Währungen und Mehrwertsteuersätze verwalten
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Das Dialogfeld Einstellungen Währungen wird über das Menü Einstellungen und den Menüpunkt Währungen aufgerufen.
Die Umrechnungskurse verschiedenerWährungen zur Hauptwährung werden in Form von täglichen Kursen sowie monatlichen und per -monatlichen Durchschnittskursen hinterlegt.
Ein täglicher Wechselkurs gilt jeweils bis zum nächsten Eintrag.
Die Durchschnittskurse können mit Durchschnitt errechnen ermittelt oder manuell erfasst werden.
Die Errechnung des Durchschnittskurses per Monat erfolgt als Mittelwert der Monatsdurchschnitte des Kalenderjahres. Der monatliche Durchschnittskurs wird als arithmetisches Mittel aus den täglichen Kursen entsprechend der unter Einstellungen definierten Tagesanzahl bis zum Monatsende gewonnen. Der vorgeschlagene Wert 30 Tage bildet dabei eine Ausnahme. In diesem Fall werden die tatsächlichen Kalendertage des Monats benutzt.
Standardmäßig sind die Wechselkurse für abgeschlossene Perioden geschützt. Im Kontextmenü der Zeitleiste kann die Sperre deaktiviert werden.
Für mehr Effektivität wurde in SWOT Co die Wechselkursaktualisierung eingefügt, um sich in diesem Fall den Gebrauch von SWOT ETL zu ersparen. Sie können jedoch nach wie vor sehen, in welchem Modul der ETL-Job sichtbar wird.
Zudem wird es jetzt beim Aktualisieren von Standard-Wechselkursen angezeigt, wenn der Monatsabschluss das Aktualisieren von Kursen verhindert. Man kann dann also bspw. nicht mehr vom 01.07 bis 30.06 aktualisieren.
Neue Währung legt eine neue Währung an. Dazu muss eine Bezeichnung angegeben werden. Sie wird automatisch in allen Geschäftsjahren angelegt, in denen die Umrechnungskurse jeweils eingepflegt werden müssen.
Britisches Pfund, Schweizer Franken und US Dollar sind im Standard mit den täglichen Kursen hinterlegt und können weiterhin per Programmupdate gepflegt werden.
Mehrwertsteuersätze verwalten
In das Dialogfeld Einstellungen Mehrwertsteuersätze gelangen Sie durch Auswahl des Menüs Einstellungen und des Menüpunktes Mehrwertsteuersätze. Die Mehrwertsteuersätze werden monatsgenau für das aktuelle Geschäftsjahr hinterlegt.
Beim Anlegen eines neuen Geschäftsjahres werden die im letzten Monat des Geschäftsjahres stehenden Steuersätze automatisch übernommen. Sie haben in diesem Menü auch die Möglichkeit, die Prozente in den anderen Geschäftsjahren zu bearbeiten, ohne dieses Menü verlassen zu müssen.
Neuer Steuersatz legt einen neuen Mehrwertsteuersatz an. Dazu muss eine Bezeichnung angegeben werden. Er wird automatisch in allen Geschäftsjahren angelegt, in denen die Umrechnungskurse jeweils eingepflegt werden müssen.
Steuersatz löschen entfernt den ausgewählten Steuersatz nach dem Bestätigen der Sicherheitsabfrage endgültig aus dem System, wenn dieser nicht verwendet wird. In den Fällen, in denen der auserwählte Steuersatz im Programm verwendet wird und deshalb nicht gelöscht werden kann, erhalten Sie einen entsprechenden Warnhinweis.
Das mit der Maus markierte Feld kann bearbeitet werden.
Unter Verwendung des Kontextmenüs kann man jeweils den markierten Steuersatz umbenennen.
Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Änderungen.
Mit dem Rückgängig – Button werden die nicht gespeicherten Werte verworfen und die gespeicherten Werte wiederhergestellt.
