Berichtsmappen anlegen und bearbeiten
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In Berichtsmappen können Sie Ihre Zusammenstellungen von Berichten (Berichtsaufbau), Daten, Auswertungszeitraum, Berichtsspalten, Optionen (Farbdruck, Nullsalden anzeigen, Nachkommastellen anzeigen, Originalwährung benutzen, Währung und Faktor), Drill-Down und Unternehmensstruktur für periodisch wiederkehrende Auswertungen und zur Arbeitserleichterung bei der Arbeit mit dem Reporting speichern. Die Berichtsmappen werden alphabetisch sortiert.
Mit Neu im Kopf von Berichtsmappen oder mit Neue Berichtsmappen anlegen im Kontextmenü legen Sie unter Angabe eines Namens eine neue Berichtsmappe an. Die Neusortierung der Berichtsmappen erfolgt beim nächsten Aufruf des Berichtsgenerators.
Im Feld Excel-Verzeichnis definieren Sie den Exportpfad für den Export nach MS Excel für alle in dieser Berichtsmappe zu speichernden Berichten. Der Name des Export-Verzeichnisses kann dabei mit einem Zeitstempel versehen werden.
Nachdem Sie Ihre Auswahl für Berichte (Berichtsaufbau), Daten, Auswertungszeitraum, Berichtsspalten, Optionen, Drill-Down und Unternehmensstruktur getroffen haben, speichern Sie diesen Bericht im Kontextmenü mit aktuelle Einstellungen speichern oder mit Speichern im Kopf von Berichtsmappen in der markierten Berichtsmappe ab. Neben dem Namen des Berichtes können Sie gleichzeitig auch mit Export-Dateiname den Dateinamen für den Export nach MS Excel bzw. PDF definieren. Der Name des Export-Datei kann dabei mit einem Zeitstempel versehen werden.
Die Berichtsmappen und die in ihnen gespeicherten Berichte können im Kontextmenü über Eigenschaften oder mit Ändern im Kopf von Berichtsmappen jederzeit überarbeitet werden.
Alle Berichtsmappen können auf einmal mit allen Berichten einblenden und alle Berichte ausblenden (im Kontextmenü) auf- und wieder zugeklappt werden.
Löschen im Kopf von Berichtsmappen oder mit Berichtsmappe / Bericht löschen im Kontextmenü entfernt entweder die markierte Berichtsmappe aus dem Berichtsgenerator oder den markierten Bericht aus der dazugehörigen Berichtsmappe.
