Zugriffsrecht verwalten

Die Rechteverwaltung der einzelnen Ordner und Berichte erfolgt wie die Systemrollenzuweisung im Berichts-Manager. Der Ablauf zur Rechteverwaltung für Ordner und Berichte erfolgt analog und wird der Übersichtlichkeit wegen im Weiteren nur noch für Ordner verdeutlicht. Bewegen Sie die Maus über den Ordner für den die Rechte vergeben werden sollen. Es erscheint an der rechten Seite eine Dropdown-Liste mit 4 Punkten. Wählen Sie mit Linksklick den Punkt Sicherheit.

In den Standardeinstellungen verwendet ein neu angelegter Ordner immer die Einstellungen seines übergeordneten Ordners. Wurden noch keine Rechte verteilt, hat im Originalzustand nur der vordefinierte Administrator Zugriff. Um die Rechte für den neuen Ordner separat zu konfigurieren, klicken Sie nun auf Elementsicherheit bearbeiten. Lesen die den folgenden Dialog durch und bestätigen Sie mit OK.

Um neue Zugriffsrechte für den Ordner zu vergeben, klicken Sie auf Neue Rollenzuweisung. Im Feld Gruppen- oder Benutzername wird der Login Name der Person eingetragen, für die Rechte vergeben werden sollen. Dies ist in der Regel der Name, mit dem sich die Person an der Domain anmeldet. Die verwendete Domain wird automatisch erkannt. Soll einer ganzen Gruppe von Personen Zugriffsrechte verliehen werden, kann auch eine ganze Gruppe eingetragen werden.

Falsche Benutzer oder Gruppennamen sind der häufigste Grund für nicht angezeigt Berichte oder Programmfehler. Sollten Sie sich bei den Benutzernamen und Gruppen nicht sicher sein, kontaktieren Sie den zuständigen Domainadministrator.

In den darunterliegenden Boxen können die Rechte gewählt werden die der entsprechende Benutzer erhalten soll. Grade bei einer großen Anzahl von Nutzern sollten die Rechte sorgsam und bedarfsgerecht verteilt werden. Mit einem Klick auf OK werden die Änderungen gespeichert. Mit Abbrechen werden alle Änderungen ohne speichern verworfen.

Wenn Sie nun einen neuen Ordner oder Bericht in dem neu konfigurierten Ordner anlegen, hat dieser automatisch die gleichen Zugriffsrechte wie der übergeordnete Ordner. Wenn dies nicht gewünscht ist, müssen für jedes Element die Zugriffsrechte wie oben beschrieben manuell gesetzt werden. Es ist sinnvoll zuerst eine geeignete Ordnerstruktur zu erstellen und diese zu konfigurieren, um ein manuelles konfigurieren aller einzelnen Berichte zu vermeiden.

Um wieder die übergeordneten Sicherheitseinstellungen für einen Ordner zu verwenden, klicken Sie auf Zur übergeordneten Sicherheit zurückkehren. Alle manuell für diesen Ordner vorgenommenen Änderungen der Zugriffsrechte, werden damit verworfen.