# Ansicht Benutzerprofil Die Ansicht **Benutzerprofil** wird beim Doppelklick auf den **Benutzer** oder beim Drücken auf den Knopf **Ändern** in den Ansichten **Alle Benutzer**, **Rollenbezogene Benutzer**, **Mandantenbezogene Benutzer** oder beim Wählen eines **Benutzers** in der Baumstruktur aktiviert. Im Editiermodus (sofern mindestens ein Parameter geändert wurde) ist die Baumliste nicht aktiv. Nachdem Änderungen gespeichert oder zurückgenommen worden sind (über die Knöpfe **Speichern** oder **Abbrechen**) wird der Baum wieder fürs Navigieren verfügbar. Während des **Editierens** der **allgemeinen Daten** wird die Richtigkeit von Benutzereingaben überprüft. Falls die Eingaben nicht korrekt sind, bekommt der Benutzer eine der folgenden Meldungen und wird nicht weitergeleitet. Es werden folgende Parameter ausgewertet: * **Benutzername** darf nicht leer sein. * **Benutzername** eines neuen / editierten Benutzers darf nicht mit einem schon vorhandenen Namen identisch sein. * ein **Benutzer** muss einem **Mandant**en und einer **Rolle** zugeordnet sein. * Die Comboboxen (Mandant und Rolle) müssen korrekte Werte enthalten. * Einem **Basic-Mandanten** darf nur die Rolle **SWOT Basic** oder **SWOT Viewer** zugewiesen werden. Eine automatische Korrektur wird abhängig von dem verwendeten Lizenztyp vorgenommen. Im Bereich **SWOT Browser Zugangsprofil** ist es möglich Beschränkungen des Benutzers bezüglich der Bearbeitung der Mandantenverwaltung, der Benutzerverwaltung, der Rollenverwaltung, der Datenbank Server Einstellungen, der Datenbankverwaltung, der Lizenzverwaltung und der erweiterten Funktionen einzurichten. Ebenso kann die Verwendung des Online-Updates durch die Deaktivierung der Auswahl **Den Online-Updater benutzen,** für den die Benutzer unterbunden werden. ![](/files/fhIxpL6ladOsH2sSYa8S) ## Berechtigungseinschränkungen Unternehmensstruktur Der Aufruf von Berechtigungseinschränkungen erfolgt beim Klick auf den Bearbeitungsbutton in der Zeile des zu bearbeitenden Mandanten (Mandantennummer - Mandantenbezeichnung - Rolle) und der Spalte Unternehmensstruktur. Das Formular für einen bestimmten Benutzer und einen Mandanten enthält 2 Comboboxen: * eine Combobox für die Unternehmensstruktur * eine Combobox für die vorhandenen Geschäftsjahre Standardmäßig ist der Zugang zu allen Einheiten der **Unternehmensstruktur** NICHT eingeschränkt. Es können Einschränkungen auf Summen- und Einzelstrukturen je Geschäftsjahr vorgenommen werden. Bei der Auswahl von **Zugangsart für alle untergeordneten Elemente übernehmen** werden die Einstellungen von den übergeordneten Elementen automatisch auf untergeordnete Elemente übertragen. Nachdem alle notwendigen Einschränkungen gemacht wurden, können diese entweder mit dem Knopf **Speichern** gespeichert oder mit dem Knopf **Abbrechen** noch zurückgenommen werden.

Berechtigungseinschränkung Unternehmensstruktur

Beim Einschränken der Unternehmensstruktur-Rechte ist es möglich, die Zugangsart in einem Schritt für alle vorhandenen Geschäftsjahre zu übernehmen (vorausgesetzt die gewählte Struktur ist in allen Jahren unverändert). Für eine jahresübergreifende Einschränkung muss das entsprechende Kontrollkästchen aktiviert bleiben. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://wiki.swot.de/handbuch/swot_browser/readme.5/ansicht_benutzerprofil.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.