bearbeitet werden.
Für die Bearbeitungsfunktion öffnet sich das obenstehende Fenster, in dem Angaben zur Arbeitsleistung & zu Fehlzeiten, zur Sozialversicherung & zu Bemessungsgrenzen und zu Sonderzahlungen gemacht, bzw. geändert werden können. Auch an dieser Stelle gibt es die Möglichkeit einer Druckvorschau.
Die dritte Funktion der „Tarifgruppen“ bietet die Möglichkeit, vorhandene Daten (durch Klick in die entsprechende Spalte) zu bearbeiten. Darüberhinaus können neue Tarifgruppen hinzugefügt (“Neu”) oder neue Tarifsätze innerhalb einer Tarifgruppe erstellt werden. Dabei kann der Berechnungszeitraum manuell auch verändert werden, sodass sowohl Stundensätze als auch Monatssätze einstellbar sind. Auch an dieser Stelle gibt es wie gewöhnlich die Möglichkeit einer Druckvorschau.
Die Funktion der Krankenkassen bietet alle Funktionen an, die auch in den Tarifgruppen wählbar sind.
Hinzukommt die Markierung einer privaten Versicherung. Beitragssätze können sowohl in % oder in Euro angegeben werden.
Die Zusatzfunktion der „Wertebereiche“ bietet die Möglichkeit neue Wertebereiche zusätzlich zu den bereits vorhandenen Standardwertebereichen „Plan“ und „Vorschau“ anzulegen. Mit Klick auf einen Wertebereich kann dieser auch als neuer Wertebereich kopiert werden, für die manuell ein Name vermerkt werden muss. In diesem Dialog wird auch die Fortschreibung der Personal-Planung oder -Vorschau nach SWOT Co eingestellt. Jede Datenebene kann beliebig nach SWOT Co schreiben.
Hat man einen Datenbestand „Planung“ schreibt diese sinnvollerweise nach SWOT Co Plan.
Hat man einen Datenbestand „Aktuell“, in dem auch alle zukünftigen Änderungen erfasst werden, ist es sinnvoll, diese Datenebene nach SWOT Co Vorschau fortzuschreiben.
Fortschreiben von Ist-Werten nach SWOT Co
Statistische Werte, wie z.B. Anzahl MA oder Stunden, die in SWOT Personal gepflegt sind, können nach SWOT Co geschrieben werden. Dazu müssen die empfangenen Zeilen in SWOT Co im Customizing Ergebnis auf „IST Daten aus Pe Modul“ eingestellt werden. Wählen Sie einen Buchungskreis in SWOT Co aus, um die Daten dorthin zu schreiben. Vorzugweise empfehlen wir einen eigenen BuKrs dafür anzulegen. SWOT Personal legt dann eigene Konten je fortgeschriebener Zeile an.
