# Planung von Rückstellungen & Abgrenzungen

Der Detailplan **Rückstellungen / Abgrenzungen** wird über den Menüpunkt **Detailpläne** und den Menüpunkt **Rückstellungen / Abgrenzungen** geöffnet. Alternativ kann der Aufruf im **SWOT Navigator** über **Detailpläne** und **Rückstellungen / Abgrenzungen** erfolgen.

Der Detailplan **Rückstellungen / Abgrenzungen** gibt Ihnen die Möglichkeit, Rückstellungen und Abgrenzungen kontengenau zu planen.

Beim Öffnen werden die Werte für das aktuelle Geschäftsjahr angezeigt. Unter Verwendung der **Zeitleiste** kann jedes beliebige Jahr eingestellt werden. Die in *SWOT Co* angelegten Geschäftsjahre sind dunkel markiert.

Die Ansicht der Wertebereiche kann durch die Auswahl von **Plan** oder **Vorschau** in der Listbox Ansicht gewechselt werden. Zusätzlich dazu gibt es noch die Ansicht Gesamt, welche immer alle Werte für **Plan** und **Vorschau** anzeigt.

Mit einem Mausklick in den **Spaltenkopf** jeder Spalte können die Zeilen in allen Spalten **aufsteigend sortiert** werden. Mit einem zweiten Mausklick werden die Zeilen **absteigend sortiert.**\
Auch beim Verlassen des Fensters bleibt die Sortierung bis zum Ende der aktuellen Sitzung erhalten.

![](/files/zsyDPQntx48n3zL5bDVk)

Alle Zeilen können nach allen in der aktuellen Ansicht vorhandenen Spaltenköpfen **gruppiert** werden. Dazu ziehen Sie per Drag & Drop eine oder mehrere Spalten in die freie, große, graue Zeile oberhalb der Spaltenköpfe. Auch beim Verlassen des Fensters bleibt die Gruppierung bis zum Ende der aktuellen Sitzung erhalten.

Im **Spaltenkopf** aller Spalten ist am rechten Rand der Spalte jeweils eine **Filter**-Funktion zu finden. Das aktive Filter-Kriterium wird unten links im Fenster angezeigt. Der Filter kann gelöscht (Mausklick auf das Kreuz) und deaktiviert und wieder aktiviert (Haken deaktivieren und aktivieren) werden. Auch beim Verlassen des Fensters bleibt der Filter bis zum Ende der aktuellen Sitzung erhalten.

Im oberen Teil dieses Detailplans (Übersicht) werden die verfügbaren Informationen zu den Wertebereichen, zum Geschäftsjahr (**Jahr**), zur **Kontonummer**, zur **Kontobezeichnung**, zur Zuordnung zur **Unternehmensstruktur**, zur eingegebenen **Nummer**, zur eingegebenen **Bezeichnung**, den Werten für die **Einstellung**, den Werten für die **Auflösung**, zur Zuordnung zur **Bilanz Aktiva** (Rückstellungs- oder Abgrenzungszeile), zur Zuordnung zur **Bilanz Passiva** (Rückstellungs- oder Abgrenzungszeile), zur Fortschreibung in die GuV (**Fortschreibung Ergebnis**), zur Fortschreibung Forderung und zur Fortschreibung Verbindlichkeit angezeigt.

Im unteren Teil des Detailplanes werden die Detailplanungen zu den oben ausgewählten Konten dargestellt.

Im Bereich **Detail** (unterer Bereich) werden die Details zum markierten Konto angezeigt. Hier können die Rückstellungen und Abgrenzungen eingegeben und geändert werden.

Der Button **Neu** öffnet das Fenster **Neue Rückstellung/Abgrenzung**, in dem zuerst die Zuordnungen vorgenommen werden müssen. Die Eingabe der Werte erfolgt im zweiten Schritt.

Als **Geschäftsjahr** wird das aktuelle Geschäftsjahr vorgeschlagen. Die Listbox enthält alle angelegten Geschäftsjahre. Als **Wertebereich** wird der aktuelle Wertebereich vorgeschlagen. **Plan** und **Vorschau** stehen zur Auswahl.

![](/files/y8YKm7w7NILFyN6sodsP)

### Allgemein

Als Ordnungskriterium können Sie eine **Nummer** und eine **Bezeichnung** vergeben. Durch die Auswahl eines **Kontos** wird die Zuordnung zu einem Sachkonto und durch dessen Zuordnung die Zuordnung zu einer Bilanzzeile festgelegt.

Zur Festlegung der Fortschreibung der GuV- und der Bilanzwerte in eine **Unternehmensstruktur** steht die gleichnamige Listbox zur Verfügung.

### Zuordnung

Die Bilanzzeile muss zu einer Zeile aus den Listboxen Bilanz **Aktiv** oder Bilanz **Passiv** zugeordnet werden, wenn die Zuordnung zu einer Bilanzzeile nicht bereits durch ein **Konto** festgelegt wird.

### Fortschreibung

Zur Beeinflussung der GuV wählen Sie nach Ihren Vorstellungen aus den Listboxen **GuV.** Zur Fortschreibung der Auflösung von neuen Rückstellungs- oder Abgrenzungspositionen in die Bilanz wählen Sie nach Ihren Vorstellungen aus den Listboxen **Forderungen** oder **Verbindlichkeiten** aus. Je Eintrag kann entweder in die GuV oder die Bilanz fortgeschrieben werden.

### **Fortschreibung in die GuV**

Wenn Sie Ihre GuV-Positionen richtig geplant haben, ist der Geldfluss durch Fortschreibung in Forderungen oder Verbindlichkeiten gewährleistet. Das Ergebnis der Periode ist jedoch verfälscht und sollte demnach korrigiert werden. Andernfalls stimmt Ihre Cash flow-Betrachtung nicht.

### **Fortschreibung über Forderungen / Verbindlichkeiten in die Bank**

Wenn Sie Ihre GuV richtig geplant haben, fehlt Ihnen der Liquiditätsfluss und muss zur korrekten Darstellung einer Forderungs- oder Verbindlichkeitszeile zugeordnet werden.

Mit Klick auf **Speichern** speichern Sie Ihre Eingaben und in der Übersicht wird eine neue, noch leere Zeile angelegt. Die obigen Zuordnungen müssen komplett sein, sonst können die Einstellungen nicht gespeichert werden. Mit dem **Fenster schließen - Button** verlassen Sie dieses Fenster ohne Übernahme der Änderungen.

Ein Doppelklick stellt die markierte Position zur Bearbeitung zur Verfügung.\
Im unteren Teil des Bildschirms öffnet sich das Detailfenster, in dem die gerade getroffenen Zuordnungen kontrolliert und ggf. überarbeitet werden können. Im Detailfenster geben Sie monatsgenau Werte für die **Einstellung** und die **Auflösung** ein.\
Die Eingaben können auch als Jahreswerte erfolgen. Die bereits vorhandenen Periodenwerte fungieren dabei als Verteilungsschlüssel. Anhand der Eingaben ermittelt *SWOT Co* den Bestand je Monat.

![](/files/2KT9gtLTpRmV2Kfe94uu)

**Löschen** entfernt die ausgewählte Position endgültig aus dem System.

Mit dem **Rückgängig** – Button werden die nicht gespeicherten Werte verworfen und die gespeicherten Werte wiederhergestellt.

Mit Klick auf das **Speichern** speichern Sie Ihre Eingaben und Änderungen. Die obigen Zuordnungen müssen komplett sein, sonst können die Einstellungen nicht gespeichert werden.

*SWOT Co* wird eine sofortige Neuberechnung aller Geschäftsjahre vorgeschlagen.

<figure><img src="/files/jfptSbOPtZX73xZLkxDC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mit dem **Exportieren** können alle Zeilen der aktuellen Ansicht in eine MS Excel – Datei exportiert werden. Der Dateiname und der Ablageort sind dabei frei wählbar.

Über das **Druckvorschau** können Sie sich die aktuelle Bildschirmansicht ausdrucken. Zunächst wird jeweils die Bildschirmanzeige des Berichts erzeugt. Von dort können Sie die Druckereinrichtung vornehmen und die Druckausgabe starten.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://wiki.swot.de/handbuch/swot_co/eingabe_des_plans/planung_von_ruckstellungen_and_abgrenzungen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
