Benutzeroptionen
Im Menü Einstellungen und im Menüpunkt Optionen können getrennt voneinander benutzer- und mandantenbezogene Einstellungen hinterlegt werden.
Mit Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Änderungen. SWOT Co schlägt beim Verlassen des Fensters eine sofortige Neuberechnung aller Geschäftsjahre vor.
Mit dem Rückgängig – Button werden die nicht gespeicherten Werte verworfen und die gespeicherten Werte wiederhergestellt.
Die Einstellungen für den Benutzer werden zentral in einer mandantenunabhängigen Datenbank gespeichert.
Für die Darstellung der Berichte in der Druckvorschau kann unter Reporting ein Vorgabewert hinterlegt werden. Alle Berichte, die aus dem Berichtsgenerator aufgerufen werden, werden standardmäßig von Crystal Reports im Modus Ganze Seite angezeigt. Je nach Bildschirmauflösung und Größe des Monitors, kann es sein, dass die Größe der Informationen zum Lesen zu klein ist. Es kann der Wert angegeben werden, mit dem Sie Ihre Berichte standardmäßig angezeigt haben möchten. Die Grundeinstellung ist Ganze Seite. Außerdem kann man die Funktion nutzen, das entsprechende Logo von der Firma auf dem Blatt mit anzugeben.
Die Inanspruchnahme der Kapazitäten des PC durch SWOT Co ist durch Priorität einstellbar. Bei einer lokalen Installation ist die Standardeinstellung Normal angemessen. Bei einer Netz-Installation oder einer Terminal-Server-Installation, bei der ein Zugriff durch mehrere Anwender erfolgen kann, empfehlen wir auf Priorität Niedrig einzustellen. Damit können andere Programme parallel ohne nennenswerten Zeitverzug gestartet werden. Die Grundeinstellung ist Normal.
Im Menüpunkt Sprachen kann gewählt werden, mit welcher Sprache _SWOT Co_** aufgerufen werden soll. Neben Deutsch steht noch Englisch als zweite Sprache zur Verfügung.**
Wenn eigene Sprachanpassungen an die Programmoberfläche auch beim Programmstart sofort eingebunden werden sollen, dann muss die Auswahl von externe Sprachdatei beim Programmstart automatisch einbinden aktiviert werden.
Im Menüpunkt Allgemein können Einstelllungen zur Anzeige der Detailfenster beim Aufruf von GuV und Bilanz und zur automatischen Prüfung auf Programmupdates beim Programmstart angepasst werden.
Bei der Einstellung von Detailfenster bei Start sichtbar geht es darum, ob beim Programmstart das Detailfenster für die GuV und die Bilanz sofort sichtbar ist. Standard ist, dass dieses Fenster sofort beim Programmstart sichtbar ist (Ja). Mit Nein wird das Detailfenster (unten rechts) nicht gleich eingeblendet, sondern erst bei einem Doppelklick auf eine Zeile.
Beim Programmstart von SWOT Co kann eine automatische Prüfung auf neue Updates erfolgen. Standard ist, dass beim Programmstart keine solche Prüfung erfolgt (Nein). Wenn diese jedoch gewünscht wird, aktiviert man diese Funktion durch die Auswahl Ja. Wenn ein neues Update bereitsteht, erscheint bei Programmstart eine entsprechende Information.
Im Menüpunkt Farben können für die Anzeige von viele Zeilen und Spalten der GuV und der Bilanz im Hauptbildschirm die Farben geändert werden.
Die Bearbeitung eines Eintrages startet man mit einem Klick auf das schwarze Dreieck rechts außen in der Zeile und es öffnet sich das Fenster Farbe. Neben den aufgeführten Grundfarben können Sie über den Button andere Farben benutzerdefinierte Farben einstellen und mit Farbe hinzufügen speichern. Mit Hell sollten Sie einen Wert zwischen 200 und 230 (je nach Farbe) einstellen. Darunter werden die Farben leicht zu kräftig.
Ok speichert jeweils Ihre Änderungen und kehrt zu den Farboptionen zurück.
Abbruch verlässt jeweils das Menü ohne ein Speichern Ihrer Änderungen und kehrt zum vorherigen Fenster zurück.
Ohne Farbe entfernt die Farbdefinition.
Mit Standardfarben laden lässt sich das Standardfarbschema von _SWOT Co_** wiederherstellen.**
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