Zuordnungen zu SWOT Personal & Datenübergabe

Im Menü Einstellungen und im Menüpunkt Personal werden für jeden Mandanten die Zuordnung der GuV- und Bilanzeilen zu den Zeilen des Moduls Personal eingerichtet und gepflegt.

Im Menü Einstellungen in SWOT Co sind die entsprechenden GuV-Zeilen in der Spalte Planungsart in Personal zu ändern. Wird keine entsprechende Auswahl vorgenommen, kann keine Zuordnung vom Modul Personal zum Modul Controlling erfolgen.

In SWOT Pe werden die Verknüpfungen in der Verwaltung unter dem Punkt Kostenarten vorgenommen, man wählt die Zuordnungen aus.

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem auf der linken Seite alle Kostenarten, die in SWOT Co die Planungsart Personal haben, in schwarzer Schrift angezeigt werden.

Auf der rechten Seite befinden sich alle Kostenarten von SWOT Pe. Mittels Drag and Drop lassen sich die Pe-Kostenarten den SWOT Co-Kostenarten zuordnen.

Nach erfolgreicher Zuordnung durch die Auswahl Zuordnungen übernehmen wird der Vorgang gespeichert.

Die Kostenstellen können über Verwaltung -> Kostenstellen eingestellt werden, wenn diese entweder in SWOT Co nicht existieren oder eine andere Struktur, als die in SWOT Co haben sollten.

Wenn in SWOT Co keine Kostenstellen existieren, wird in SWOT Pe nur auf Gesamtunternehmensebene geplant. Es sei denn, es wird eine individuelle Kostenstellenstruktur in diesem Modul angelegt.

Durch die Auswahl von individuelle SWOT Pe Kostenstellenstruktur können eigene Kostenstellenstrukturen, zum Beispiel angelehnt an die Unternehmensstruktur, erzeugt werden.

Bei der Rückkehr nach SWOT Co nach dem Beenden von SWOT Pe wird immer die Übertragung der in SWOT Pe angelegten Daten nach SWOT Co angeboten (nur wenn in SWOT Pe Änderungen vorgenommen wurden).

Weiterhin wird die sofortige Durchrechnung aller direkt und indirekt betroffenen Wertebereiche und Geschäftsjahre angeboten.

Nach dieser Komplettrechnung stehen die Daten in allen Wertebereichen, Geschäftsjahren und auf allen Unternehmensstrukturebenen zur Verfügung.