# Berichtsmappen anlegen und bearbeiten

In **Berichtsmappen** können Sie Ihre Zusammenstellungen von **Berichten** (Berichtsaufbau), **Daten**, **Auswertungszeitraum**, **Berichtsspalten**, **Optionen** (Farbdruck, Nullsalden anzeigen, Nachkommastellen anzeigen, Originalwährung benutzen, Währung und Faktor), **Drill-Down** und **Unternehmensstruktur** für periodisch wiederkehrende Auswertungen und zur Arbeitserleichterung bei der Arbeit mit dem Reporting speichern. Die Berichtsmappen werden alphabetisch sortiert.

Mit **Neu** im Kopf von Berichtsmappen oder mit **Neue Berichtsmappen anlegen** im Kontextmenü legen Sie unter Angabe eines Namens eine neue **Berichtsmappe** an. Die Neusortierung der Berichtsmappen erfolgt beim nächsten Aufruf des Berichtsgenerators.

Im Feld **Excel-Verzeichnis** definieren Sie den Exportpfad für den Export nach MS Excel für alle in dieser Berichtsmappe zu speichernden Berichten.\
Der Name des Export-Verzeichnisses kann dabei mit einem Zeitstempel versehen werden.

<figure><img src="/files/5OSjWZfldAhUuw1tWadG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nachdem Sie Ihre Auswahl für **Berichte** (Berichtsaufbau), **Daten**, **Auswertungszeitraum**, **Berichtsspalten**, **Optionen**, **Drill-Down** und **Unternehmensstruktur** getroffen haben, speichern Sie diesen Bericht im Kontextmenü mit **aktuelle Einstellungen speichern** oder mit **Speichern** im Kopf von Berichtsmappen in der markierten Berichtsmappe ab. Neben dem Namen des Berichtes können Sie gleichzeitig auch mit **Export-Dateiname** den Dateinamen für den Export nach MS Excel bzw. PDF definieren. Der Name des Export-Datei kann dabei mit einem Zeitstempel versehen werden.

<figure><img src="/files/YYOBM9Ew9TE99BJevJRi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die Berichtsmappen und die in ihnen gespeicherten Berichte können im Kontextmenü über **Eigenschaften** oder mit **Ändern** im Kopf von Berichtsmappen jederzeit überarbeitet werden.

Alle Berichtsmappen können auf einmal mit **allen Berichten einblenden** und **alle Berichte ausblenden** (im Kontextmenü) auf- und wieder zugeklappt werden.

**Löschen** im Kopf von Berichtsmappen oder mit **Berichtsmappe / Bericht löschen** im Kontextmenü entfernt entweder die markierte Berichtsmappe aus dem Berichtsgenerator oder den markierten Bericht aus der dazugehörigen Berichtsmappe.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://wiki.swot.de/handbuch/swot_co/reporting/berichtsmappen_anlegen_und_bearbeiten.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.