# Berichtsmappen anlegen und bearbeiten

In **Berichtsmappen** können Sie Ihre Zusammenstellungen von **Berichten** (Berichtsaufbau), **Daten**, **Auswertungszeitraum**, **Berichtsspalten**, **Optionen** (Farbdruck, Nullsalden anzeigen, Nachkommastellen anzeigen, Originalwährung benutzen, Währung und Faktor), **Drill-Down** und **Unternehmensstruktur** für periodisch wiederkehrende Auswertungen und zur Arbeitserleichterung bei der Arbeit mit dem Reporting speichern. Die Berichtsmappen werden alphabetisch sortiert.

Mit **Neu** im Kopf von Berichtsmappen oder mit **Neue Berichtsmappen anlegen** im Kontextmenü legen Sie unter Angabe eines Namens eine neue **Berichtsmappe** an. Die Neusortierung der Berichtsmappen erfolgt beim nächsten Aufruf des Berichtsgenerators.

Im Feld **Excel-Verzeichnis** definieren Sie den Exportpfad für den Export nach MS Excel für alle in dieser Berichtsmappe zu speichernden Berichten.\
Der Name des Export-Verzeichnisses kann dabei mit einem Zeitstempel versehen werden.

<figure><img src="https://3314523280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAEiBXxbWvM6xsaEmEHwq%2Fuploads%2Fgit-blob-8d1a49dffc1a49eacebf2928ca958745285133f2%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nachdem Sie Ihre Auswahl für **Berichte** (Berichtsaufbau), **Daten**, **Auswertungszeitraum**, **Berichtsspalten**, **Optionen**, **Drill-Down** und **Unternehmensstruktur** getroffen haben, speichern Sie diesen Bericht im Kontextmenü mit **aktuelle Einstellungen speichern** oder mit **Speichern** im Kopf von Berichtsmappen in der markierten Berichtsmappe ab. Neben dem Namen des Berichtes können Sie gleichzeitig auch mit **Export-Dateiname** den Dateinamen für den Export nach MS Excel bzw. PDF definieren. Der Name des Export-Datei kann dabei mit einem Zeitstempel versehen werden.

<figure><img src="https://3314523280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAEiBXxbWvM6xsaEmEHwq%2Fuploads%2Fgit-blob-22407dd2942747d3978d3a932577ea63eb827896%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die Berichtsmappen und die in ihnen gespeicherten Berichte können im Kontextmenü über **Eigenschaften** oder mit **Ändern** im Kopf von Berichtsmappen jederzeit überarbeitet werden.

Alle Berichtsmappen können auf einmal mit **allen Berichten einblenden** und **alle Berichte ausblenden** (im Kontextmenü) auf- und wieder zugeklappt werden.

**Löschen** im Kopf von Berichtsmappen oder mit **Berichtsmappe / Bericht löschen** im Kontextmenü entfernt entweder die markierte Berichtsmappe aus dem Berichtsgenerator oder den markierten Bericht aus der dazugehörigen Berichtsmappe.