Ansicht Benutzerprofil
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Die Ansicht Benutzerprofil wird beim Doppelklick auf den Benutzer oder beim Drücken auf den Knopf Ändern in den Ansichten Alle Benutzer, Rollenbezogene Benutzer, Mandantenbezogene Benutzer oder beim Wählen eines Benutzers in der Baumstruktur aktiviert.
Im Editiermodus (sofern mindestens ein Parameter geändert wurde) ist die Baumliste nicht aktiv. Nachdem Änderungen gespeichert oder zurückgenommen worden sind (über die Knöpfe Speichern oder Abbrechen) wird der Baum wieder fürs Navigieren verfügbar.
Während des Editierens der allgemeinen Daten wird die Richtigkeit von Benutzereingaben überprüft. Falls die Eingaben nicht korrekt sind, bekommt der Benutzer eine der folgenden Meldungen und wird nicht weitergeleitet. Es werden folgende Parameter ausgewertet:
Benutzername darf nicht leer sein.
Benutzername eines neuen / editierten Benutzers darf nicht mit einem schon vorhandenen Namen identisch sein.
ein Benutzer muss einem Mandanten und einer Rolle zugeordnet sein.
Die Comboboxen (Mandant und Rolle) müssen korrekte Werte enthalten.
Einem Basic-Mandanten darf nur die Rolle SWOT Basic oder SWOT Viewer zugewiesen werden. Eine automatische Korrektur wird abhängig von dem verwendeten Lizenztyp vorgenommen.
Im Bereich SWOT Browser Zugangsprofil ist es möglich Beschränkungen des Benutzers bezüglich der Bearbeitung der Mandantenverwaltung, der Benutzerverwaltung, der Rollenverwaltung, der Datenbank Server Einstellungen, der Datenbankverwaltung, der Lizenzverwaltung und der erweiterten Funktionen einzurichten.
Ebenso kann die Verwendung des Online-Updates durch die Deaktivierung der Auswahl Den Online-Updater benutzen, für den die Benutzer unterbunden werden.
Der Aufruf von Berechtigungseinschränkungen erfolgt beim Klick auf den Bearbeitungsbutton in der Zeile des zu bearbeitenden Mandanten (Mandantennummer - Mandantenbezeichnung - Rolle) und der Spalte Unternehmensstruktur.
Das Formular für einen bestimmten Benutzer und einen Mandanten enthält 2 Comboboxen:
eine Combobox für die Unternehmensstruktur
eine Combobox für die vorhandenen Geschäftsjahre
Standardmäßig ist der Zugang zu allen Einheiten der Unternehmensstruktur NICHT eingeschränkt. Es können Einschränkungen auf Summen- und Einzelstrukturen je Geschäftsjahr vorgenommen werden.
Bei der Auswahl von Zugangsart für alle untergeordneten Elemente übernehmen werden die Einstellungen von den übergeordneten Elementen automatisch auf untergeordnete Elemente übertragen.
Nachdem alle notwendigen Einschränkungen gemacht wurden, können diese entweder mit dem Knopf Speichern gespeichert oder mit dem Knopf Abbrechen noch zurückgenommen werden.
Beim Einschränken der Unternehmensstruktur-Rechte ist es möglich, die Zugangsart in einem Schritt für alle vorhandenen Geschäftsjahre zu übernehmen (vorausgesetzt die gewählte Struktur ist in allen Jahren unverändert).
Für eine jahresübergreifende Einschränkung muss das entsprechende Kontrollkästchen aktiviert bleiben.
