Aktuelle Ansicht
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Die erste wählbare Funktion im Start-Menü ist die Funktion “Lohnart-Spalten auswählen”. Hier werden sämtliche Lohnarten aufgelistet, die durch Drag&Drop beliebig in die bereits vorhandenen Spalten eingereiht werden können (s. Abbildung 8).
Mit dem Button “Speichern” werden alle zuletzt vorgenommenen Änderungen gesichert.
Das obenstehende Fenster stellt die mehrdimensionale Ansicht dar, die sich mit dem Button “Bearbeiten” im oberen Hauptmenü oder über das Kontextmenü der Zeilen öffnen lässt.
Bearbeiten Mitarbeiter – persönliche Felder
Das Ein- und Austrittsdatum gilt üblicherweise immer für den aktuellen Datenbestand. Ist ein Mitarbeiter im Plan das ganze Jahr ohne Austrittsdatum vorort, kündigt aber im Laufe des Jahres oder soll das Unternehmen verlassen, setzt man diesen MA in der Datenart Vorschau oder Aktuell auf Austrittsdatum und nimmt den Haken „…gilt für alle Wertebereiche“ heraus. So bleibt der Plan unverändert, die Vorschau ist aber aktuell.
Neben standardisierten Personal Identifikationsinformationen lässt sich an dieser Stelle für den jeweilig individuellen Mitarbeiter auch eine Kostenstelle hinzufügen.
Durch den Mausklick auf die Funktion „Kostenstelle hinzufügen“ öffnet sich ein Fenster, aus dem heraus alle angegebenen Kostenstellen gewählt werden können. Zu wie viel Prozent ein Mitarbeiter einer oder mehreren Kostenstellen zugeordnet werden soll, kann ebenfalls manuell eingetragen werden.
Im unteren Teil des Bearbeitungsfensters wird für den ausgewählten Zeitraum eine Gesamtliste aller zugeordneten Lohnarten aufgelistet. In jedem Feld, jeder Zeile und jeder Spalte können die Daten manuell verändert werden. Sollte diese Datenänderung Auswirkungen auf andere Zeilen oder Spalten haben, so wird dies automatisch von SWOT Personal geändert und angepasst.
Zum Anlegen eines neuen Mitarbeiters wird durch den entsprechenden Mausklick auf das obere Hauptmenü oder auf das Kontextmenü der Zeilen das gleiche Fenster geöffnet, welches auch bei der Bearbeitungsfunktion erscheint. Hier können alle wichtigen Daten für den neuen Mitarbeiter angelegt werden, von persönlichen Angaben, über Krankenkassen, Tarifgruppen, bis hin zu den soeben beschriebenen Kostenstellen. Eine wichtige neue Funktion von SWOT Pe 6.1 wurde beim Speichern eines vorhandenen Mitarbeiters eingebaut. Optional kann hier entweder nur die Personalnummer aktualisiert werden oder ein neuer Mitarbeiter mit neuer Personalnummer und allen Werten als Kopie angelegt werden (s. Abb. 11).
